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サービス内容

秘 書

リサーチ業務

会食場所のリサーチ / コワーキングスペースリサーチ / 会議室リサーチ・手配 / 商品リサーチ / 価格リサーチ / 対応可能業者リサーチ / 記事リサーチ / 競合調査リサーチ / 物件リサーチ / 情報のピックアップやまとめ / 新聞紙面見出しピックアップ本文 etc.

メール対応業務

メール発信(メーリングリスト内の顧客へご案内メール発信、営業メールの送付、リマインド対応、返信チェック、社内メール発信)/ メールチェック・返信代行(秘書としてのメールCCへの返信、お客様のメール自体の返信代行等、様々な形でサポート)/ お問い合わせメールリスト化

スケジュール調整業務

日々のスケジュールチェックとリマインド / アポイント依頼対応・スケジュール調整・リマインド(お取引先様とのアポイントや会食等)/ 出張手配(ご希望の場所・お日にちでホテルのリストアップや航空券・新幹線リサーチ・ご予約等の対応)

データ入力・データ整備業務

データ入力 / 資料作成 / 文字校正 / データの修正・整備・集計 / データの転記 / データのサマリー作成 / 書類のテンプレート作成 / PDFのテキスト化 / 手書き資料のテキスト化/ メディアに送付するご案内状作成 / プレスリリースの下書き作成 / PowerPoint資料のリデザイン / Excelデータ整理 / データ管理代行(DropboxやGoogleDriveの全フォルダ, 全ファイルをリネーム, 整理等)/ 議事録作成

翻訳・バイリンガル業務

メール・社内文書・ビジネス文書等の翻訳 / 英語サイトでの物品購入代行・翻訳会社への依頼代行 ※英語以外の言語については要相談(中国語、韓国語、スペイン語など)

文字起こし業務

文字起こし 音声データから文字起こし(※作業見積もり=音源×5分~)

その他秘書業務

贈答品等の手配 / FAXのチェック・データ仕分け・管理等 / 出演交渉 / 取材依頼代行 /ロケ地調査・手配等 / ラジオ番組進行記録表(キューシート作成)/ 備品の購入 / 書類取り寄せ / 各種申し込み(書類取寄せ申請、検定試験等、各種申込み代行 )/ 年賀状、クリスマスカードの作成


人事業務


経理業務


Webサイト運用

WEB業務
制作業務