【2024年最新】ガントチャートツール・アプリの基本とおすすめを解説

タスクやプロジェクト管理に便利な「ガントチャートツール」。

とはいえ、ツールによってクラウド型とインストール型、無料版と有料版などが異なります。本記事では、ガントチャートツール・アプリの基本と最新のおすすめサービスを解説します。

ガントチャートツール・アプリの基本を解説！

まずガントチャートツール・アプリの基本として、主な機能やメリット、選定ポイントに関してご紹介します。

ガントチャートツールは、プロジェクトや工程管理のためによく使われます。数人規模から全社的なものまで、さまざまな規模に対応しています。ここからは、代表的な機能について解説します。

各項目に関して詳しく見ていきましょう。

ガントチャートの最大の特長は、プロジェクトに関わるタスクを時系列で視覚化できることです。1つのプロジェクトに対して、どのようなタスクが絡んでおり、どのような流れで遂行されるのかが明確になります。タスクの追加や修正も簡単にできるため、面倒な手間もかかりません。

タスクの進捗状況をチーム内で共有することも可能です。担当者同士が互いの進捗状況を確認できるため、作業開始の予定を立てやすくなります。作業量に偏りがあったり進捗が遅れていたりしたら、早めに気づいて対応できます。

視覚的なチャートでは、各タスクの開始日と終了日のみならず、複数タスクの相互関係も容易にマッピングできます。何らかの理由でプロジェクトの進捗に滞りがある場合、問題やタスクを特定して事前に対処することも可能です。

ここからは、チームリーダー向けにガントチャートツールを利用するメリットを2つ解説します。

それぞれについて見ていきましょう。

ガントチャートを導入することのメリットは、タスクの策定と管理が簡単になることです。プロジェクトの開始から完了までの各タスクが網羅的に作成できます。作業ごとに棒グラフで表すため、タスクの開始日や終了日、担当者、進捗具合などが、一目でわかるようになります。

またチーム内でメンバーとタスクを共有できるため、共通認識の形成が容易になります。全体のスケジュールが把握でき、タスクの担当者や自分以外のメンバーの作業内容が明確になります。

ガントチャートツールは、ツールによって機能や使い勝手が大きく異なります。それゆえ導入目的を明確にしたうえで、自社や業務に適したものを選ぶことが重要です。

ここからは、ガントチャートツールを選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

各項目について見ていきましょう。

ガントチャートツールを無料利用できる場合、何をどこまで使えるのか、条件を確認しておくことをおすすめします。というのも、ツールのなかには機能や容量に制限があるケースもあるからです。

またずっと無料のフリープランなのか、期間限定のお試しプランなのかについても確認しておきましょう。お試しプランの場合は、期間が過ぎると料金が発生します。

ガントチャートツールのセキュリティ面に関しても、チェックしておきたいポイントです。企業秘密や機密情報などが情報漏洩するリスクはないか、バックアップや復元機能はあるかなども確認しておきましょう。

困ったときやトラブルが発生したときに活用したいのが、サポート体制です。それゆえサポート体制に関しても、確認しておきたいポイントのひとつになります。

具体的には日本語に対応しているのか、対応時間はいつなのか、メール以外の手段（電話やリアルタイムチャットなど）も提供しているかなどに関しては、最低限確認しておきましょう。

ここからは、7つのクラウド型ガントチャートツールをご紹介します。（2022年4月時点）