柔軟性とコスパが魅力！タスカル導入で不得手な経理業務の不安が解消｜株式会社こころび

弊社では二つの事業を展開しており、一つが決裁者の方との商談を獲得する、いわゆる営業代行事業です。

もう一つが、新規事業専門のシステム開発業です。新規事業の立ち上げのサポートと、開発だけではなくてコンサルティングやマーケティングの支援まで、一気通貫で担当させていただいております。

メンバーは6〜7人ほどが在籍しております。

例えば経理業務を自社のメンバーにやってもらうとしても、既存業務とは少し違う業務になってしまうため、なかなか依頼しづらかったんです。できるだけ業務を絞り込んだ方がメンバーが基幹業務に集中できると思うのですが、経理業務などは代表の私が行うよりも他の方が担当した方がいいのでは？というジレンマがありました。

これまで、他社のサービスを使っていました。前職でも、別のオンラインアシスタントを利用していたので。

これまで使っていた他社のサービスは、余った時間を繰り越せない契約形態が多かったんです。でもタスカルさんは余った時間を繰り越せるので、それはとてもありがたいなと思いました。

それと、他の会社さんが「いいよ」と仰っていたのも決め手です。

最初にお願いしたのは、請求書作成や入出金管理などの経理業務です。その後、採用業務も一時的にお願いしました。

GMOネットバンクでの振込設定、マネーフォワードクラウド会計消込処理、マネーフォワードクラウドでの請求書送付、Cocorobi Keyman案件の請求書送付・売掛金管理です。

入金に関しては、例えば10万円など単価が高い振り込みの承認フローなどを決めていませんでした。そのあたりもタスカルさんと一緒に決めました。具体的には、10万円以下の振込はタスカルさん側で承認し、それ以上に関しては私がダブルチェックをして承認しなければ振り込めない仕組みにしました。コスト削減にもなり、リスクも減らせる状態になったと思います。

もともと使っていたというのもありますし、Notionはゲストで招待すると無料なので、使いやすいからです。

大変だったことは、特にありません。皆さま優秀だなという感じがしたので、スムーズに導入できました。

弊社はもともとマニュアルを作っていたので、特にありません。「これであればミスが防げる」というマニュアルをしっかり作るといいのかなと思いました。

はい、非常につながっていると思います。クライアントさんにはGoogleフォームで請求書を送ってもらえたら振り込むというフローにしておりますので、それも楽でいいなと思っています。請求書の管理もすべて、フォームを送信したらタスカルさん側で対応していただけるので助かっています。

私自身、バックオフィス業務が得意ではないんです。そもそも期日通りに何かを行うのが得意ではないので、タスカルさんにお願いしていないと、いろいろな面で迷惑をかけていたと思います。

経理業務に関しては、もともと私が担当していた業務の半分以上を手放せています。

経理業務は、自分でやってもミスが多くて憂鬱でした。タスカルさんにお願いして精神的にとても楽になりましたね。

もちろん「空いた時間で別の業務に取り組める」というメリットもありますが、それ以上に「何か間違えたかもしれない」とか「やり忘れがあるかもしれない」という、漠然とした不安が減ったことが大きいです。

はい、仰る通りです。

それと今はお願いできてないのですが、たまに不定型業務が発生することがあるため、時間が繰り越せると気軽にお願いしやすいです。「時間が結構余っているから、これもお願いしようかな」ということができるので、本当に良心的だなと感じます。

もちろん、まずは経理業務をお願いしたいです。それ以外にどう活用するのかは考え中なのですが、会社として重要だしやるべきだけどリソースが足りない、という業務はお願いしていきたいです。例えば、ライティング業務などですね。

はい、ありがとうございます。

とてもコストパフォーマンスが高いと思います。

どこにでもお勧めできます。社員以外の方に何か業務をお願いしたい場合は、まずタスカルさんと契約するのが一番いいと思います。

経理業務に強いとか、専門的な業務が強みの会社もあると思いますが、そのような専門性が高い業務をお願いする前に、まずは基本的な業務を試しに依頼する場合はタスカルさんが一番良心的です。

私もいろいろなオンラインアシスタントの会社に問い合わせましたが、タスカルさんが一番信頼できます。契約した時間を繰り越せるなどの柔軟性があるので、オンラインアシスタントを初めて使う方には、タスカルさんにお願いすれば間違いないと思います。