「給与計算がもっと楽にならないだろうか……」とお悩みの経営者、人事担当者の方もいらっしゃるでしょう。給与計算は、従業員の生活を支える大切な業務ですが、その計算は複雑で、法改正のたびに担当者の負担は増えるばかりです。
そこでおすすめしたいのが、給与計算代行（アウトソーシング）です。本記事では、給与計算代行の基本から、気になる費用相場、失敗しない代行業者選びのポイント、そしておすすめのサービスまで、詳しく解説します。
さらに、幅広いバックオフィス業務に対応するオンラインアシスタント「タスカル」も紹介します。給与計算業務の効率化、コスト削減、そして正確性向上を実現したい方は、ぜひご一読ください。
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給与計算代行・給与計算アウトソーシングとは？
給与計算代行とは、従業員に支払う給与に関する計算業務を、外部の専門業者に代わりに行ってもらうことです。給与計算は、従業員の勤怠データに基づき、基本給、各種手当（残業手当、通勤手当、役職手当など）、控除額（社会保険料、所得税、住民税など）を計算し、最終的な支給額を確定する一連のプロセスをいいます。具体的に、以下のような業務を代行してもらえます。
- 勤怠データの集計・確認：従業員の出勤日数、労働時間、残業時間、休日出勤、欠勤、有給休暇などの勤怠データを集計し、内容に誤りがないか確認します。
- 給与・賞与計算：勤怠データや給与規定に基づき、基本給、各種手当、控除額を計算し、支給額を確定します。賞与計算も同様に行います。
- 社会保険・労働保険の手続き：社会保険（健康保険、厚生年金保険）や労働保険（雇用保険、労災保険）に関する手続きを代行します。新規加入、資格喪失、月額変更届、算定基礎届、年度更新などの手続きが含まれます。
- 住民税の手続き：従業員の住民税に関する手続き（特別徴収、普通徴収の切り替えなど）を代行します。
- 年末調整： 年末調整に関する業務（扶養控除申告書の回収・確認、年税額の計算、源泉徴収票の発行など）を代行します。
- 給与明細の発行： 従業員に支給する給与明細書を作成し、発行します。Web明細に対応している業者もあります。
- 振込データの作成： 金融機関への振込データを作成します。
- 各種帳票の作成：給与台帳、賃金台帳、源泉徴収簿などの帳票を作成します。
- 法改正対応：労働基準法、所得税法、社会保険関連法などの法改正に対応します。
これらの業務範囲は、代行業者や契約プランによって異なる場合があります。どこまで依頼するかは、自社の状況やニーズに合わせて検討する必要があります。
「給与計算アウトソーシング」との違い
「給与計算代行」と「給与計算アウトソーシング」は、ほぼ同じ意味で使われます。「アウトソーシング」は、英語の “outsourcing” で、外部（out）に業務を委託する（sourcing）ことを意味します。つまり、給与計算業務を外部に委託するという点で、両者に本質的な違いはありません。
ただし、ニュアンスとしては、「給与計算アウトソーシング」の方が、より広範な業務委託を指す場合に使われることもあります。例えば、給与計算だけでなく、人事労務関連業務全般（採用、研修、人事評価など）をまとめて外部委託する場合などです。
給与計算を社内で行う場合との比較（手間、コスト、正確性など）
給与計算を社内で行う場合と、代行業者に依頼する場合とを比較してみましょう。
| 項目 | 社内で行う場合 | 給与計算代行を利用する場合 |
|---|---|---|
| 手間 | 担当者の負担が大きい （勤怠集計、計算、手続き、法改正対応など） | 担当者の負担が大幅に軽減される |
| コスト | 人件費（担当者の給与、社会保険料など）、 システム導入・維持費、法改正対応コストなど | 代行費用（初期費用、月額費用、オプション費用など）が発生するが、 トータルコストは削減できる可能性がある |
| 正確性 | 人的ミスが発生しやすい （計算ミス、法改正の見落としなど） | 専門知識を持つプロが対応するため、正確性が高い |
| その他 | 担当者の退職・休職リスク、情報漏洩リスク、 法改正対応の遅れによるコンプライアンスリスク | サービス停止リスク、 情報漏洩リスク（業者選定で対策可能）、コミュニケーションコスト |
| 専門性 | 専門知識を持つ人材の 確保・育成が必要となる | 専門知識を持つ人材を社内で 確保・育成する必要がなくなる |
上記のように、社内で行う場合は、手間やコストがかかるだけでなく、人的ミスや法改正対応の遅れといったリスクもともないます。一方、給与計算代行を利用すれば、これらの課題を解決できる可能性があります。ただし、代行業者選びは慎重に行う必要があります。
給与計算代行の料金体系と費用相場
給与計算代行を検討する際に、最も気になるのが費用ではないでしょうか。ここでは、料金体系や費用相場、費用を抑えるポイントなどを詳しく解説します。
料金体系（従業員数、業務範囲、オプションなどによる変動）
給与計算代行の料金体系は、主に以下の要素によって変動します。
- 従業員数：多くの代行業者は、従業員数に応じて料金を設定しています。従業員数が多くなるほど、料金も高くなる傾向があります。
- 業務範囲：給与計算のみを依頼するのか、社会保険・労働保険の手続き、年末調整、住民税の手続きなども含めるのかによって、料金が変わります。依頼する業務範囲が広がるほど、料金は高くなります。
- オプション：Web給与明細、勤怠管理システム連携、振込代行、コンサルティング、助成金申請代行など。これらのオプションを追加すると、追加料金が発生します。
給与計算代行の費用相場
給与計算代行の費用相場は、依頼する業務範囲や業者によって大きく異なりますが、一般的な目安としては以下のようになります。
- 従業員10名の場合：月額1万円～3万円程度
- 従業員30名の場合：月額3万円～8万円程度
- 従業員50名の場合：月額5万円～15万円程度
- 従業員100名の場合：月額10万円～30万円程度
費用を抑えるためのポイント
給与計算代行の費用を抑えるためには、いくつかのポイントがあります。
- 依頼範囲の選択・見直し
- 複数社の比較検討
- 長期契約
- キャンペーンの利用
- クラウド型サービスの利用
まず、依頼範囲の選択および見直しが重要です。給与計算代行業者に依頼する業務範囲を精査し、本当に必要な業務だけに絞り込むことで、費用を削減できます。例えば、勤怠データの集計は比較的容易に社内で対応できる場合が多いため、この部分を自社で担い、給与計算や給与明細の発行のみを依頼する方法が考えられます。
次に、複数社の比較検討です。給与計算代行業者は数多く存在し、それぞれ料金体系やサービス内容が異なります。複数の業者から見積もりを取り、料金だけでなく、サービス内容、実績、サポート体制、セキュリティ対策などを総合的に比較検討しましょう。Webサイトの情報だけでなく、資料請求や無料相談などを活用して、詳細な情報を収集することが重要です。
また、多くの業者が提供している長期契約割引の利用も検討する価値があります。給与計算代行は、継続的に利用するサービスであるため、長期契約を結ぶことで月額費用が割引になるケースが多く見られます。
さらに、業者によっては期間限定でキャンペーンを実施している場合があります。新規契約者向けの割引や、特定のサービスを無料で利用できるなど、お得な特典が用意されていることがあるため、各社のWebサイトや問い合わせを通じて情報を収集し、積極的に活用しましょう。
近年、増加傾向にあるクラウド型サービスの利用も費用削減に繋がる可能性があります。一般的に、クラウド型の給与計算代行サービスは、自社にシステムを導入するオンプレミス型と比較して、初期費用や運用コストを抑えられる傾向があります。自社のIT環境やセキュリティポリシーなどを考慮しつつ、クラウド型サービスの導入を検討するのもよいでしょう。
これらのポイントを踏まえ、自社の状況やニーズに合わせて最適な方法を選択することで、給与計算代行の費用を効果的に抑えることが可能になります。
おすすめの給与計算代行サービス5選
本記事では、特におすすめの給与計算代行サービスを6つ紹介します。それぞれのサービスが、どのような企業におすすめなのかを簡潔にまとめました。
- タスカル…経理、人事、総務など、バックオフィス業務全般を外注したいスタートアップや中小企業、個人事業主向け
- フジ子さん…給与計算業務以外もアウトソーシングしたい企業、柔軟なカスタマイズと高いセキュリティを求める企業向け
- HR BPaaS…大規模または複雑な給与体系を持ち、給与計算業務を全面的に委託したい企業向け
- ECOMIC（エコミック）…給与計算業務の効率化を図りたい中小企業や社会保険労務士のサポートも受けたい企業向け
- 日本アウトソーシングセンター…給与計算を含むバックオフィス業務のサポートが必要な中小企業向け
タスカル
| 料金（税込） | 特徴 |
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タスカルは、株式会社Colorsが提供するオンラインアシスタントサービスです。経理、人事、総務、Webサイト運用など、企業のバックオフィス業務を中心に、幅広い業務を代行します。各クライアントに専属チームがつき、業務をサポートするため、担当者が変わることによるコミュニケーションの齟齬や、業務品質の低下を防ぐことができます。
タスカルは、特にバックオフィス業務にリソースを割くことが難しいスタートアップ企業、中小企業、個人事業主におすすめです。給与計算だけでなく、経理業務（記帳代行、請求書発行、振込代行など）や人事労務（採用代行、入社手続きなど）、Webサイトの更新作業など、専門知識や手間を要する業務をアウトソーシングすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができます。
フジ子さん
出典：フジ子さん
| 料金（税込） | 特徴 |
プラン20：62,700円（月20時間） |
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フジ子さんは、給与計算をはじめとするバックオフィス業務のアウトソーシングサービスです。給与計算、年末調整、勤怠管理、社会保険・労働保険手続きなど、幅広いサービスを提供しており、企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。経験豊富なスタッフによる高品質なサービスと、高いセキュリティレベルが強みです。
給与計算業務以外もアウトソーシングしたい企業や、自社の業務フローに合わせたカスタマイズを希望する企業、情報セキュリティを重視する企業におすすめです。
HR BPaaS
出典：HR BPaaS
| 料金（税込） | 特徴 |
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HR BPaaSを提供する株式会社ペイロールは、給与計算アウトソーシングの分野で業界最大手の企業です。長年の実績と豊富なノウハウを持ち、AIなどの最先端のテクノロジーにも対応しています。給与計算だけでなく、年末調整、社会保険・労働保険手続き、福利厚生など、人事労務関連業務をトータルでサポートするサービスです。
専任の担当者がつき、きめ細やかなサポートを提供している点も魅力です。給与計算業務を全面的に外部委託したい企業や、大規模な組織で複雑な給与体系に対応できるサービスを探している企業、セキュリティ対策を最重視する企業に向いています。
ECOMIC（エコミック）
出典：| 料金（税込） | 特徴 |
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ECOMIC（エコミック）は、給与計算、賞与計算、年末調整、住民税徴収額更新業務を中心に関連するサービスを提供している給与計算アウトソーシングです。ECOMIC開発のシステムで、お客様とECOMIC、さらに社会保険労務士が容易にデータを共有できるような仕組みになっています。
社会保険労務士によるサポートも充実しており、法改正や労務に関する相談にも対応できます。給与計算業務の効率化を図りたい中小企業や、労務に関するサポートも受けたい企業におすすめです。
日本アウトソーシングセンター
出典：| 料金（税込） | 特徴 |
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日本アウトソーシングセンターは中小企業のサポートに特化したアウトソーシングサービスを提供している企業です。特に、従業員数100名前後～500名規模の企業の給与計算代行に強みがあり、リソース不足といった課題解決をサポートしています。給与計算以外のバックオフィス業務にも対応しており、人材教育や組織戦略などの相談もできます。
給与計算のアウトソーシングで業務効率化！オンラインアシスタント「タスカル」も選択肢に
給与計算は毎月必ず発生する重要な業務である一方、法改正への対応や計算ミス防止など、専門知識と手間がかかります。特に、スタートアップ企業や中小企業においては、限られたリソースをコア業務に集中させるため、給与計算を含むバックオフィス業務のアウトソーシングは有効な選択肢となります。
給与計算代行サービスのほかにも、オンラインアシスタントサービスという選択肢もおすすめです。中でも「タスカル」は、経理、人事、総務、Webサイト運用など、幅広いバックオフィス業務に対応しています。給与計算業務の一部または全部を依頼することも可能で、専属チームによるサポートと業務量に応じた柔軟なプラン設定が特徴です。企業の成長に合わせてサービスを拡張できる点も魅力です。
タスカルのサービス詳細についてさらに詳しく知りたい方は、資料をダウンロードください。給与計算業務の課題や、タスカルのサービスに関するご質問は、お気軽にお問い合わせください。まずは話を聞いてみたいという方には、無料相談がおすすめです。
