「オンラインアシスタントはフリーランスでも利用できる？」
「個人でもオンラインアシスタントを契約するメリットはある？」
このように、オンラインアシスタントサービスに興味を持つ個人事業主・フリーランスの方向けに、契約するメリットやおすすめのサービスなどをまとめました。
バックオフィス業務にまで手が回らなかったり、経理など特定の業務が苦手で困っていたりする個人事業主の方は、ぜひ参考にしてみてください。
オンラインアシスタントとは
オンラインアシスタントとは、リモートで事務全般を代行してくれるサービスです。
オンラインアシスタントに依頼できる業務
サービス提供会社によって異なるものの、オンラインアシスタントにはさまざまなノンコア業務を依頼することが可能です。
オンラインアシスタントに依頼できる業務の例
- 営業事務
- 総務
- 秘書
- 経理
- 人事・採用
- WEBサイト運用・SNS運用
経理や人事など、専門的な知識・経験が求められる業務にも対応しているため安心です。
オンラインアシスタントサービスの相場
オンラインアシスタントサービスの費用体系には、主に以下の3種類があります。
- ①定額制：毎月決まった金額を支払う
- ②時間制：アシスタントの実働時間にあわせて支払う
- ③タスク制：業務量にあわせて支払う
サービス会社によってプランが異なりますが、ひと月にかかる費用の相場は約5～10万円となっています。時給換算した場合の相場は2,000～5,000円です。
また、オプションとして時間外対応サービスを提供していたり、単発・特急依頼に対応するカスタムプランを用意していたりする会社もあるので、必要に応じてチェックしてみてください。
個人事業主がオンラインアシスタントを契約するメリット
個人事業主がオンラインアシスタントを契約することで得られる3つのメリットを紹介します。
コア業務に集中できる
1つめのメリットは、バックオフィス業務を外注することで、コア業務に集中できるということです。
個人事業主の場合、発生する業務をすべて自分1人で行わなければなりません。たとえ1つ1つの事務作業は些細なものでも、積み重なっていくと大きな手間や時間になってしまいます。
必ずしも自分で行う必要のない業務を外部に依頼することで、本来集中すべきコア業務に注力できるため、生産性アップが期待できるでしょう。
コストを抑えられる
次に、コストを抑えて人的リソースを確保できる点も大きなメリットです。
仮に誰かを雇おうとすれば採用の手間や時間、人件費がかかってしまいます。加えてさまざまな手続きが必要となるほか、途中で退職してしまうリスクもあるでしょう。
数万円から導入できるオンラインアシスタントであれば、小規模ビジネスを行っている個人事業主にとってリスクが少なく、発生する業務量に応じて依頼を調節できるのもうれしいポイントです。
幅広い業務を専門家に依頼できる
3つ目のメリットは、幅広い業務を専門家に依頼できるという点です。
通常、人材を採用しようとすれば、人事や経理など各分野のエキスパートをそれぞれ探す必要があります。
しかし、オンラインアシスタントサービスを提供している会社には、あらゆる専門スキルを持った人材が登録しています。そのため、一社と契約するだけで各分野の知識・経験が豊富な適任者をアサインしてくれるでしょう。
個人事業主がオンラインアシスタントサービスを選ぶときの留意点
個人事業主がオンラインアシスタントサービスを選ぶときの留意点を2つ紹介します。
個人で利用しやすいプランのあるサービスを選ぶ
まずは、個人で利用しやすいプランのあるサービスを選ぶことが大切です。
ひと月から利用できるものもあれば、3か月や6か月といった最低契約期間を設けているサービスもあります。また、ひと月の実働時間20時間を上限としたプランもあれば、50時間のプランもあります。
特に初めてオンラインアシスタントを利用する場合は、短期間かつ少額から利用できるプランのあるサービスを選びましょう。
また、事前に初期費用の有無も確認しておきましょう。すぐに契約するのが心配という方は、トライアル可能なサービスを利用するのもおすすめです。
依頼したい業務を明確にしておく
もう1つの留意点は、依頼したい業務を明確にしておくことです。
もし経理関連の業務だけを依頼したいことが分かっていれば、経理代行に特化したサービスを利用することが可能です。一方で、経理に加えて営業事務やWEB運用なども依頼したい場合は、幅広い業務に対応しているサービスを選びましょう。
また、土日や深夜といった時間外対応も希望する場合は、対応可能なのか、また追加費用がいくらかかるのか、まで事前にチェックしておくとスムーズです。
サービスによっては、一部オフライン業務に対応しているケースもあります。
個人事業主におすすめなオンラインアシスタントサービス
タスカルは、月10時間という短時間から依頼できるオンラインアシスタントサービスです。
プランは、月額4.4万円（税込）／10時間の3か月プラン、月額3.3万円（税込）／10時間の6か月プラン、月額2.75万円（税込）／10時間の年間プラン、という3種類から選べます。
依頼したい業務量が多いわけではないけれど、毎月コンスタントに資料作成やデータ集計などをお願いしたい個人事業主の方にピッタリです。
また、余った時間を次月に繰り越すこともできるため、月によって業務量が変動する場合に便利です。
個人事業主こそオンラインアシスタントを活用しよう！
企業はもちろんですが、コア業務に注力しづらい個人事業主こそ、オンラインアシスタントの利用がおすすめです。
毎月発生していたバックオフィス業務から解放され、生産性アップを実感できるでしょう。
月10時間から手軽に利用できる「タスカル」では、多岐にわたる業務に対応しています。
「忙しくて何をどう頼めばよいか分からない」という場合も、初回打ち合わせで業務の整理からお手伝いすることが可能です。まずは一度お問い合わせください。
