手書きメモを提案資料化する労力を大幅に削減｜ハイポタイズ株式会社

アプリ開発の支援などを行うITコンサルティング会社です。2006年に創業、正社員として働きながら副業としてやっていましたが、2年前に退職しこちらの仕事がメインになりました。

雑務を誰かに頼みたいと感じ、検索して知りました。最初はハローワークを通してアルバイトを雇おうかと考えたのですが手続きが難しくて。

何社かサイトを見てからタスカルに問い合わせをしました。翌日に代表の角前さんと打ち合わせして値段を聞いて、その場で依頼すると決めました。

業務の依頼をSlackで行うのでやりやすいことと、他社だとこういう業務はやっているけどこの業務はやっていない、ということがありますが、タスカルはそういうのがなかったところです。やりたいことをお願いできると感じたことですね。

請求書と書類の作成がメインです。僕が手書きで作ったプレゼン資料をパワーポイントで作ってもらったり、ホワイトボードのメモをデータに起こしてもらったりもしています。
あとは、妻が新規ビジネスで会員の管理をどのように行うか検討していた時、どういうソフトやサービスがあるか簡単な調査をしていただいたこともあります。

そうです。例えばタクシーの移動中に10分集中できる時間があったとして、パソコンを開いて仕事はやらないですけど、ノートパッドを開いてパパッと資料の案を書くことはできますよね。それをアシスタントさんに送ってお願いしておけば資料が出来上がるというのはすごく便利です。
請求書の作成も、収入を得るために絶対必要なステップなのに、先方に出すのが遅れてしまうことがありました。遅れると場合によっては入金が遅れてしまうので、アシスタントさんが毎月きっちり1日に送ってくれるのはとても助かります。

スピードは素晴らしいです。パワポの仕上がりは70点くらいでしょうか。自分がコンサルなので期待値が高いからかもしれません。
あと、実はタスカルを利用し始める前に、妻に私の会社の業務を頼んだこともあるんですが、少しお互いにストレスを感じる部分があったんです。タスカルさんの方がだいぶ気楽に頼めていいですね。

アウトプットをはっきりと伝えるといいんじゃないかと思います。
例えば事業計画書の作成を依頼したことがあるんですけど、各ページに付箋のように指示を書いておいて、何をやってほしいかを明確にした上でお願いしました。「事業計画書を作っておいて」という大きな頼み方ではなくて、「これとこれとこれをやってください」と具体的にお願いするというイメージです。

今自分自身で課題だと感じているタスク管理や、手書きで撮った会議のメモの整理などをお願いするのもいいかもしれないですね。
あとは、海外に本社のあるコンサルタント会社の日本支社を作ったので採用を進める必要があり、そちらの方も手伝ってもらおうかなと思っています。

定期業務を委託して、遅れずやってもらうことで自分の負担を減らす、というのがメインですね。リモートワークに慣れている方なら、使いやすいサービスだと思います。