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苦手な経理は全ておまかせ。得意なことに集中できる環境を手に入れた|合同会社シグナルスロット | タスカル|月額2.5万円~のオンラインアシスタント

苦手な経理は全ておまかせ。得意なことに集中できる環境を手に入れた|合同会社シグナルスロット

1-10人 ソフトウェア開発支援

アプリ開発用のフレームワークであるQt(キュート)にまつわる、あらゆるサービスを展開するシグナルスロット様。

タスカルでは経理業務全般やデータ入力などをサポートしています。

今回は、代表の鈴木様にタスカル導入のきっかけや上手に活用するコツなどを伺いました。

事業課題苦手な業務に時間も気力も取られ、コア業務に集中しづらい状況だった
導入の決め手小規模な会社でも利用しやすく、使いたいツールなど柔軟に対応できる
タスカったポイント自分だと苦手で尻込みしてしまう業務を、専門性の高い方が効率的に行ってくれる

苦手な業務を手放したい!タスカルは柔軟性の高さが魅力

御社の事業内容を教えてください。

鈴木様
鈴木様

弊社はQtという、GUIアプリケーションを作るためのフレームワークを利用する方を対象とした、ソフトウェアの開発支援を行っています。

Qtの導入支援、開発支援、保守サービス、使用中のトラブル解決など、Qtに関するあらゆるサービスを提供しています。

従業員数は何名ですか?

鈴木様
鈴木様

3名です。私のほか、2名のエンジニアがいます。

タスカル導入前は3人で業務を分担していたのですか?

鈴木様
鈴木様

元々フリーランスで一人で事業を行っていたものを法人化し、最初の1年はそのまま一人で行っていました。2年目になってエンジニアを雇いましたが、経営に関する業務は引き続き私だけで行っていました。でも苦手な業務は時間もモチベーションも奪っていきます。自分一人で行うことに限界を感じたとき、誰かに手助けしてもらおうと、いろいろと検討した結果タスカルさんを導入しました。

エンジニアとして2名雇ったとのことですが、事務担当を雇う選択肢はありましたか?

鈴木様
鈴木様

ありませんでした。エンジニアを雇う際、人を雇うのが初めてだったこともあり、採用業務に慣れておらずうまく進められませんでした。エンジニア以外の採用には時間も労力もかけたくないと思ったため、新たに事務担当を雇うことは考えませんでした。

タスカル以外のオンラインアシスタントは検討されましたか?

鈴木様
鈴木様

タスカルさんのほか、もう1社検討していました。はじめは他社の方から話を聞いてみたのですが、一人で使えるようなプランがなく、社員数の少ない小規模な会社はターゲットにしていないのだなと感じました。

タスカルさんの方が小規模の会社でも使いやすそうでしたし、社長さんがすぐ話しかけてくれたのでフットワークの軽い、良い印象を持ちましたね。さらに、コミュニケーションツールに指定がなく、使い慣れたものを使い続けられるなど融通が利くという点も魅力的でした。

使い慣れたツールをそのまま継続して使えるのが、導入のしやすさにつながったのですね。

鈴木様
鈴木様

そうですね。サービスを利用するにあたって「こうしなきゃいけない」ということがなく、こちらがやりたいこと、使いたいものなどに柔軟に対応してくれるのはありがたいと思いました。

経理業務全般を依頼。苦手なことから解放された

現在タスカルに依頼している業務は何ですか?

鈴木様
鈴木様

私は経理が本当に苦手で「これはもう、自分でやるのはやめよう」と思っていました。そのため経理業務のほぼ全てをお任せしています。

具体的にどのような業務を依頼していますか?

鈴木様
鈴木様

収入や支出などお金まわりの事務作業は、ほぼ全てお願いしています。社労士さん、税理士さんの行う士業以外の部分、例えば領収書情報をfreee会計に入力・管理する、請求書支払いの振込、給与振込などですね。

経理のほか、依頼したことのある業務はありますか?

鈴木様
鈴木様

経理に付随する内容ではあるのですが、WordやExcelでのデータ入力もお願いしています。こちらも私が苦手な業務なのですが、お客様からWordやExcelでの入力依頼が来たときなど、どうしても使わなければならないことがあるので、発生したらタスカルさんにお願いしています。

タスカルを使う上で気を付けるべき点は何かありますか?

鈴木様
鈴木様

基本的には苦手なことをお願いしているため、タスカルさんの専門知識に頼ることが多いです。しかし、より良い結果を得られるよう、依頼する側もなるべく詳細を理解した上で進めるようにしています。

たまにお願いするデザイン関連の依頼では大まかなイメージをお伝えするだけで、こちらの意図通りの成果物を作成していただけるので、たいへん助かっています。ただし、依頼する側が具体的な要件を十分に把握していない場合には期待通りの成果物が得られず、反省することもあります。

タスカルさんからの提案やフィードバックをしっかりと理解し、より円滑に進められるよう努めています。

気軽に頼める相手が常にいる状態は、価格以上の価値がある

タスカルを導入したことで浮いた時間は、何に充てましたか?

鈴木様
鈴木様

苦手なことを全て任せられたので、完全に自分の得意なことに時間を使えるようになりました。

私は月10時間の契約で利用していますが、浮いた時間は実質10時間以上あると思います。というのも、私が依頼している業務は、それを得意とするスタッフさんが行うからこそ10時間で済んでいるのであって、私が行うとそれ以上に時間がかかると思うんです。むしろ私だと苦手意識もあって、着手するまでに5時間くらいかかるような気もします。こうした作業をタスカルさんに行ってもらっているおかげで、今は苦手なことを考える必要すらなくなりました。

タスカルを上手に活用するポイントがあれば教えてください。

鈴木様
鈴木様

自分が上手に使えているのかはわからないのですが、円滑に仕事が回っているのは担当の方が上手に対応してくださっているからだと思います。

依頼していることは私が苦手なことなので、自分で細かく指定するよりもタスカルさんにお任せした方が上手に行ってくれます。

どのような方にタスカルをおすすめしたいですか?

鈴木様
鈴木様

私のように「自分がやりたいことだけに集中したい」という方におすすめしたいです。小さな会社で、本業にもっと時間を割きたい人は全員、苦手なことを全部タスカルさんにお願いした方がいいと思います。

御社にとってタスカルはどのような存在でしょうか?

鈴木様
鈴木様

自分の苦手なことを気軽にお願いできる「人」ですね。タスカルという会社に依頼しているというより、社員のように一緒に仕事をする仲間のように感じています。「なんでも気軽に頼める相手が常にいる」という環境はとても価値が高いと思います。

本日は貴重なお話を聞かせていただき、ありがとうございました。今後もタスカルのサービス改善に努めてまいります!

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