【2026年】中小企業向けタスク管理ツールおすすめ12選｜無料プラン・料金を比較

タスク管理ツールを導入すると、担当者や期限、進捗状況をチーム内で共有しやすくなり、業務の抜け漏れや確認の手間を減らせます。しかし、ツールによって機能や料金、操作性が異なるため、「自社にはどれが合うのかわからない」と迷う方もいるでしょう。

特に中小企業では、多機能なツールを導入しても、入力や更新に手間がかかると定着しない可能性があります。利用人数や管理したい業務を整理し、無理なく使い続けられるツールを選ぶことが大切です。

この記事では、中小企業におすすめのタスク管理ツール12選を、無料プランや料金とともに紹介します。

タスク管理ツールとは

タスク管理ツールとは、業務ごとの担当者や期限、進捗状況などを一元管理するためのツールです。個人のToDoリストとして使えるものから、チーム内でタスクを共有し、複数の案件を管理できるものまで、さまざまな種類があります。

タスクを一覧化するだけでなく、担当者や優先度の設定、期限が近づいた際の通知、コメントやファイルの共有などができる点も特徴です。

タスク管理と混同されやすいものに、プロジェクト管理があります。両者の主な違いは、管理する範囲です。

管理方法	主な管理対象
タスク管理	個々の作業、担当者、期限、優先度、進捗状況
プロジェクト管理	複数のタスクをまとめた全体の工程、スケジュール、進捗状況

ただし、タスク管理とプロジェクト管理の機能を兼ね備えたツールも少なくありません。自社に適したツールを選ぶには、個人の作業を整理したいのか、チームや案件全体の進捗まで管理したいのかを明確にすることが大切です。

中小企業がタスク管理ツールを導入するメリット

タスク管理ツールを導入すると、誰がどの業務を担当しているのか、期限や進捗状況はどうなっているのかをチーム内で共有できます。業務の状況を可視化することで、対応の遅れやタスクの抜け漏れにも気づきやすくなるでしょう。

また、各自がツール上で最新の状況を確認できるため、チャットや口頭で進捗を確認する手間も減らせます。限られた人数で複数の業務を進める中小企業にとって、業務を円滑に進めるうえで役立つツールです。

中小企業向けタスク管理ツールの選び方

タスク管理ツールは、機能が多ければ使いやすいとは限りません。管理したい業務や利用人数、現在使っているツールなどを整理し、自社で無理なく運用できるものを選ぶことが大切です。

導入前には、以下のポイントを確認しましょう。

確認するポイント	チェックする内容
管理したい業務に合っているか	個人のToDo管理、チーム内の業務共有、複数案件のプロジェクト管理など、 利用目的に合っているかを確認します。
必要な機能が備わっているか	担当者・期限の設定、カンバン、ガントチャート、カレンダー、 コメント、ファイル共有、通知など、必要な機能を整理します。
誰でも操作しやすいか	タスクの登録や更新が複雑ではないか、 ITツールに慣れていない従業員でも使いやすいかを確認します。
既存ツールと連携できるか	Googleカレンダー、Slack、Chatwork、Microsoft Teamsなど 日常的に使用しているツールと連携できるかを確認します。
利用人数に合った料金体系か	無料プランの人数や機能の制限、1ユーザーあたりの料金 月払い・年払いの違いなどを比較します。
セキュリティやサポート体制は十分か	閲覧・編集権限の設定、二段階認証、 データの管理体制、問い合わせ窓口の有無などを確認します。

高機能なツールを導入しても、操作が難しく、タスクの登録や更新が続かなければ十分に活用できません。まずは無料プランや無料トライアルを利用し、実際の業務で操作性や必要な機能を確認してから導入を判断するとよいでしょう。

中小企業向けタスク管理ツールおすすめ12選

タスク管理ツールは、個人のToDo管理に適したシンプルなものから、複数の案件や定型業務をチームで管理できるものまでさまざまです。無料プランの有無だけでなく、利用人数や管理したい業務を踏まえて比較しましょう。

中小企業におすすめのタスク管理ツール12選は、以下のとおりです。

ツール名	おすすめの企業・用途	無料プラン・料金目安
Trello	カンバン形式でタスクを直感的に 管理したい少人数チーム	無料プラン：1ワークスペースにつき10人・10ボードまでStandard：1ユーザー月額5米ドル（年払い）
Asana	複数案件やチーム全体の 進捗を管理したい企業	無料プラン：2人までStarter：1ユーザー月額1,200円（年間契約）
Backlog	タスクと案件資料、やり取りを まとめて管理したい企業	無料プラン：10人・1プロジェクトまでスターター：月額2,700円（30人まで・税別）
Wrike	複数部門や複数プロジェクトを 横断して管理したい企業	無料プランありTeam：1ユーザー月額10米ドル（2～15人）
Jooto	日本語で使いやすいツールを 導入したい個人・少人数チーム	無料プラン：1人までスターター：1ユーザー月額417円（年間契約・税別）
Microsoft To Do	Microsoft製品を利用し 個人のタスクを手軽に管理したい企業	無料で利用可能
Todoist	個人や少人数で日々のタスクを シンプルに整理したい企業	無料プラン：個人プロジェクト5件までPro：1ユーザー月額5米ドル相当（年額60米ドル）
Notion	タスクと議事録、マニュアルなどを 一元管理したい企業	無料プランありプラス：1メンバー月額1,650円
Stock	複雑な操作を避け、情報共有と タスク管理をまとめたい企業	無料プラン：累計20ノートまで・メンバー数無制限ビジネス5：月額3,250円（年間一括払い・税別）
Brabio!	工程やスケジュールを ガントチャートで管理したい企業	無料プラン：5人までプラン10：月額3,300円（10人まで・税込）
Bizer team	定型業務の手順と進捗を チームで共有したい企業	無料トライアルありライト：1ユーザー月額2,480円（年間契約・税別）
mfloow	業務フローを可視化し 定型業務を標準化したい企業	無料プランなしライト・スタンダード・エンタープライズ：料金は要問い合わせ

※料金・プラン内容は2026年7月時点の情報です。契約期間や支払方法、利用人数などによって異なる場合があります。最新情報は各サービスの公式サイトをご確認ください。

Trello｜カンバン形式で直感的に管理しやすい

Trello（トレロ）は、タスクをカードとして登録し、「未着手」「作業中」「完了」などのリスト間を移動させながら進捗を管理できるツールです。担当者や期限、チェックリストを設定できるほか、コメントやファイルの共有にも対応しています。

操作がシンプルなため、初めてタスク管理ツールを導入する企業や、少人数チームの業務を視覚的に管理したい場合に適しています。

項目	内容
無料プラン	1ワークスペースにつき10人・10ボードまで
有料プラン	Standard：1ユーザー月額5米ドル（年払い）
主な機能	カンバン、担当者・期限設定、チェックリスト、コメント、ファイル共有
おすすめの企業	タスクの進捗を直感的に把握したい少人数チーム

無料プランでも基本的なタスク管理はできますが、ボード数を増やしたい場合や、カスタムフィールドを利用したい場合は有料プランの検討が必要です。カレンダーやタイムラインなどの表示形式も、利用するプランによって異なります。

Asana｜複数案件やチームの進捗を管理しやすい

Asana（アサナ）は、タスクの担当者や期限を設定し、プロジェクトごとの進捗を一覧で管理できるツールです。リスト、カンバン、カレンダーなどの表示形式を切り替えられるため、業務内容やメンバーの好みに合わせて管理できます。

有料プランではガントチャートや自動化、レポート機能も利用でき、複数案件を並行して進めるチームに適しています。

項目	内容
無料プラン	2人まで利用可能
有料プラン	Starter：1ユーザー月額1,200円（年間契約）
主な機能	リスト、カンバン、カレンダー、ガントチャート、タスク自動化
おすすめの企業	複数案件やチーム全体の進捗を管理したい企業

無料プランは2人までのため、3人以上のチームでは有料プランが必要です。また、ガントチャートや自動化などを利用したい場合も、Starter以上のプランを選ぶ必要があります。

Backlog｜タスクと情報共有をまとめて管理できる

Backlog（バックログ）は、タスクを「課題」として登録し、担当者や期限、進捗状況をチームで共有できる国産のプロジェクト管理ツールです。カンバンのほか、ドキュメントやファイル共有、コメントなどの機能も備えています。

一般的な業務管理だけでなく、Web制作やシステム開発など、複数の関係者が情報を共有しながら進める案件にも適しています。

項目	内容
無料プラン	10人・1プロジェクトまで
有料プラン	スターター：月額2,700円（30人まで・税別）
主な機能	課題管理、カンバン、コメント、ドキュメント、ファイル共有
おすすめの企業	タスクと案件資料、やり取りをまとめて管理したい企業

スタータープランではガントチャートを利用できないため、工程を時系列で管理したい場合はスタンダード以上を検討しましょう。なお、2027年1月1日から料金プランの変更が予定されています。

Wrike｜複数部門のプロジェクト管理に対応

Wrike（ライク）は、タスクやプロジェクトを複数の表示形式で管理できるワークマネジメントツールです。カンバンやガントチャート、ダッシュボードなどを利用し、複数案件の進捗を横断して確認できます。

部門をまたぐプロジェクトや、複数の担当者が関わる業務を管理したい企業に適しています。

項目	内容
無料プラン	基本的なタスク・プロジェクト管理を利用可能
有料プラン	Team：1ユーザー月額10米ドル（2～15人）
主な機能	カンバン、ガントチャート、ダッシュボード、ファイル共有、AI機能
おすすめの企業	複数部門や複数プロジェクトを横断して管理したい企業

無料プランは基本的なタスク管理が中心です。ガントチャートや共有ダッシュボードなどを使って本格的にプロジェクトを管理する場合は、Team以上のプランを検討しましょう。

Jooto｜国産ツールを手軽に導入したい企業向け

Jooto（ジョートー）は、カードをドラッグ＆ドロップしながら進捗を管理できる国産のタスク・プロジェクト管理ツールです。カンバン方式に加え、ガントチャートでも作業の開始日や締切日を確認できるため、日々のタスクから案件全体の工程まで把握できます。

日本語で操作しやすいツールを探している企業や、少人数でタスク管理を始めたい企業に適しています。

項目	内容
無料プラン	1人まで利用可能
有料プラン	スターター：1ユーザー月額417円（年間契約・税別）
主な機能	カンバン、ガントチャート、担当者・期限設定、コメント、ファイル共有
おすすめの企業	日本語で使いやすいツールを導入したい個人・少人数チーム

無料プランは1人での利用に限られます。複数人で利用する場合は有料プランが必要となるため、利用予定人数を踏まえて料金を確認しましょう。

Microsoft To Do｜個人のタスクをシンプルに管理できる

Microsoft To Doは、タスクをリストに登録し、期限やリマインダー、重要度などを設定できる無料のタスク管理ツールです。大きなタスクを複数のステップに分けたり、リストをほかのメンバーと共有したりできます。

Outlookのタスクと連携するため、日常的にMicrosoft製品を利用している企業や、従業員ごとのToDoを整理したい場合に適しています。

項目	内容
無料プラン	無料で利用可能
有料プラン	なし
主な機能	リスト、チェックリスト、期限・リマインダー、共有リスト、Outlook連携
おすすめの企業	Microsoft製品を利用し、個人のタスクを手軽に管理したい企業

個人や小規模な業務の管理には使いやすい一方、ガントチャートによる工程管理や複数案件の横断管理を重視する場合は、より高機能なツールを検討するとよいでしょう。

Todoist｜個人や少人数のタスク管理に使いやすい

Todoistは、やるべきことをリストやボードに整理し、期限や優先度、リマインダーなどを設定できるタスク管理ツールです。日付を含む文章からタスクを登録でき、繰り返し発生する業務も管理しやすい点が特徴です。

個人のToDo管理を中心に、少人数で担当業務を共有したい企業に向いています。

項目	内容
無料プラン	個人プロジェクト5件まで
有料プラン	Pro：1ユーザー月額5米ドル相当（年額60米ドル）
主な機能	リスト、カンバン、期限・優先度設定、リマインダー、繰り返しタスク
おすすめの企業	個人や少人数で日々のタスクをシンプルに整理したい企業

無料プランでも基本的なタスク管理はできますが、カレンダー表示やプロジェクト数の拡張などには有料プランが必要です。複数の部署や案件を横断して管理したい場合は、プロジェクト管理に特化したツールとも比較しましょう。

Notion｜タスクと社内情報を一元管理できる

Notionは、タスク管理用のデータベースと、議事録やマニュアル、社内Wikiなどのドキュメントを同じ場所で管理できるツールです。タスクはリストやカンバン、カレンダーなどで表示でき、サブタスクや依存関係、独自の項目も設定できます。

タスクだけでなく、業務に必要な情報もまとめて整理したい企業に適しています。

項目	内容
無料プラン	あり
有料プラン	プラス：1メンバー月額1,650円
主な機能	データベース、リスト、カンバン、カレンダー、ドキュメント、社内Wiki
おすすめの企業	タスクと議事録、マニュアルなどを一元管理したい企業

自由度が高い一方、自社に合ったデータベースやページを設計する必要があります。初めから複雑に作り込まず、タスク一覧などのシンプルな構成から始めると定着しやすいでしょう。

Stock｜シンプルな情報共有とタスク管理が可能

Stockは、業務に関する情報を「ノート」に残し、関連するタスクやメッセージをまとめて管理できるツールです。チャットのように情報が流れにくく、案件や顧客ごとに必要な情報を整理できます。

多機能なツールを使いこなすことに不安がある企業や、社内の情報共有とタスク管理をシンプルにまとめたい少人数チームに向いています。

項目	内容
無料プラン	累計20ノートまで・メンバー数無制限
有料プラン	ビジネス5：月額3,250円（年間一括払い・税別）
主な機能	ノート、タスク、メッセージ、ファイル共有、検索
おすすめの企業	複雑な操作を避け、情報共有とタスク管理をまとめたい企業

無料プランはメンバー数に制限がありませんが、作成できるノートは累計20件までです。継続的に業務情報を蓄積する場合は、有料プランへの移行を前提に検討するとよいでしょう。

Brabio!｜ガントチャートで工程を管理しやすい

Brabio!は、ガントチャートを使ってプロジェクトの工程やスケジュールを管理できるツールです。各タスクの担当者や期間、進捗状況を時系列で確認できるため、作業の遅れや担当者ごとの状況を把握しやすくなります。

制作案件やイベント準備など、複数の作業を順番に進める業務に向いています。

項目	内容
無料プラン	5人まで利用可能
有料プラン	プラン10：月額3,300円（10人まで・税込）
主な機能	ガントチャート、担当者設定、進捗管理、プロジェクト横断表示
おすすめの企業	工程やスケジュールをガントチャートで管理したい企業

無料プランでもプロジェクト数に制限はありませんが、ストレージは50MBまでです。資料や画像を多く添付する場合は、有料プランやストレージオプションの利用を検討しましょう。

Bizer team｜定型業務やバックオフィス業務を管理しやすい

Bizer teamは、業務の手順をチェックリストにして、担当者や期限とともに管理できるツールです。一度作成した業務プロセスをテンプレートとして再利用できるため、毎月・毎年繰り返す業務の標準化に役立ちます。

人事や経理、総務など、手順や期限が決まっているバックオフィス業務を複数人で進める企業に適しています。

項目	内容
無料プラン	なし・無料トライアルあり
有料プラン	ライト：1ユーザー月額2,480円（年間契約・税別）
主な機能	タスク、チェックリスト、テンプレート、リマインダー、カレンダー
おすすめの企業	定型業務の手順と進捗をチームで共有したい企業

一般的な案件管理よりも、繰り返し業務の手順をそろえ、属人化を防ぎたい場合に向いています。利用人数や必要なセキュリティ機能に応じて、プランを比較しましょう。

mfloow｜業務フローの可視化・標準化を支援

mfloow（エムフロー）は、タスク管理を起点に、業務フローの可視化や標準化、運用、分析までを支援する業務改善プラットフォームです。AIへの質問に回答することで、業務フローのテンプレートを作成する機能も備えています。

人事・総務などの定型業務だけでなく、社内に点在する業務手順を整理し、組織全体で再現できる形にしたい企業に適しています。

項目	内容
無料プラン	なし
有料プラン	ライト・スタンダード・エンタープライズ（料金は要問い合わせ）
主な機能	フロー・タスク管理、テンプレート、カレンダー、リマインダー、AIによるフロー作成
おすすめの企業	業務フローを可視化し、定型業務を標準化したい企業

ライトプランは管理者20人まで、スタンダードプランは50人まで利用でき、いずれも一般メンバー数は無制限です。単純なタスク管理よりも機能の範囲が広いため、解決したい業務上の課題を整理したうえで導入を検討しましょう。

タスク管理ツールが定着しない原因と対策

タスク管理ツールを導入しても、入力や更新が続かず、次第に使われなくなるケースがあります。ツールを定着させるには、高機能なサービスを選ぶだけでなく、導入目的や運用方法を明確にすることが大切です。

導入目的が明確になっていない

「便利そうだから」という理由だけで導入すると、何をツール上で管理するのかが曖昧になり、メンバーによって使い方が異なってしまいます。

まずは、「案件の進捗を共有する」「対応漏れを防ぐ」など、導入によって解決したい課題を明確にしましょう。最初からすべての業務を管理しようとせず、特定の案件や部署など、範囲を限定して試す方法も有効です。

入力や更新のルールが複雑になっている

入力項目や分類が多すぎると、タスクを登録・更新すること自体が負担になります。情報を細かく管理しようとするほど、入力が後回しになり、実際の進捗とツール上の情報がずれやすくなります。

導入当初は、タスク名、担当者、期限、進捗状況など、必要最低限の項目に絞りましょう。運用を続けるなかで必要性を感じた項目だけを追加すると、無理なく定着させやすくなります。

管理する担当者が決まっていない

各メンバーに入力や更新を任せるだけでは、更新頻度にばらつきが生じる場合があります。古い情報が残ったままになると、ツール上の状況を信用できなくなり、利用されなくなる原因になります。

タスクを登録する人や、進捗を確認する人を決めておきましょう。「毎日の終業前に更新する」「週次ミーティングの前に確認する」など、更新するタイミングを統一することも大切です。

自社の業務フローに合っていない

自社の業務内容に対して機能が不足していたり、反対に操作が複雑すぎたりすると、ツールの利用が負担になります。また、チャットやカレンダーなど、すでに使用しているツールと連携できない場合も、二重入力が発生しやすくなります。

導入前に無料プランや無料トライアルを利用し、実際の業務で操作性を確かめましょう。現場の担当者にも試してもらい、無理なく更新できるか、既存の業務フローに組み込めるかを確認してから本格導入することが重要です。

ExcelやGoogleカレンダーでもタスク管理できる？

専用のタスク管理ツールを導入しなくても、ExcelやGoogleスプレッドシート、Google TasksとGoogleカレンダーを使ってタスクを管理することは可能です。ただし、管理できる範囲やチームでの共有のしやすさは、方法によって異なります。

管理方法	向いているケース	特徴・注意点
Excel・ Googleスプレッドシート	個人や少人数でタスクを 一覧管理したい場合	項目を自由に設定できますが、担当者への通知や更新履歴の確認 進捗の自動反映などには限界があります。
Google Tasks・ Googleカレンダー	個人の予定とタスクを まとめて管理したい場合	期限を設定したタスクをカレンダー上で確認できます。 一方、複数案件の工程やチーム全体の進捗管理には向いていません。
専用のタスク管理ツール	担当者・期限・進捗を チームで共有したい場合	タスクの割り当てや通知、コメント、ファイル共有などを一つのツールで行えます。 ただし、導入後の運用ルールを決める必要があります。

個人やごく少人数で簡単なタスクを管理するだけであれば、ExcelやGoogleカレンダーでも対応できます。一方、複数のメンバーで担当者や期限、進捗状況を共有する場合や、複数の案件を並行して管理する場合は、専用のタスク管理ツールを利用した方が状況を把握しやすいでしょう。

タスク管理ツールの運用をオンラインアシスタントに依頼する方法

タスク管理ツールを導入しても、タスクの登録や進捗状況の更新が滞ると、実際の業務状況を正しく把握できません。社内で運用する時間や人員を確保できない場合は、タスク管理に付随する作業をオンラインアシスタントに依頼する方法があります。

依頼できる業務	主な作業内容
タスクの登録・整理	依頼内容をツールに登録し、案件や担当者ごとに分類する
担当者・期限の設定	担当者や締切日、優先度などを設定する
進捗状況の更新	担当者への確認内容をもとに、ステータスや管理表を更新する
リマインド・関係者への連絡	期限が近いタスクを確認し、担当者や関係者に連絡する
定例業務のタスク化	毎週・毎月発生する業務を洗い出し、繰り返しタスクとして登録する
マニュアル・管理表の作成	業務手順や運用ルールを整理し、マニュアルや管理表を作成する
スケジュール調整	会議や打ち合わせの日程を調整し、カレンダーに反映する

タスカルでは、データ入力・整備やスケジュール調整、業務マニュアルの作成など、タスク管理に付随するバックオフィス業務を依頼できます。案件ごとのタスク更新や関係者への連絡、進行管理にも対応しているため、ツールを導入したものの、入力や確認に手が回らない企業にも適しています。

まずは自社で負担になっている作業を洗い出し、依頼する範囲や更新方法をオンラインアシスタントと相談するとよいでしょう。

タスク管理ツールに関するよくある質問

タスク管理ツールに関するよくある質問をまとめました。

無料のタスク管理ツールでも十分ですか？

個人や少人数で基本的なタスクを管理する場合は、無料プランでも対応できることがあります。ただし、利用人数やプロジェクト数、ストレージ容量、ガントチャートなどの機能に制限が設けられている場合があります。

まずは無料プランで操作性を確認し、利用人数が増えた場合や必要な機能が不足した場合に、有料プランへの切り替えを検討するとよいでしょう。

一人社長にもタスク管理ツールは必要ですか？

複数の案件や定例業務を抱えている場合は、一人社長にもタスク管理ツールが役立ちます。顧客対応や請求、経理、営業などの業務を一覧化することで、期限や対応漏れを確認しやすくなります。

業務が少ない場合は、ExcelやGoogleカレンダー、Microsoft To Doなどのシンプルなツールから始めてもよいでしょう。

中小企業にはどのようなツールがおすすめですか？

利用する人数や管理したい業務に合った、無理なく使い続けられるツールがおすすめです。少人数で進捗を視覚的に管理したい場合はカンバン形式、複数案件の工程を把握したい場合はガントチャートに対応したツールが適しています。

機能の多さだけで選ばず、操作性や料金体系、既存ツールとの連携、サポート体制も確認しましょう。

タスク管理ツールが定着しない場合はどうすればよいですか？

まずは、入力項目や運用ルールが複雑になっていないかを見直しましょう。タスク名、担当者、期限、進捗状況など、必要最低限の情報に絞ると更新の負担を減らせます。

また、更新するタイミングや管理担当者を決め、最初は一部の案件や業務だけで試すことも有効です。社内で運用する時間を確保できない場合は、タスクの登録や更新などをオンラインアシスタントに依頼する方法もあります。

自社に合うタスク管理ツールを選び、無理なく運用しよう

タスク管理ツールを活用すると、担当者や期限、進捗状況を可視化し、業務の抜け漏れや確認の手間を減らしやすくなります。ただし、機能が多いツールが必ずしも自社に適しているとは限りません。管理したい業務や利用人数、操作性、料金体系などを比較し、無理なく使い続けられるツールを選ぶことが大切です。

タスクの登録や進捗確認、リマインドなどに社内の手が回らない場合は、オンラインアシスタントに運用を依頼する方法もあります。タスカルでは、タスク管理に付随するデータ入力やスケジュール調整、業務マニュアルの作成などを依頼できます。日々の管理業務を効率化し、経営者や従業員が本来の業務に集中できる環境を整えましょう。