月額2.5万円から利用できるオンラインアシスタントサービス「タスカル」。
現在700社以上にご利用いただく中、タスカルで活躍しているアシスタントをご紹介します。
豊田吏重さんは事務スタッフとして秘書業務や経理業務など、数多くのクライアントを担当されています。
在宅ワークは理想的な働き方だと感じている豊田さんに、これまでのキャリアや応募の経緯、今後の目標などを伺いました。
数年のブランクを経て再就職。新しいツールへの戸惑いを、自己成長のきっかけに
ーこれまでのキャリアや経験した業務について教えてください。
テレアポ業務を2年ほど経験したあと、不動産会社の事務に転職し10年ほど勤めました。
契約者の方がマンションの家賃を滞納していないかといった管理や帳簿をつけたり、「損害保険募集人」という資格を取得し、火災保険の案内や契約業務を担当していました。
ーその後は別業種の事務経験を積まれたそうですね。
はい。保険会社の事務に転職し、そこでは全労災の申込書の点検・照合・補記業務に従事しました。団体信用生命保険の申込書に不備がないかチェックをしたり、お名前が見えなければ問い合わせをしたり、規約があるので細かく見ていくことが必要でした。
ー退職と復職のきっかけはなんだったのでしょうか？
結婚を機に退職したのですが、下の子が幼稚園に入ると「仕事がしたいな」と感じるようになりました。働くなら在宅でと思っていたところに、登録していた求人サイトからスカウトメールが届きタスカルのことを知り、応募しました。
ー在宅にしぼった理由はなんだったのでしょうか？
子どもの体調不良などに対応できるように、仕事をするなら在宅ワークにしようと決めていました。
タスカルに入る前、フォーム送信営業の業務を在宅で一時期していたんです。けれど１件5円程度の報酬で、時給換算したら300円にも満たないくらいで、モチベーションがもたないし効率が悪いと思い止めました。タスカルは時給制なので、頑張りがいがあります。
ーブランクがあっての再就職に、何かハードルは感じましたか？
タスカルは応募時に課題を提出しますが、まず課題内容であるスプレッドシートを知らなかったんです。SlackやZoomなど当初は使い慣れないビジネスツールばかりで、以前に事務職をしていた時とは働き方が違うんだ！とショックを受けました。
ービジネスツールは数年で変わり、適応力が求められますよね。
違いに驚きましたが、仕事をしたいという気持ちが強かったので、そこからは各種ツールの使い方や効果的な活用方法などを情報収集し、自身で学んでいくことを意識するようになりました。
タスカルを内側から支える存在に！さらなるステップアップへ
ー現在の担当業務を教えてください。
経理系では、freeeやkintoneを使用しての請求書作成や登録業務を担当しています。その他オンラインサロンのレッスン管理をしたり、Shopifyで冷凍食品やお弁当の注文・発注業務であったり、幅広い業務に携わらせてもらっています。
ー最近、セールスチームにも入られたそうですね。
そうなんです。タスカルという会社を支える社内業務にずっと興味があり、今回セールスチームにジョインすることになりました。
ーどのようなことを担当されていますか？
私はセールスチームの中でも事務側で、タスカルサービス導入を検討されているお客様からの問い合わせ対応がメインです。問い合わせ内容を仕分けし、Notionなどへ登録し、必要に応じてフロントスタッフさんへ繋げます。
ータスカルに関わる方をサポートするお仕事ですね。今後の目標はありますか？
セールスチームはまだ入ったばかりですが、携わるスタッフさんを内側から支える、そんなスタッフになれればと思います。
入社して始めは「色々なクライアント業務を数多く受け持ちたい」という目標だったのが、「上を目指したい」という気持ちに変わってきました。
ー1つの目標をクリアし、次の目標ができたのですね。
はい。ディレクターであったり、社内チームのリーダーであったり、今はステップアップしたい思いが大きいです。ディレクターさんやセールスのフロントスタッフさんを始め、皆さんとても仕事が早いんです。的確に、スピード感のある対応をされていて、かっこいいなと憧れます。
家庭・仕事・趣味をバランスよく楽しむ！在宅で実感する、両立のしやすさ
ータスカルで働き始めて1年ほど経ち、家庭で何か変化はありましたか？
今は業務量が増えて、夕方まで差し掛かり、夜ご飯の支度が遅れて迷惑をかけてしまうこともあります。主人が早く帰ってこれた日は、子どもをお風呂にいれてもらったり、家事など手伝ってくれるようになりました。
ー豊田さんのお仕事に協力的で素敵ですね！在宅ワークと外でパートなどで働く違いは何だと思いますか？
幼稚園・小学校と子どもが小さいときはよく体調を崩します。パートをされているママ友からは、急な休みを申し出ると嫌な顔をされることもある、と聞きます。
在宅であれば家で子どもを看病しながらでもできますし、タスカルは業務をシフト制・チーム制で担当しているので融通がききます。こんな働き方が今はできるんだとしみじみ感じます。
ーお仕事以外の時間はどのように過ごしていますか？
在宅ワークだと身体を全然動かさないので、最近トレーニングジムに行っています。朝イチの業務がない日は、幼稚園へ子どもを送って、そのままジムへ、帰ったら業務スタートみたいな。隙間で1時間でも時間ができたら行くようにしています。
ーとっても充実していますね！
隙間時間の活用が上手になりましたね。私の場合は身体を動かしたいのでジム通いですが、他に趣味のある方でしたら、お仕事をしながら趣味の時間も取れます。
ー仕事と趣味の両立がしやすいところも、在宅ワークならではです。
育児や家事をしながら、例えば洗濯機を回しながら仕事もできるじゃないですか。出社していたらできないです。やりたいことは全部したい、きっと欲張りなんでしょうね。
理想的な働き方ができていると感じます。
ータスカルで働いてみたいと考えている方にメッセージをお願いします。
様々な経験やスキルをお持ちの方が、育児を理由に働けないのはもったいないなと感じます。皆さんそれぞれが活躍できる環境と仕組みがタスカルにはあるので、挑戦してみてほしいです。
ーありがとうございました！
タイムスケジュール
6:00 起床・お弁当や朝ご飯の準備・洗濯など家事
8:00 小学生送り出し
8:45 幼稚園送迎
9:30 業務開始
合間で買い物や家事
14:00 幼稚園お迎え
14:30 小学生帰宅・宿題見る
15:00 業務（曜日によっては習い事送迎）
17:30 業務終了・子供とお風呂・夕食準備
19:00 夕食・片づけ
21:00 子供寝かしつけ
22:00 自由時間（業務が残っているときは業務）
0:00 就寝
タスカルで叶う働き方について
「1日どれくらい働いているの？」「自宅保育でも働ける？」など、タスカルでの働き方について、よくあるご質問をまとめました！
