勤怠管理システムの導入を検討する際に、多くの企業が直面するのは「どのシステムを選べば良いのか」という悩みではないでしょうか。企業ごとに働き方や労務課題が異なるため、適切な解決策を見つけることは容易ではありません。
本記事では、はじめて勤怠管理システムを導入する際のポイントや注意点、おすすめのサービスについて解説します。
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勤怠管理システムとは?なぜ必要なのか
勤怠管理システムとは、企業における従業員の出退勤、休暇、労働時間などを効率的に管理・記録するためのソフトウェアです。企業が成長するにつれ、従来の紙やエクセルでの管理が煩雑になり、データの不正確さやヒューマンエラーが生じやすくなります。
勤怠管理システムを導入することで、こうした問題を解消し、組織全体の業務効率を向上させることが可能です。特に多様な働き方が進む現代において、リモートワークやフレックスタイムなど、従業員の働き方に柔軟に対応するためのツールとして不可欠です。時間外労働の把握や休暇管理も自動化され、コンプライアンスの向上にも寄与します。
勤怠管理がシステムで自動化できることのメリット
勤怠管理がシステムで自動化されることで、多くのメリットが生まれます。
まず、業務の効率化が挙げられます。手作業による集計作業が不要になり、データは自動的に集積されるため、大幅な時間短縮を実現できるでしょう。
また、データの正確性も向上します。リアルタイムでのデータ更新が可能で、入力ミスや不正を防ぎます。
さらに、法令遵守を徹底できることも魅力の1つです。労働基準法に則した時間管理が自動で行われ、残業時間や有給休暇の計算が正確に行われ、法的リスクを軽減します。
労務観点での勤怠管理の重要性とは?
労務管理の観点で勤怠管理が重要なのは、従業員の働く環境の適正化と法令遵守の確保に直結しているためです。適切な勤怠管理は、過剰な時間外労働を防ぎ、従業員の健康管理に貢献します。
これにより、過労や健康被害のリスクを低減し、職場の生産性を高めることが可能です。また、正確な労働時間の記録は、トラブル時の証拠としても機能します。法令に基づいた賃金計算や、適切な労働時間の管理が行われることで、従業員の安心感を生み出し、労働組合との関係も円滑に進みます。
結果として、企業の信用力向上や、健全な労働環境の構築が促進されるため、勤怠管理は非常に重要なファクターとなっています。
はじめての導入におすすめの勤怠管理システム20選
ここからは、勤怠管理システムの導入を検討している方に向けておすすめのサービスをご紹介します。
チムスピ勤怠
出典:チムスピ勤怠 | 勤怠管理・工数管理・経費精算ならチームスピリット
チムスピ勤怠は、長年の実績を持つ勤怠管理システムであり、セキュリティの高さと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。顧客のニーズに応じて常にアップデートされ、業種を問わず幅広い利用が可能です。
サービス名 | チムスピ勤怠 |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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AKASHI
AKASHIは、多様な打刻方法を提供する勤怠管理システムで、顔認証や静脈認証による高精度の打刻が可能です。テレワーク中の従業員管理にも対応しており、幅広い勤務形態をサポートします。
サービス名 | AKASHI |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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ジョブカン勤怠管理
出典:ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、25万社以上の導入実績を誇り、社会保険労務士監修の下、多様な勤務形態への対応を強化しているサービスです。柔軟な機能組み合わせが可能で、安価かつ使いやすいシステムです。
サービス名 | ジョブカン勤怠管理 |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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※ シリーズ累計導入実績25万社以上。創業期から成熟期まであらゆるステージ・規模の企業にご利用いただいています。
マネーフォワード クラウド勤怠
マネーフォワード クラウド勤怠は、バックオフィス業務を効率化することで知られ、シンプルな操作性と働き方改革への柔軟な対応が特徴です。あらゆるワークフローをシームレスに統合します。
サービス名 | マネーフォワード クラウド勤怠 |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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KING OF TIME
出典:King Of Time
KING OF TIMEは、幅広い打刻方法と、300円のワンプライスで多様な機能を提供する勤怠管理システムです。英語対応や外部連携も可能で、国際的な企業にも適しています。
サービス名 | King Of Time |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusは、基本料金0円で使い続けられるシンプルな料金体系が魅力のサービスです。
会計ソフトで知られるfreeeシリーズの一部で、従業員の勤怠データを給与計算や労務管理と連携させることで、業務全体の効率化を実現します。
サービス名 | freee勤怠管理Plus |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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スマレジ・タイムカード
出典:スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカードは、直感的なUIと多様な打刻オプションを有するサービスです。リアルタイムで勤怠データを管理でき、従業員の働き方に柔軟に対応します。
サービス名 | スマレジ・タイムカード |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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ハーモス勤怠 by IEYASU
出典:【ハーモス(HRMOS)勤怠】無料で使える勤怠管理システム
ハーモス勤怠は、コストを抑えた勤怠管理システムで、小規模事業でも導入しやすい価格設定務です。多様な打刻方法と豊富な機能を揃えており、業務効率化を支援します。
サービス名 | ハーモス勤怠 |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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キンタイミライ
出典:キンタイミライ
キンタイミライは、大企業向けのクラウド勤怠管理システムで、幅広い就業環境に対応できる高い柔軟性とカスタマイズ能力が特徴です。膨大なデータを効率よく管理します。
サービス名 | キンタイミライ |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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※デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「ERPフロントソリューション市場の実態と展望【2024年度版】」
タッチオンタイム
出典:タッチオンタイム
タッチオンタイムは、日本における勤怠管理システムのシェアNo.1を誇り、パソコンやスマホがなくても専用タイムレコーダーで打刻可能な柔軟性を持っています。
サービス名 | タッチオンタイム |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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リシテア/就業管理クラウドサービス
出典:リシテア/就業管理クラウドサービス | 日立ソリューションズ
リシテアは、大手企業向けのクラウド勤怠管理サービスで、30年以上の実績と高い継続率を誇ります。多言語対応と優れた管理機能で、グローバルな人材管理をサポートします。
サービス名 | リシテア/就業管理クラウドサービス |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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CLOUZA
CLOUZAは、シンプルな利用料金と柔軟な課金モデルを持つ勤怠管理システムです。初期費用を抑え、必要なサービスを選んで利用することができます。
労務特徴: CLOUZAhは、シンプルかつ効率的な管理を目的とした勤怠管理システムで、中小企業向けに特化した費用対効果が高いソリューションを提供します。
サービス名 | CLOUZA |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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楽楽勤怠
出典:楽楽勤怠
楽楽勤怠は、簡単かつ効率的な勤怠管理を実現するシステムで、業務負荷を軽減します。直感的な操作画面と必要十分な機能が豊富に揃えられています。
サービス名 | 楽楽勤怠 |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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ジンジャー勤怠
出典:クラウド型勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」|jinjer株式会社
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。残業時間や休暇取得状況を解消、法定労働時間を超えた場合のアラート機能もあるので法令を遵守した勤怠管理を実現できるでしょう。
サービス名 | スマレジ・タイムカード |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
出典:セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
セコムの安心感とKING OF TIMEの技術が融合したシステムで、セキュリティ面でも信頼性が高い勤怠管理を実現します。多様なワークスタイルをサポートします。
サービス名 | セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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KINPIRA CLOUD
KINPIRA CLOUDは、現場の声を活かした直感的な操作が可能な勤怠管理システムで、適応性と安定性を両立しています。シンプルなUIで専門知識がなくても扱いやすいです。
サービス名 | KINPIRA CLOUD |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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TimeWorks
出典:勤怠管理システム・就業管理システム:タイムワークス(TimeWorks) | 京葉システム株式会社
TimeWorksは、プロジェクトごとの労働時間管理や複数シフトの管理に特化した勤怠管理システムです。効率化とコンプライアンス対応を重視します。
サービス名 | タイムワークス(TimeWorks) |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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ManageOZO3
出典:Manage
ManageOZO3は、人事や総務業務全般の効率化を促進し、バックオフィス業務の最適化を支援します。統合されたデータ管理が特徴で、業務負荷を大幅に軽減します。
サービス名 | Manage |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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就業役者
出典:就業役者
就業役者は、さまざまな業界・業務に対応したカスタマイズ性の高い勤怠管理システム務です。詳細な設定が可能で、業界特有のニーズに応えます。
サービス名 | 就業役者 |
主な機能 |
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おすすめのポイント |
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勤怠管理システム選びで注意するポイント
勤怠管理システムを選ぶ際には、下記の3つのポイントを押さえておくことで、大きな失敗を防げるでしょう。
1. 操作性とユーザビリティ
勤怠管理システムを選ぶ際には、使いやすさに注目しましょう。直感的なインターフェースで従業員が簡単に出退勤を記録できるシステムは、導入後のスムーズな運用を支えます。トライアル期間を利用して、実際にシステムを使用してみると良いかもしれません。
2. 機能性と柔軟性
企業の規模や勤務体系に応じた柔軟な設定ができるシステムを選ぶことが大切です。例えば、変則的なシフト制やリモートワークに対応できるかどうかを確認し、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能かをチェックします。
3. サポート体制とコスト
導入後も安心して利用できるよう、迅速なサポート体制があるかを確認しましょう。また、導入コストやランニングコストが予算に見合っているかも重要です。価格だけでなく、コストパフォーマンスを考慮して選びましょう。
勤怠管理システムの入力してもらうようにするには?
勤怠管理システムを導入後、従業員にスムーズに活用してもらうために、下記の3点を意識しましょう。
- システム導入時に社内で説明会を開催し、機能を理解してもらう
- サポート体制を整える(従業員からのフィードバックを定期的に集めて改善する)
- 出退勤登録を定期的にリマインドする仕組みを作る
サポートチームやオンラインアシスタントに入力のリマインドをしてもらうことも検討してみるのも良いかもしれません。