「経理が苦手」「バックオフィス業務に時間を取られている」そんな悩みを抱えている経営者は少なくありません。特に少人数体制の企業では、請求書や支払い管理といった業務が経営者や現場スタッフに集中し、知らず知らずのうちに大きな負担となっています。
本記事では、請求書処理・経費精算・稟議などをクラウドで一元管理できるSaaS「バクラク」について、導入のメリットや、どんな業務・企業に向いているのかを実践的に解説。業務効率化の第一歩として、バクラクがどのような可能性を広げてくれるのか、経営視点からご紹介します。
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経営者が抱えるバックオフィス業務の課題とは？
事業を回すうえで避けて通れないのが、経理や請求書対応などのバックオフィス業務です。しかし、一人会社や小規模な組織においては、これらの業務が経営者本人に集中しやすく、大きな負担となっています。ここでは、よく見られる課題を整理しながら、そのままにしておくリスクについて考えてみましょう。
一人会社や中小企業にありがちな非効率な処理
多くの一人会社や中小企業では、請求書の発行や受領、経費精算などを、Excelや紙ベースで行っているケースも少なくありません。取引先からPDFで送られてきた請求書をプリントアウトして、印刷して押印し、再度スキャンして送信するといったアナログなプロセスが日常化していることもあります。
このような非効率な処理は、時間を奪うだけでなく、人的ミスの原因にもなりやすいです。また、業務が属人化しているため、担当者の不在時や退職時に業務の引き継ぎが困難になる問題も抱えています。
バックオフィス業務に忙殺される経営者
本来であれば、経営者は売上アップや事業戦略に時間を割きたいところですが、実際には日々の細かい業務に追われてしまいがちです。特に従業員が少ない企業では、経理・労務・総務といったバックオフィス業務のすべてを経営者自身が担っているケースも珍しくありません。このような状態では、重要な意思決定の時間が圧迫されるだけでなく、業務のミスや漏れが経営に直接悪影響を及ぼすリスクも高まります。
バックオフィス業務の課題を放置すると危険な理由
バックオフィス業務を「なんとか回っているから大丈夫」と思って放置していると、将来的に大きな問題を招く可能性があります。例えば、支払い漏れによる信用低下、税務処理のミスによる追徴課税、帳簿不備による資金調達の難航などが挙げられます。
さらに、法改正によって電子帳簿保存やインボイス制度などへの対応が求められる中、アナログな体制では対応が後手に回りやすく、結果として余計なコストやトラブルを抱えてしまう恐れがあります。
バクラクとは何か？サービスの全体像をわかりやすく解説
バックオフィス業務に関する課題を解消する手段として、注目を集めているのが「バクラク」シリーズです。ここでは、バクラクが提供するサービスの概要と、他のクラウド型経理ツールとの違いについてご紹介します。
バクラクシリーズの概要（請求書受領、支払申請、稟議、経費精算など）
バクラクは、株式会社LayerXが提供するクラウド型バックオフィス支援ツールです。大きな特徴は、経理・財務の現場で発生する非効率を一つひとつ丁寧に解消してくれるプロダクトが揃っている点にあります。
主なサービスは以下のとおりです。
- バクラク請求書受領：AIが請求書の内容を自動で読み取り、データ入力の手間を削減
- バクラク請求書発行：請求書の作成から送付（郵送、メール、PDF）、保管まで対応
- バクラク申請：稟議や支払申請をオンラインで完結。承認フローを可視化
- バクラク電子帳簿保存：電子帳簿保存法に対応した管理が可能
バクラク経費精算：領収書の読み取りや仕訳を自動化し、ミスを防止
これらのツールを組み合わせることで、請求書の受領から支払い・精算・保存までを一気通貫で効率化できます。
他のSaaSとどう違う？導入ハードルの低さと使いやすさ
バクラクの最大の強みは、「導入ハードルの低さ」と「誰でも使える操作性」にあります。多くのSaaSは、機能が豊富な反面、初期設定や運用に手間がかかることがあります。しかし、バクラクは中小企業や一人会社でも無理なく始められるように設計されており、導入後すぐに効果を実感しやすいのが特徴です。
また、インターフェースが非常にシンプルで、複雑な操作やITスキルを必要としない点も魅力です。サポート体制も充実しており、使い始めてからの不明点や困りごとにも丁寧に対応してくれます。
このように、バクラクは「ツールの導入自体が面倒」と感じている経営者にとっても、安心して使い始められるバックオフィス支援サービスだといえるでしょう。
バクラクを使うと何がどう変わるのか？実務ベースで徹底比較
バクラクを導入すると、日々の業務がどのように変わるのでしょうか。ここでは、従来の手作業と比較しながら、バクラクがもたらす具体的な変化をご紹介します。小さな改善がどれほど大きな効果をもたらすのか、実務ベースで見ていきましょう。
従来の手作業との違い（ビフォーアフター）
従来の業務では、請求書をメールで受け取って印刷し、内容を目視で確認してExcelに転記、押印してPDF化し、再送信という一連の手作業が必要でした。こうした流れは、時間がかかるうえにミスも起きやすく、担当者の負担が大きくなります。
一方、バクラクでは請求書をアップロードするだけでAIが内容を自動で読み取り、仕訳や申請フローに連携されます。承認作業もオンラインで完結するため、紙の印刷や押印、PDF化といった手間がなくなります。
時間短縮、ミス削減、属人化防止
バクラクの導入によって、1件あたりの処理にかかる時間が大幅に短縮されます。単純な事務作業に費やしていた時間が減ることで、経営者や担当者はより重要な業務への集中が可能です。
また、AIによるデータ読み取りや自動化された承認フローによって、転記ミスや処理の漏れといった人的ミスが防げます。加えて、業務の進捗や履歴がシステム上に残るため、特定の担当者に依存する「属人化」も防止でき、組織としての安定性が向上します。
ガバナンス強化や資金繰り可視化のメリット
バクラクは、申請や承認の履歴がすべて記録され、証跡管理が可能になるため、不正やミスを未然に防ぐ「ガバナンス強化」にもつながります。
さらに、支払予定や経費の発生状況がリアルタイムで把握できるため、資金繰りの見通しが立てやすくなります。これにより、経営判断のスピードと精度が向上し、事業運営に安心感をもたらします。
バクラクと相性のよい業務・向いている企業とは？
バクラクはさまざまな業務に対応できる柔軟なツールですが、特に効果を発揮しやすい業務や企業の特徴があります。ここでは、「自社でも使えるか不安…」という方に向けて、バクラクとの相性が良いケースを具体的に紹介します。
請求書や経費の処理が多く、ミスや手間に悩んでいる
月に10件以上の請求書処理や経費精算が発生している企業では、バクラクの導入による効率化効果を特に実感しやすいでしょう。人力での入力や確認作業が多いほど、AIによる自動化の恩恵が大きくなります。
締め日直前に作業が集中する企業では、作業負荷の分散にもつながります。また、バクラクは領収書や請求書をアップロードするだけでデータ化できるため、事務処理が苦手な方にもおすすめです。
経理担当がいない、または少人数で業務を回している
一人会社や、経理・総務の専任担当がいない小規模企業では、経営者や現場スタッフが事務処理を兼任しているケースが見られます。バクラクは、特別なITスキルがなくても使える設計になっており、日々の業務を「人ではなく仕組み」で支えることが可能です。
少人数体制の企業では、一人の作業効率がそのまま会社全体のパフォーマンスに直結します。業務の一部でもツールに置き換えることで、限られた人的リソースをより戦略的な仕事に集中させることができます。
属人化や業務のブラックボックス化を防ぎたい
担当者が特定の人に固定されていると、急な不在や退職時に業務が滞るリスクがあります。バクラクを活用すれば、業務フローや履歴がすべてシステム上に残るため、誰でも情報を把握できる状態がつくれます。
とくに経理業務は、口頭や感覚で進めてしまいがちな部分が多いため、仕組み化による可視化が重要です。属人化を解消することで、将来的な人材の入れ替えや業務移譲もスムーズに進めやすくなります。
電子帳簿保存法・インボイス制度などの対応に不安がある
最近の法改正により、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応が求められています。こうした制度変更に自社で対応しきれるか不安を感じている企業にとって、バクラクは心強い選択肢です。
紙やExcelベースの運用では、法律の要件を満たせるが不安が残りますが、バクラクであれば対応要件を満たした運用が可能です。専門知識がなくても、法令に沿った管理ができる点は、スモールビジネスにとって大きな安心材料といえるでしょう。
まとめ：経営者が一歩踏み出すためにできること
バクラクのようなツールは、業務の効率化だけでなく、経営者の時間と心のゆとりを取り戻す手段でもあります。ツール導入や業務の外注といった手段を検討することで、本来注力すべき事業の成長に集中しやすくなります。経理や事務などのバックオフィス業務をすべて自社で抱え込む必要はありません。
実際に、多くの一人会社や中小企業が、オンラインアシスタントサービス「タスカル」を活用して、業務の一部を外部に委ねながら事業の効率化を進めています。ツールと人をうまく組み合わせることで、より柔軟で持続可能な経営体制が実現できるはずです。
「時間が足りない」「人手がほしい」と感じたら、まずはタスカルのような外部サービスの活用も視野に入れてみてください。経営の悩みを一人で抱え込まず、頼れる選択肢を持つことが、次の成長への第一歩となります。
