一人会社・中小企業に最適！受発注管理システムおすすめ6選と導入のポイント

受発注業務に追われて経営に集中できない…そんな一人社長や中小企業経営者にとって、業務の効率化は急務です。本記事では、受発注管理システムの基本機能や導入のメリットをわかりやすく解説したうえで、少人数でも導入しやすい6つのシステムをご紹介します。自社に合ったツールを見つけ、業務の“ひとり抱え”を手放す第一歩を踏み出しましょう。

受発注管理システムとは？一人会社でも導入できる理由

「受発注管理システム」と聞くと、大企業向けの複雑なツールを想像される方も多いかもしれません。しかし最近では、一人会社や小規模な事業者でも導入しやすいシステムが数多く登場しています。ここでは、受発注管理システムの基本機能や、導入のハードルが低い理由について解説します。

基本機能（受注・発注・在庫管理・納期管理）

受発注管理システムは、日々の受注処理や発注手続き、在庫の把握、納期の管理などを一元的に行えるツールです。従来はそれぞれ別々のファイルや帳簿で管理されていた情報が、一つのシステム上で連携されるため、業務の抜け漏れや確認ミスが大幅に減少します。

たとえば、ある商品を受注したと同時に、在庫が自動で減算され、在庫が一定数を下回ったら発注アラートを出すといった設定も可能です。これにより、無駄な在庫や欠品のリスクを減らし、よりスムーズな業務運営が実現できます。

クラウド型で初期費用が不要なケースも

最近主流となっているのは、クラウド型の受発注管理システムです。インターネット環境さえあれば、特別なサーバーや高価なソフトウェアを購入する必要はなく、月額制で始められるサービスも多く存在します。

初期費用がかからず、導入後すぐに使い始められる点は、資金に限りのある一人会社や中小企業にとって大きなメリットです。また、クラウド型であれば自動でアップデートが行われ、常に最新の機能を利用できるのも安心材料の一つです。

一人会社でもすぐに使いこなせるUI

一人で複数の業務を抱える経営者にとって、操作が難しいシステムはかえって負担になります。その点、最近の受発注管理システムは、直感的に使えるシンプルなUI（ユーザーインターフェース）を備えており、ITが苦手な方でもすぐに慣れることができます。

操作マニュアルを見なくても使えるような設計や、チャットサポート付きのサービスもあるため、安心して導入を進めることができます。これにより、日々の業務負担を軽減しながらも、精度の高い業務運営が実現可能です。

システム導入で得られる5つのメリット

受発注管理システムを導入することで、単なる業務効率の向上だけでなく、経営の質そのものが変わることもあります。ここでは、実際に導入することで得られる代表的な5つのメリットをご紹介します。

ミス削減

人の手による受発注処理は、どうしてもミスがつきものです。数量の誤記、発注漏れ、在庫の二重管理など、些細なミスが大きなトラブルに発展するケースも珍しくありません。

システムを導入することで、必要な情報をリアルタイムで連携・自動処理できるようになり、こうしたヒューマンエラーを大幅に削減することが可能です。結果として、信頼性の高い業務運営が実現します。

情報の一元管理

受注情報はExcel、発注は別システム、在庫は紙台帳…といったように、情報がバラバラになっていると、確認や照合作業に多くの時間を要します。

受発注管理システムを使えば、これらの情報を一つの画面でまとめて把握できるようになります。業務の進捗状況や在庫数などをリアルタイムで確認でき、属人化のリスクも抑えることができます。

リードタイム短縮

システムにより発注書や納品書の作成が自動化されることで、書類作成ややりとりにかかる時間が大幅に短縮されます。また、在庫の状況を見ながら適切なタイミングで発注できるため、余剰在庫を減らしつつ納期遅延も防止できます。

業務スピードが上がることで、顧客からの信頼も高まり、結果としてリピートや新規受注につながる可能性が高くなります。

顧客対応力の向上

顧客から「納期はいつ？」「在庫はある？」といった問い合わせを受けたとき、即座に正確な回答ができるかどうかは、企業の信頼度を左右します。

受発注管理システムを導入すれば、在庫数や出荷状況をリアルタイムで把握でき、顧客対応のスピードと正確さが大幅に向上します。これは、競合との差別化にもつながる重要なポイントです。

経営判断のスピード化

日々の受発注データは、売上・仕入れ・在庫など経営の根幹にかかわる情報そのものです。これらのデータがリアルタイムで集約・可視化されることで、経営判断のスピードと正確性が飛躍的に向上します。

たとえば、「どの商品がよく売れているか」「在庫回転が遅いのはどれか」といった情報を即座に把握でき、仕入れや商品ラインナップの見直しにつなげることができます。

おすすめの受発注管理システム6選

本記事では、特におすすめの受発注管理システムを6つ紹介します。それぞれのシステムが、どのような企業におすすめなのかを簡潔にまとめました。

freee販売

freee販売は、見積書・請求書・発注書・納品書などの帳票作成から入出金管理、案件ごとの利益分析まで、販売に関する一連の業務をクラウド上で一元管理できるサービスです。転記作業を大幅に削減しつつ、案件ごとの売上や原価、粗利を自動で可視化できます。

複雑な関数や表計算を使わずとも、ビジュアルで把握できる点が強みです。一人社長や少人数の中小企業にとって、導入障壁の低さと即効性が魅力で、手間をかけずに販売業務の正確性と可視化を手に入れたい方に特に向いています。

CO‑NECT（コネクト）

CO‑NECTは、従来の電話・FAX・メールに頼っていたBtoB受発注業務を、クラウド上でスマホやPCからワンストップで管理できるシステムです。発注側は完全無料で、商品選択や納期確認、発注手続きを簡単に行えるため、導入ハードルが非常に低く抑えられています。

システムは受注から出荷指示、請求書・納品書の作成、さらには販売レポートの出力まで対応し、業務の流れをスムーズに一元化。アナログからの完全脱却と工数削減が可能です。

BtoBプラットフォーム 受発注

BtoBプラットフォーム 受発注は、電話やFAXでのやりとりに代わり、Web上で必要な受発注・納品・請求データを一括管理できるクラウド型の受発注システムです。特に飲食・宿泊・卸売・製造業に強く、帳票のデータ化によりミス低減や業務効率化を実現しています。

飲食業界向けにはレシピ管理・原価計算・アレルギー対応などの機能、製造業向けには生産管理システムとの連携など、業界特化型機能が充実しています。

COREC（コレック）

CORECは、「驚くほど簡単に導入できる」ことを掲げるクラウド型BtoB受発注システムで、初期費用0円・月額無料〜有料プランありなど、無理なく使い始められる点が魅力です。発注・受注の流れは、Web上の注文フォームで取引先に数量だけ入力してもらうだけです。

注文があると納品書・請求書データもクリックだけで作成され、すべてシステム内に記録・共有されます。小売・卸・飲食・製造・建設など業種を問わず幅広く採用されており、老舗問屋の発注作業が在宅スタッフへの委託で可能になった事例も報告されています 。

楽楽B2B

楽楽B2Bは、中小・中堅企業向けのBtoB EC受発注システムとして、従来のFAXや電話をWeb注文に一新し、受注処理の自動化と効率化を図る仕組みを提供しています。

特徴的なのが、取引先ごとの掛け率設定や販路制限、決済方法の個別設定など、BtoB商取引の複雑な条件にも対応できる点です。また、ECサイト構築機能（クローズド／セミクローズド／オープン形式）や分析・メール配信機能により、販路拡大や販促施策も可能です。

楽楽販売

楽楽販売は、販売管理・受発注管理・売上・原価・請求処理など、あらゆる販売業務をクラウド上の一つのデータベースで一元管理できるクラウド販売管理システムです。

特に、Excelや紙、複雑な関数に依存していた中小企業にとっては、ノンプログラミングで自社フローに合う画面を構築できる点が大きな魅力です。売上・原価などの複雑な計算を自動化できるため、手間や人的ミスを削減できるのが大きなメリットです。

一人会社・中小企業が失敗しないための選定ポイント5選

受発注管理システムは一度導入すると長く使い続けることになるため、自社に合ったものを選ぶことが非常に重要です。特に一人会社や中小企業にとっては、使いにくいシステムや過剰な機能はコストや手間の無駄にもなりかねません。ここでは、選定時にチェックすべき5つのポイントをご紹介します。

価格とコストパフォーマンス

小規模な企業にとって、費用はもっとも気になるポイントのひとつです。受発注管理システムには、初期費用が必要なものから、月額数千円から使えるサブスクリプション型まで、さまざまな価格帯があります。

価格だけでなく、業務改善の効果に見合った機能が備わっているかどうかも確認しましょう。たとえば「入力作業が半分になった」「請求業務が自動化された」といった成果が見込めるかが、費用対効果を測る基準になります。

導入のしやすさ（クラウド／オンプレ）

受発注管理システムには、クラウド型とオンプレミス型があります。クラウド型はインターネット環境があればすぐに使い始められるため、初期導入のハードルが低く、一人会社や少人数チームにも適しています。

一方、オンプレミス型は自社にサーバーを設置する必要があり、導入までに時間とコストがかかるものの、カスタマイズ性が高いのが特徴です。自社の業務規模やITリソースに応じて、適切な形式を選ぶことが大切です。

連携できる周辺システム（会計、在庫など）

業務全体の効率化を図るには、受発注管理システムが他のシステムとスムーズに連携できるかどうかも重要です。たとえば、会計ソフトや在庫管理システムと連携できれば、手入力による転記作業が不要になり、ミスの防止や作業時間の削減につながります。

特にfreee会計やマネーフォワードクラウドなどをすでに使っている場合は、連携実績があるかを事前に確認しておくと安心です。

サポートの手厚さ

新しいシステムを導入する際、操作方法がわからなかったり、エラーが発生したりすることは少なくありません。特にITに不慣れな企業にとっては、サポート体制の有無が安心材料になります。

マニュアルの充実度、チャットや電話による問い合わせ対応、初期導入時の支援など、どこまでサポートが提供されるかをチェックしましょう。無料トライアル中にもサポートが受けられるサービスは、導入判断の材料にもなります。

スマホ・タブレットでの対応可否

外出先や倉庫、現場など、オフィス以外で業務を行う場面が多い企業では、スマホやタブレットでも使えるかどうかが大きなポイントになります。モバイル対応していれば、発注確認や在庫チェック、取引先とのやりとりをどこからでも行うことができます。

また、現場のスタッフがその場で情報を入力できるため、スピーディーで正確な受発注が可能になります。モバイル対応状況は、サービス紹介ページや導入事例などで確認しておくとよいでしょう。

受発注システムを導入して、業務の「ひとり抱え」を手放そう

受発注管理をアナログで続けていると、業務の属人化や情報の分断が起こりやすく、ミスや手間が積み重なっていきます。こうした状況を改善する第一歩が、受発注管理システムの導入です。見積・発注・請求といった定型業務を自動化・効率化することで、日々の業務負荷を軽減し、売上やキャッシュフローなどの本質的な部分に意識を向けやすくなります。

さらに、もし「システムを導入したいけれど、自分ひとりでは選定や運用が不安」という方には、**オンラインアシスタントサービス「タスカル」**の活用もおすすめです。システムと人の力を上手に活用して、効率的で安心できる業務体制をつくっていきましょう。