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【2024年最新版】AI議事録ツールおすすめ8選と導入のポイント、注意点

「議事録作成に追われて会議に集中できない」「効率的に議事録を共有したい」そんな悩みを抱えるビジネスパーソンにおすすめなのが、AI議事録ツールです。

最新の音声認識技術を活用することで、手間のかかる文字起こし作業を自動化し、会議後の業務効率を劇的に向上させます。本記事では、AI議事録ツールの特徴や導入ポイントを詳しく解説するとともに、注目のツールを厳選してご紹介します。

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AI議事録とは?ツール導入で会議の効率を劇的アップ!

AI議事録とは、AI(人工知能)の音声認識技術を活用して、会議や商談などの音声をリアルタイムで文字起こしし、自動的に議事録を作成するツールのことです。従来の手動での議事録作成では、発言内容を正確に記録するには集中力と時間が必要で、特に長時間の会議では大きな負担となることがありました。

AI議事録ツールを導入することで、これらの課題を一気に解決できます。例えば、以下のような効果が期待できます。

  • 議事録作成の負担軽減
  • 正確な記録と情報共有の効率化
  • 時間とコストの削減

また、最近のAI議事録ツールは、Web会議ツールとの連携や多言語対応機能も充実しており、国際的な会議やリモートワーク環境にも最適です。これらの特徴により、議事録作成だけでなく、企業全体のコミュニケーション効率が大幅に向上します。

AI議事録ツールは、今や業務効率化を図るための必須アイテムと言えるでしょう。この記事では、具体的なツールの選び方やおすすめ製品についても解説しますので、ぜひ参考にしてください。

AI議事録ツールの選び方

AI議事録ツールを導入する際には、自社のニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。特に以下6つのポイントを押さえましょう。

  • 音声認識の精度
  • 要約や編集機能の有無
  • 対応言語と多言語翻訳機能
  • Web会議ツールとの連携
  • コストと利用形態
  • セキュリティ対策

おすすめAI議事録ツール8選

AI議事録ツールには、多種多様な機能や特徴を持つ製品があり、利用目的や業務内容に応じて最適な選択が可能です。ここでは、特に注目すべきおすすめツールを厳選してご紹介します。

1.AI議事録取れる君

出典:AI議事録取れる君

  • 特徴: 高い音声認識精度を持ち、月額980円(税別)という低価格で利用可能。リアルタイム要約機能やチームでの共同編集機能を備えています。
  • おすすめポイント: コストを抑えつつ、必要な機能が揃うため、小規模チームや個人事業主にも最適。

2.AI GIJIROKU

出典:AI GIJIROKU

  • 特徴: 30カ国語のリアルタイム翻訳や音声認識精度99.8%を誇る高性能ツール。Web会議ツールとのシームレスな連携も可能です。
  • おすすめポイント: グローバルな会議が多い企業に最適。

3.Scribe Assist

出典:Scribe Assist

  • 特徴: 医療や法務など、専門分野での使用に特化した音声認識エンジンを搭載。音声データの高精度な文字起こしが可能です。
  • おすすめポイント: 特定業種の業務効率化に優れたツール。

4.YOMEL

出典:YOMEL

  • 特徴: 自動要約やタスク生成機能を搭載し、議事録だけでなくプロジェクト管理にも活用可能。
  • おすすめポイント: 多機能性を求める企業に適しています。

5.AutoMemo

出典:AutoMemo

  • 特徴: 録音デバイスと連携して使用可能。外出先でも会議やインタビューを正確に記録できます。
  • おすすめポイント: モバイル環境での活用に最適。

6.ZMEETING

出典:ZMEETING

  • 特徴: 独自の特許技術により、議事録の自動化からデータ分析による会議の見える化を実現。リアルタイムでの発話者ごとのテキスト化、多言語翻訳、感情認識機能など、多彩な機能を備えています。

  • おすすめポイント: 多機能でありながら、強固なセキュリティ機能を持ち、会議や商談における重要な情報を保護。ゲストのユーザ登録が不要なため、お客様を招待しやすいツールです。

7.スマート書記

出典:スマート書記

  • 特徴: 会議終了後にAIが文字起こし、要約作成、議事録作成を瞬時に実行。IPアドレス制限や多要素認証、WAFの導入など、セキュリティ対策が充実しており、大手企業や自治体を中心に累計5000社以上の利用実績があります。

  • おすすめポイント: セキュリティ対策が充実しており、専用エディタからリアルタイムで見出しやToDoリスト、決定事項の設定が可能。モバイルアプリも提供されており、外出先からでも利用できます。

8.Notta

出典:Notta

  • 特徴: 会議の音声を録音、もしくは録音した音声をインポートすることで内容を自動的に文字起こし。AI要約機能を使えば、文字起こしした文章をAIが自動的に要約することも可能です。

  • おすすめポイント: 多言語対応や翻訳機能が充実しており、42言語に対応。共有リンクを作成できるため、翻訳したテキストを簡単に共有することも可能です。

AI議事録を使いこなすための活用方法と注意点

AI議事録ツールを効果的に活用するためには、いくつかの注意点を理解しておく必要があります。

音声環境を整備する

音声認識の精度は会議環境に大きく左右されます。会議中のノイズや複数人が同時に発言する状況では、AIが正確に文字起こしを行えない場合があります。

そのため、会議室の音響環境を整えたり、発言者が順番に話すよう意識することが重要です。

文字起こしの確認・修正を行う

AIが生成する議事録は非常に高精度であるものの、完璧ではありません。特に、専門用語や固有名詞が頻出する会議では、誤認識が発生する可能性があります。議事録の内容を必ず確認し、必要に応じて修正を加えましょう。

機密情報の取り扱いに注意する

AI議事録ツールをクラウド上で使用する場合、セキュリティへの配慮が不可欠です。議事録には機密情報が含まれることが多いため、ツールが提供するセキュリティ機能を十分に理解し、データの取り扱いには慎重を期すべきです。

ツールの操作に慣れる時間を確保する

導入初期にはツールの操作方法に慣れるまで時間がかかることを認識しておくことが大切です。特に、チーム全体で使用する場合は、ツールの基本機能や操作手順についてのトレーニングを実施することで、スムーズな運用を実現できます。

これらの点に注意することで、AI議事録ツールをより効果的に活用できるでしょう。

AI議事録ツールで効率的な会議運営を実現しよう

議事録作成にかかる手間や時間を大幅に削減し、正確な情報共有を実現するAI議事録ツールは、現代のビジネスシーンにおいて欠かせない存在です。

本記事を通じて、導入前のポイントや具体的な活用方法、注意点を把握していただけたと思います。最適なツールを選び、会議運営を効率化する第一歩を踏み出しましょう。

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