請求代行サービスおすすめ6選！中小企業・個人事業主向けに厳選

毎月の請求業務に追われて、本来やるべき仕事に集中できない……」そんな悩みを抱えていませんか？本記事では、請求業務の負担を大幅に軽減する「請求代行サービス」について徹底解説します。

さらに、請求業務を含むバックオフィス業務をまるごとサポートする、オンラインアシスタントサービス「タスカル」もご紹介します。請求業務の悩みから解放され、コア業務に集中できる環境を手に入れましょう。

請求代行とは？

請求代行とは、企業が行う請求業務を外部の専門業者が代わりに行うことです。請求業務には、請求書の発行、送付、入金確認、未払い金の督促など、多くの手間と時間がかかる作業が含まれます。これらの業務を代行業者に任せることで、企業は本来の業務に集中できるようになります。

請求代行サービスでは、一般的に以下の業務を代行します。

1. 請求書作成：顧客情報や取引内容に基づき、請求書を作成します。
2. 請求書送付：作成した請求書を、郵送やメール、FAXなどで顧客に送付します。
3. 入金確認：顧客からの入金状況を確認し、消し込み処理を行います。
4. 督促：期日までに支払いがない顧客に対して、電話やメールなどで督促を行います。

5. レポート作成：請求状況や入金状況をまとめたレポートを作成し、企業に提供します。

これらの業務を代行することで、企業の経理担当者の負担を大幅に軽減し、業務効率化を実現します。また、プロのノウハウを活用することで、請求漏れや未回収リスクを低減することも可能です。

ファクタリング、収納代行との違い

請求代行と混同されやすいサービスとして、ファクタリングや収納代行があります。それぞれの違いを紹介します。

これらの違いを理解し、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが重要です。例えば、資金繰りの改善が目的であればファクタリング、請求業務の効率化が目的であれば請求代行が適しています。

請求書代行サービスの利用に向いている企業／個人

請求書代行サービスは、以下のような企業や個人事業主におすすめです。

取引が拡大すると、請求書の作成や発行業務の負担が増します。請求書関連の業務は正確性が求められるため、業務量が増えると担当者の精神的な負担も大きくなるでしょう。また、請求書の送付先が増えることで、期日までに入金が確認できない未払いリスクも増える可能性があります。担当者の督促業務にかかる負担などを軽減するのに、請求書代行サービスは役立ちます。

請求代行サービスのメリット・デメリット

請求代行サービスを導入すると、業務効率化やコスト削減など多くのメリットが期待できる一方、注意すべきデメリットも存在します。ここでは、メリットとデメリットの両面を詳しく解説します。

メリット

振込代行サービスを導入すると、以下のようなメリットがあります。

請求書作成から入金確認、督促までの一連の業務を代行することで、経理部門の負担を大幅に軽減します。これにより、時間と労力を節約し、人件費や郵送費などのコスト削減にもつながります。

さらに、システム化された処理により人為的なミスを減らし、正確な請求業務を実現が可能です。煩雑な請求業務から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる時間が増え、売上向上や事業拡大の機会の創出を実現します。また、専門業者による督促は未回収リスクの低減にも貢献し、企業の健全なキャッシュフローを維持できます。

デメリット

請求代行サービスには多くのメリットがありますが、導入前に注意すべきデメリットも存在します。

請求代行サービスを利用する際は、顧客情報や取引情報を外部に委託することになるため、情報漏洩のリスクについて十分に注意する必要があります。サービス提供者のセキュリティ対策をしっかりと確認することが重要です。

また、請求業務を外部に任せることで、社内にノウハウが蓄積されにくくなる側面もあります。将来的に内製化を検討している場合は、この点も考慮に入れる必要があります。さらに、サービス利用には費用がかかります。料金体系はサービスによって異なるため、自社の請求件数や予算に合わせて、最適なプランを選ぶことが大切です。

おすすめの請求代行代行サービス6選

本記事では、特におすすめの振込代行サービスを6つ紹介します。それぞれのサービスが、どのような企業におすすめなのか簡潔にまとめました。

タスカル

タスカルは、株式会社Colorsが提供するオンラインアシスタントサービスで、企業のバックオフィス業務を強力にサポートします。それぞれのクライアントのニーズに合わせて専属チームを編成し、経理、人事、総務、Webサイト運用など、多岐にわたる業務を代行します。

「社内に専門スタッフがいない」「コア業務に集中したいが、バックオフィス業務が負担になっている」といった課題を抱えるスタートアップ企業、中小企業、個人事業主の方に特におすすめです。経理業務の一部として、請求書作成や振込関連業務のサポートの依頼もできます（請求業務全体を代行するサービスではありませんが、ご要望に応じて対応できる場合があります）。

タスカルの魅力は、業務量や事業の成長に合わせて、柔軟にプランを変更できる点です。最初はスモールスタートで必要な業務だけを依頼し、事業の拡大とともにサービスを拡張していく、といった使い方もできます。

マネーフォワード 掛け払い

出典：マネーフォワード 掛け払い

マネーフォワード 掛け払いは、マネーフォワードグループが提供するBtoB取引に特化した請求代行サービスです。請求業務の完全代行に加え、与信審査や未回収リスク保証も提供しているため、安心して利用できます。

特に、スタートアップ企業や中小企業など、リソースが限られている企業や、請求業務の効率化とリスクヘッジを同時に実現したい企業におすすめです。マネーフォワード クラウド会計との連携により、会計業務全体の効率化も図れます。

請求まるなげロボ

出典：請求まるなげロボ

請求まるなげロボは、株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求代行サービスです。請求業務の完全自動化を強みとしています。請求データの作成から入金消込、督促まで、一連のプロセスを自動化することで、人的ミスをなくし、業務効率を大幅に向上させます。

Salesforceとの連携機能も備えており、顧客管理から請求業務までをシームレスに繋げたい企業に最適です。さまざまな業種や企業規模に対応できる柔軟性もあります。

Paid (ペイド)

出典：Paid

Paid (ペイド) は、株式会社ラクーンフィナンシャルが提供するBtoB後払い決済・請求代行サービスです。最大の特徴は、未回収リスクを100%保証している点です。与信審査、請求書発行、入金管理、督促などを代行し、万が一、取引先からの支払いがない場合でも、Paidが請求金額を保証します。安心して取引を拡大したい企業や、リスクを最小限に抑えたいフリーランスや個人事業主の方にもおすすめです。

GMO掛け払い

出典：GMO掛け払い

GMO掛け払いは、GMOペイメントゲートウェイ株式会社が提供する請求代行サービスです。請求データの作成から入金消込、督促まで、請求業務の煩雑なプロセスを代行します。

また、顧客は口座振替、コンビニ払い、クレジットカード決済と、複数の支払い方法から選択できるため、利便性が高く、幅広い顧客層に対応できます。決済代行サービス大手のGMOペイメントゲートウェイ株式会社が運営しているため、信頼性・安全性も魅力です。

Misoca(みそか)

出典：Misoca

Misoca (みそか) は、弥生株式会社が提供するクラウド請求書作成・管理サービスです。請求書の発行、送付、入金管理といった基本的な機能に加え、オプションで郵送代行や入金消込の自動化も利用できます。

請求代行サービスとしての機能は一部ですが、請求業務全体を効率化するためのツールとして優れています。無料プランから始められるため、まずは手軽に試してみたい企業や個人事業主、小規模事業者におすすめです。また、「弥生」シリーズの会計ソフトとの連携により、経理業務全体の効率化も図れます。

請求代行サービス導入で業務効率化とコスト削減を実現！バックオフィス業務の課題は「タスカル」へ