事業運営で売上管理アプリの導入を検討していても、ツールが多すぎて迷っている人は少なくありません。売上管理アプリは、商品・サービス・事業のジャンルにあわせて選択するのがおすすめです。
今回の記事では、売上管理アプリを利用するメリットと、おすすめ4選についてわかりやすくまとめました。加えて、Google スプレッドシートや、Notionを使って無料で管理する方法も解説します。
本記事を読めば、売上を管理する最適な方法が見つかるので、ぜひ参考にしてください。
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売上管理アプリを一人社長が利用するメリット
売上管理アプリを一人社長が利用するメリットは、以下のとおりです。
- 売上管理の手間・労力が少なくなる
- 売上の状況を可視化してひと目で把握できる
- 確定申告がやりやすくなる
メリットを押さえ、上手に売上管理アプリを利用して会計作業の負担を減らしましょう。
売上管理の手間・労力が少なくなる
売上管理アプリを利用すると、手間・労力が少なくなるのが最大のメリットです。手作業によるミスが起こりにくく、クレジットカード・銀行と連携する売上管理アプリなら売上・経費の入力も自動です。
Excelとは異なりクラウドで管理されているため、デバイスを紛失してもデータがなくなりません。スマートフォン・パソコンの両方に対応していれば、時間と場所を選ばず売上管理できます。
売上の状況を可視化してひと目で把握できる
売上管理アプリは自動でデータの並べ替えやグラフ生成ができ、ひと目で売上状況の把握が可能です。
顧客管理・売れ筋商品・よく売れる時間帯などを分析し、売上拡大に活用しましょう。さらに、経費を可視化すれば不要なコスト削減にもつながります。
売上管理アプリでデータを分析し、効率的な事業運営を目指しましょう。
確定申告がやりやすくなる
会計・財務に特化した売上管理アプリなら、簡単に確定申告を行えます。
たとえば、freee会計では◯×形式の質問に答えることで、確定申告に必要な書類作成プロセスの効率化を図れます。また、クレジットカード・銀行と連携し、経費を自動入力してくれる売上管理アプリもあります。
時間がかかる確定申告をスピーディーに終わらせるため、売上管理アプリの導入を進めましょう。
無料あり！一人社長におすすめの売上管理アプリ4選
一人社長におすすめの、厳選した売上管理アプリ4選を紹介します。
- freee（フリー） | 確定申告にも対応！クレカとも連動
- プライスター| Amazon販売の売上管理に最適なアプリ
- TapBiz（タップビズ） | スマホ対応！無料で使えるオールインワンアプリ
- Square POSレジアプリ | 端末からPOSレジ機能が利用可能！
無料で利用できる売上管理アプリもあるので、予算に合わせて最適なサービスを選びましょう。
freee会計（フリー） | 確定申告にも対応！クレカとも連動
画像出典：free会計公式サイト
対応ブラウザ | ・最新版の Google Chrome （Android版を含む） |
機能・特徴 | ・請求・見積もり・発注作業をまとめてできる |
料金プラン | ・スターター：11,760円/年（980円/月） |
公式サイトURL |  freee会計(確定申告) - やさしい確定申告ソフト freee 無料から使えるシェアNo.1のクラウド確定申告ソフト freee（フリー）。個人事業主の青色申告・白色申告などの確定申告に対応。青色申告決算書や確定申告書Bなどが作成できます。銀行やカードのweb口座と連携して、個人事業主の経理・会計・帳簿作成を簡単に。Mac（マック）でも快適に使えます。 www.freee.co.jp |
freee会計は、請求・見積もり・発注作業ができるクラウド会計ソフトでシェアNo.1の売上管理アプリです。
請求内容への入金も管理でき、日々の取引によって自動的にレポートが作成されます。グラフや表形式で経営状況を確認し、ビジネスへの活用が可能です。
さらに、確定申告は◯×形式で質問に答えるだけで書類作成を効率化できます。AIが経費の仕訳をサポートし、連動しているクレジットカード・銀行の明細を自動的に取得します。
デバイスを選ばないfreee会計で、効率的な売上管理を実現しましょう。
プライスター| Amazon販売の売上管理に最適なアプリ
画像出典：プライスター公式サイト
対応ブラウザ | Google Chrome最新版 |
機能・特徴 | ・売上管理 |
料金プラン | 月額5,280円（税込） |
公式サイトURL | https://pricetar.com/lp/ |
プライスターは、Amazon販売に特化した売上管理アプリです。売上管理だけでなく、商品リサーチや出品、在庫管理、購入者へのアフタフォロー機能も搭載されています。
Amazonとプライスターを接続すると、過去のデータもプライスターへ自動反映され、過去1ヶ月前にさかのぼり、売上を管理できます。モチベーションが高まるランキング機能も利用でき、Amazon出品を楽しく行えるでしょう。
TapBiz（タップビズ） | スマホ対応！無料で使えるオールインワンアプリ
画像出典：TapBiz公式サイト
対応デバイス | ・iOS |
機能・特徴 | ・スケジュール・予約機能 |
料金プラン | 無料プラン：無料 |
公式サイトURL |  オールインワン、ビジネス管理 iPad / Android アプリ TapBizは、ビジネスオーナー向けの iPad / Android ビジネス管理アプリケーションです。 顧客管理・サービス管理・POSレジ・統計・マーケティング・カタログなどの機能で、効率的でスタイリッシュなビジネス経営をサポートします。 www.tapbiz.net |
TapBizはオールインワンのビジネス管理アプリで、スケジュール・予約・顧客管理・POS・マーケティングなどさまざまな機能が搭載されています。
驚くべきことにTapBizは、ほとんどの機能を無料で利用できます。業務にあわせて機能を自由にカスタマイズできるため、さまざまな職業の一人社長に人気の売上管理アプリです。
多機能な売上管理アプリが欲しいなら、TapBizはとても有力な選択肢です。
Square POSレジアプリ | 端末からPOSレジ機能が利用可能！
画像出典：Square公式サイト
対応デバイス | ・iOS |
機能・特徴 | ・売上管理 |
料金プラン | 無料（決済手数料のみ） |
公式サイトURL |  POSレジ・POSシステム | Square（スクエア） Square（スクエア） POSレジは無料のPOSシステムです。✅売上管理 ✅顧客管理 ✅在庫管理 ✅スタッフ管理などが１つのPOSシステムで完結。 squareup.com |
Square POSレジアプリは、スマートフォンやタブレットなどの端末にインストールして、端末でPOSレジ機能が使えるようになるアプリです。どこからでもアクセスできるため、売上管理や在庫管理、レジ締め作業の大幅な効率化を実現します。
POSシステムには、1日の売上高・客数・顧客属性・来客時間など、売上に関するすべての情報が記録されます。さらに、顧客リストを追加して利用者ごとの来店頻度・売上・支払い状況の見える化も可能です。
Square POSレジアプリは、美容院・飲食店・小売店などにおすすめしたい売上管理アプリです。
専用アプリ以外で会社の売上を無料で管理する方法
専用アプリ以外でも、会社の売り上げを無料で管理する方法があります。ここでは、Google スプレッドシートとNotionを利用する方法をご紹介します。
Google スプレッドシート｜関数やグラフ作成も簡単
Googleが提供する表計算ソフト「Google スプレッドシート」を使って、会社の売上管理を無料で行えます。
Google スプレッドシートには、スマートフォンアプリだけでなく、パソコンでWebブラウザからもアクセス可能です。Googleのアカウントさえ保有していれば簡単に始められるため、すでに利用している人も多いでしょう。Excelと操作感が似ているので、これまでExcelで売り上げを管理してきた人にもおすすめです。
Google スプレッドシートでは、関数（計算式）が利用できます。関数を入力すると、正確に売上を計算・管理できる点がメリットです。
たとえば、以下のように毎月の売上を入力する表に、関数をあらかじめ設定しておくことで、自動計算ができます。黄色マーカー部分の「2023年と2024年の上半期合計金額」と「前年比」が、関数を使って自動計算している箇所になります。
また、表から簡単にグラフを出すこともでき、売上状況を可視化できます。
Notion｜売上情報を効率的にチームと共有
Notionとは、タスク・データベース・プロジェクト管理、メモなど、さまざまなツールをまとめられるプラットフォームのことで、無料で利用できます。チーム内で情報を効率的に共有し、生産性を向上させるために、さまざまなビジネスシーンで使われています。
文書管理だけでなく、たとえば以下のように、売上管理表の作成も可能です。
また、データベース機能を組み込むと、ソートやフィルター、検索機能を活用し、期間や商品ごとの売上計算などができるようになります。
「Notionは使ったことがない」という方もいるかもしれませんが、シンプルなデザインのため操作に慣れると使いやすいでしょう。
売上管理はオンラインアシスタントに依頼しよう
売上管理は、オンラインアシスタントに依頼するのがおすすめです。売上データ入力を含めた経理業務をまとめて外注でき、一人社長は売上アップに向けた業務に集中できるようになるでしょう。
大量の取引が発生する場合、ミスを少なくするために、毎日売上を計算して処理している一人社長もいるかもしれません。しかし、毎日アプリやGoogle スプレッドシート、Notionなどのツールに入力していると、業務負担が大きくなってしまいます。
そこで、オンラインアシスタントに売上データ管理業務を依頼すると、一人社長の手が空き、コア業務に集中できる環境が整います。
オンラインアシスタントサービスを提供している「タスカル」では、売上管理だけでなく、振込処理、入金確認、領収書発行など、経理業務をまとめてアウトソーシング可能です。さまざまなバックオフィス業務を依頼できるので、一度相談してみましょう。
【導入事例】売上データ入力など雑務を外注しコア業務に集中｜ウェブココル株式会社
SEOコンサルティング事業を展開するウェブココル株式会社では、雑務の量に対し人材が不足している、という課題がありました。そこで「タスカル」に相談し、バックオフィス業務の一つとして、売上データの入力を依頼。毎日30分近くかけて行っていた入力業務だけでなく、さまざまな雑務も外注したことで、社員はコア業務に集中できるようになったといいます。
売上管理アプリで手間を削減してリソースを確保しよう！
売上管理アプリとは、売上の手動入力・並べ替え・グラフ化などが自動でできるツールです。売上のデータ化だけではなく、経費の計上や確定申告の労力も大幅に減少させられます。
今回の記事では、売上管理アプリのメリットについてわかりやすくまとめました。加えて、無料ツールも含めたおすすめの売上管理アプリ4選、GoogleスプレッドシートやNotionの使い方も紹介しました。
自分の事業に最適な売上管理方法を見つけて、会計・財務処理を効率化して手間を減らしましょう。
▼経理業務の手間を軽減！オンラインアシスタントで記帳・請求書発行を効率化
