ECサイトや食品業、製造業などにおいて「在庫管理を効率化したい」「余剰在庫や欠品をなくしたい」と考える担当者の方も少なくないでしょう。
この記事では在庫管理システムの機能やメリット・デメリット、選び方を解説します。おすすめの在庫管理システム5選も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
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在庫管理システムとは？
在庫管理システムとは、在庫情報や入荷・出荷の数量などを効率的に管理するシステムのことです。在庫管理システムを導入すると在庫状況を正確に把握でき、在庫を過剰に抱えたり、欠品が生じて機会損失につながったりすることがなくなります。
従来、在庫は紙やエクセルを使って管理されていました。企業によっては、自社の業務フローに合った在庫管理システムを高額で独自開発するケースも見られました。しかし現在は、インターネットに接続し、リーズナブルな価格で利用できるクラウド型の在庫管理システムが人気で、さまざまな業種で導入されています。
機能
在庫管理システムの代表的な機能の特徴は、次のとおりです。
| 機能 | 特徴 |
| データ登録 | 物品のバーコードなどに端末をかざして、在庫登録する機能 |
| 入出庫管理 | 倉庫間で移動した物品を管理する機能 |
| 在庫確認 | 欠品や過剰在庫の有無を確認する機能 |
| 書類作成 | 請求書や見積書などを作成する機能 |
| 分析 | 在庫状況を分析する機能 |
在庫管理システムを導入するメリット・デメリット
在庫管理システムを導入するメリット・デメリットは、次のとおりです。
メリット
- 在庫管理の業務効率化
- 過剰在庫・欠品を防止
- ミスの軽減
在庫管理システムを導入すると、在庫状況をリアルタイムで把握できるようになります。端末を物品のバーコードにかざすだけで登録が完了するため、業務効率化につながります。正確に在庫状況を一元管理でき、過剰在庫や欠品の防止につながるでしょう。
また担当者が物品をカウントして紙やエクセルに記載する場合と比較して、機械が物品の情報を読み込むため人的ミスが軽減します。
デメリット
- システムをスムーズに使えるまでに時間がかかる場合もある
- システム障害で使えなくなるリスクがある
ITツールを使い慣れていない従業員が多くいる場合、在庫管理システムをスムーズに使えるようになるまで時間がかかる恐れがあります。社内教育が必要となり、時間やコストがかかってしまうでしょう。
またクラウド型のシステムであるため、何らかの障害が発生すると利用できない可能性もあります。システムを提供するベンダーに復旧対応を任せるしかなく、障害発生時に自社の業務が停止してしまう点もデメリットの一つです。
在庫管理システムの選び方
続いて、在庫管理システムの選び方を見てみましょう。
- 自社に必要な機能がある
- 使いやすい
- 費用対効果が高い
まずは自社に必要な機能があるかを確認しましょう。取り扱う物品数が多く、カウントに手間がかかっているなら、自動で登録機能が搭載されていると便利です。
また在庫の増減など必要な情報を、管理画面でわかりやすく可視化されているかも重要です。使いやすいシステムを選べば、在庫管理業務の標準化につながります。
初期費用を抑えたいからといって、安すぎるシステムを選んでしまっては導入目的を達成できない恐れがあります。必要な機能が備わった費用対効果の高いシステムを選びましょう。
おすすめの在庫管理システム5選
続いて、おすすめのクラウド型の5つのシステムをご紹介するので、ぜひ比較検討してみてください。
- zaico…導入企業は16万社・継続率90％以上の在庫管理システム
- GEN…デザイン性に優れた在庫管理システム
- アシスト店長…ECに特化した在庫管理システム
- WMSクラウドトーマス…物流業界に特化した在庫管理システム
- スマートF…製造現場に特化した在庫管理システム
zaico
| 特徴 | 料金（税込） | 主な機能 |
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株式会社ZAICOが提供するクラウド在庫管理システム「zaico」は、山形の小さな倉庫会社で使われていたシステムから誕生しました。
スマホカメラを物品のラベルにかざすだけで簡単に登録でき、入庫・出庫情報を記録できます。簡単に利用できるシステムは多くの企業から評価され、導入企業は16万社・継続率90％以上となっています。無料で製品の操作デモも受けられます。
GEN
出典：GENの公式ホームページ
| 特徴 | 料金（税込） | 主な機能 |
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GENは、基幹業務システムの開発と導入に取り組むGEN株式会社が提供するクラウド型在庫管理システムです。
UIデザインにこだわり、モダンなデザインを採用している点が特徴の一つで、アパレル、サブスクサービス、美容、食品など、さまざまな物品を取り扱う企業に利用されています。無料で製品の操作デモ／トライアルも受けられます。
アシスト店長
| 特徴 | 料金（税込） | 在庫管理の主な機能 |
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株式会社ネットショップ支援室が提供するアシスト店長は、楽天やYahoo!など複数のモールや自社ECサイトの在庫管理だけでなく、受注・顧客・発送業務を一元管理できるクラウド型システムです。
顧客管理ができるCRM機能や分析機能が搭載されており、ECサイトのLTV最大化に向けて、効率的な運用が実現します。
WMSクラウドトーマス
| 特徴 | 料金（税抜） | 主な機能 |
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株式会社関通が提供するWMSクラウドトーマスは、物流業界で利用できるクラウド型の在庫管理システムです。
倉庫や物流センサーにおける在庫と物流プロセスの改善につながるとして、アパレルや医療、食品業界など多くの在庫を抱える必要のある業種から選ばれています。
スマートF
| 特徴 | 料金（税込） | 在庫管理の主な機能 |
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株式会社ネクスタが提供するスマートFはクラウド型生産管理システムで、在庫管理機能も搭載されています。化粧品や医薬品、食品など、さまざまな製造現場で導入されています。
充実した機能数や柔軟な設定機能が強みで、機能や部門ごとでスモールスタートが可能です。コストを抑えて改善しながら導入を進めていきたい方におすすめです。
在庫管理システムを導入して業務効率化を図ろう
物品の製造や発送、販売をおこなう企業にとって、在庫管理の業務効率化にはシステムの導入が欠かせません。クラウド型の在庫管理システムを活用すると、自社開発するよりも初期コストを抑えられます。
在庫管理システムはさまざまな企業から提供されているため、自社の業界や規模に合っていて、必要な機能が搭載されているシステムを選びましょう。
オンラインアシスタントサービスの「タスカル」は月額2.5万円から利用できます。在庫管理業務の人手が足りない場合、オンラインアシスタントサービスの利用を検討してみるのもおすすめです。
