報告書や営業資料、マニュアルなどの作成には、情報収集やデータ入力、文章作成、レイアウト調整といった多くの作業が発生します。社内で対応する時間が取れない場合は、書類作成代行サービスやAIツールを活用するのも一つの方法です。
ただし、元データの整理や定期的な資料更新まで任せたい場合は代行サービス、文章の下書きや要約を効率化したい場合はAIツールなど、目的によって適した方法が異なります。
本記事では、書類作成代行に依頼できる業務や料金相場、おすすめの代行サービス・AIツールを紹介します。それぞれの使い分けも解説するので、自社の書類作成を効率化したい方は参考にしてください。
＼書類作成代行サービス活用事例／
オンラインアシスタント「タスカル」を活用して、スライド資料作成を外注できたこちらの事例もぜひご参照ください。
書類作成代行に依頼できる業務
書類作成代行では、報告書や議事録などの一般文書をはじめ、表・グラフを含む管理書類やプレゼン資料、マニュアルなど、幅広い書類の作成を依頼できます。主な業務例は以下のとおりです。
| 書類・業務の種類 | 具体例 | 主な使用ツール |
|---|---|---|
| 一般文書 | 報告書、議事録、案内文、社内文書 | Word、Googleドキュメント |
| 表・管理書類 | 見積書、請求書、売上管理表、顧客リスト | Excel、Googleスプレッドシート |
| プレゼン資料 | 営業資料、提案書、企画書、セミナー資料 | PowerPoint、Googleスライド |
| データ整理 | 入力、転記、集計、グラフ作成 | Excel、Googleスプレッドシート |
| 既存書類の編集 | 校正、レイアウト調整、情報更新、PDF変換 | 各種Officeソフト |
| マニュアル・手順書 | 業務フロー、操作手順、社内マニュアル | Word、PowerPoint |
サービスによっては、用意された原稿を文書化するだけでなく、元データの入力や集計、情報整理から依頼できます。一方、書類の構成や文章作成、デザインまで任せられるかは、サービスによって異なるため、事前に対応範囲を確認しておきましょう。
また、契約書や官公署へ提出する申請書類など、法律上の判断や専門資格が関係する書類は、弁護士や行政書士などの専門家への依頼が必要になる場合があります。
書類作成代行の料金相場
書類作成にかかる料金は、依頼先や任せる業務の範囲によって異なります。主な目安は以下のとおりです。
| 依頼先・ツール | 料金の目安 | 向いている依頼 |
|---|---|---|
| オンラインアシスタント | 月額2万5,000～10万円程度／10～30時間程度 | 継続的な書類作成、データ入力、資料更新 |
| 資料作成専門サービス | 1ページ5,000～1万5,000円程度 | 営業資料、提案書、プレゼン資料 |
| マニュアル・報告書の制作会社 | 1案件5万～50万円以上 | 構成や執筆を含むマニュアル・報告書の作成 |
| AIツール | 無料～月額5,500円程度／1ユーザー | 文章の下書き、要約、校正、資料のたたき台 |
実際の料金は、元原稿やデータの有無、ページ数、構成作成の必要性、デザインの難易度などによって変わります。短納期や修正回数の追加で費用が上がる場合もあるため、見積もり時には料金に含まれる作業範囲を確認しましょう。
※料金は2026年8月時点の公開情報や一般的な相場をもとにした目安です。
書類作成に利用できる代行サービス・AIツール
書類作成を効率化する方法には、オンラインアシスタントや資料作成の専門会社へ依頼する方法のほか、AIツールを自社で活用する方法があります。
継続的に発生する書類作成やデータ入力まで任せたい場合はオンラインアシスタント、構成やデザインの品質を重視する場合は専門サービスが向いています。一方、文章の下書きや要約、資料のたたき台を自社で素早く作りたい場合は、AIツールも選択肢になります。
書類作成に利用できる代行サービスとAIツールを7つ紹介します。
| サービス | 種類 | 主な対応業務 |
|---|---|---|
| タスカル | オンラインアシスタント | 一般文書、表・グラフ、プレゼン資料、データ入力・更新 |
| HELP YOU | オンラインアシスタント | 営業・研修資料、見積書、議事録、データ入力 |
| バーチャルプランナー | 資料作成専門サービス | 営業資料、提案書、会社案内、IR資料 |
| ヒューマンサイエンス | マニュアル作成専門サービス | 業務・操作マニュアル、取扱説明書、FAQ |
| ChatGPT | 汎用生成AI | 構成案、文章の下書き、要約、校正補助 |
| Microsoft 365 Copilot | Office連携AI | Word文書、Excelの表・分析、PowerPoint資料 |
| イルシル | スライド生成AI | 営業資料、企画書、社内・研修資料 |
タスカル
タスカルは、月10時間から利用できるオンラインアシスタントサービスです。書類作成だけでなく、元データの入力・集計や資料の更新、ファイル整理など、前後の業務もまとめて依頼できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な対応業務 | データ入力・整備、レポート作成、表・グラフ作成、営業資料作成、既存資料の更新 |
| 料金 | 月額27,500円／10時間～※契約期間により異なる |
| 向いている企業 | 書類作成や周辺の事務作業を継続的に依頼したい企業 |
Word・Excel・PowerPointなどを使った資料作成にも対応しており、毎月発生するレポートや営業資料の更新にも活用できます。月間10時間の中で複数の業務を組み合わせられるほか、契約期間中に使い切れなかった時間は翌月以降へ繰り越せます。書類作成だけを単発で依頼するよりも、データ整理や入力などのバックオフィス業務をまとめて任せたい場合に適しています。
▼アイデアのメモ書きをブラッシュアップする作業における、アウトソーシング活用事例
HELP YOU
出典：HELP YOU
HELP YOUは、必要なスキルを持つアシスタントがチームで業務を支援するオンラインアウトソーシングサービスです。資料作成やデータ集計のほか、経理、人事、営業事務、マーケティングなどの幅広い業務を組み合わせて依頼できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な対応業務 | データ入力・集計、レポート作成、議事録、見積書・請求書、営業・研修資料 |
| 料金 | チームプラン：月額10万円／30時間～ |
| 向いている企業 | 複数分野の業務をチームへ継続的に依頼したい企業 |
チームプランでは、担当ディレクターが業務内容に合わせてアシスタントを選び、複数のスキルを組み合わせて対応します。一般的な書類作成に加え、構成やデザインの品質を重視する場合は、PowerPoint資料に特化した「資料作成プレミアム」も利用可能です。資料作成プレミアムは、基本的にPowerPoint形式で納品されるため、納品後に自社で編集できます。
バーチャルプランナー
出典：バーチャルプランナー
バーチャルプランナーは、PowerPoint資料の作成に特化した代行サービスです。用意した原稿をスライド化するだけでなく、ヒアリングをもとに、資料の企画・構成からデザインまで依頼できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な対応業務 | 営業資料、提案書、会社案内、IR資料、ホワイトペーパー、研修資料 |
| 料金 | 個別見積もり |
| 向いている企業 | 構成やデザインを含め、完成度の高い資料を作りたい企業 |
企業やサービスの特徴を踏まえ、一律のテンプレートへ当てはめるのではなく、目的や読み手に応じて資料を設計する点が特徴です。情報を分かりやすく整理する構成力や、商談・プレゼンで使用できるデザイン性を重視する場合に向いています。日常的な事務書類よりも、営業や採用、IRなど、対外的に使用する重要な資料の作成に適したサービスです。
ヒューマンサイエンス
出典：ヒューマンサイエンス
ヒューマンサイエンスは、業務マニュアルや操作マニュアル、取扱説明書などの作成を支援する専門サービスです。既存資料を整えるだけでなく、調査・分析や企画、執筆まで一連の工程を依頼できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な対応業務 | 業務・操作マニュアル、取扱説明書、Web・動画マニュアル、研修教材 |
| 料金 | 個別見積もり |
| 向いている企業 | 複雑な業務や製品情報を体系的に整理したい企業 |
元となる資料がまとまっていない場合でも、担当者へのヒアリングを通じて内容を整理してもらえます。マニュアルの新規作成だけでなく、既存マニュアルの分析・改善、社内で作成・更新するための体制づくり、多言語化などにも対応しています。簡単な手順書ではなく、専門的な業務や製品の内容を正確にまとめ、社内教育や業務標準化につなげたい場合に向いています。
ChatGPT
出典：ChatGPT
ChatGPTは、OpenAIが提供する汎用型の生成AIサービスです。書類の構成案や文章の下書きを作るほか、既存文書の要約、書き換え、文体調整、校正補助など、幅広い用途に活用できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な対応業務 | 構成案、文章の下書き、要約、リライト、文体調整、表の項目整理 |
| 料金 | 無料プランあり。有料プランは月額制 |
| 向いている企業 | 幅広い文書作成を自社で効率化したい企業 |
メモや箇条書きから報告書のたたき台を作成したり、読み手に合わせて文章の長さや表現を調整したりできます。また、Word、Excel、PowerPoint、PDFなどのファイルをアップロードし、内容の要約や分析を依頼することも可能です。
ただし、生成された文章には誤った情報が含まれる可能性があります。数値や固有名詞、事実関係を確認し、用途に応じて人が修正したうえで使用しましょう。
Microsoft 365 Copilot
出典：Microsoft 365 Copilotは、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリと連携して利用できる生成AIサービスです。普段使用しているOfficeソフト上で、書類の作成・編集を効率化できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な対応業務 | Word文書の作成・要約、Excelの表作成・分析、PowerPoint資料の作成・編集 |
| 料金 | ユーザー単位の月額制※利用プランにより異なる |
| 向いている企業 | Microsoft 365を中心に業務を行っている企業 |
Wordでは指示や既存ファイルをもとに文章を作成でき、PowerPointでは資料をもとにスライドを追加できます。Word、Excel、PowerPointのエージェントを利用し、必要な書類の内容を指示してファイルを作成することも可能です。
既存のMicrosoft 365環境や社内データを活用しながら書類を作成したい企業に向いています。利用できる機能は契約中のMicrosoft 365プランやライセンスによって異なるため、導入前に確認が必要です。
イルシル
出典：イルシル
イルシルは、日本語のスライド資料作成に特化した生成AIサービスです。短いキーワードや文章を入力すると、AIが内容を整理し、構成や文章、デザインを反映したスライドを生成します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な対応業務 | 営業資料、企画書、提案書、社内資料、研修資料の作成 |
| 料金 | パーソナルプランは月額1,848円（税込）。無料プランあり。 |
| 向いている企業 | 日本語のスライドを自社で効率よく作成したい企業 |
3,000種類以上のデザインテンプレートが用意されており、生成したスライドは自由に編集できます。作成した資料は、PDF、PPTX、PNG形式で出力可能です。
文章やメモから資料のたたき台を短時間で作成したい場合や、資料作成を担当者のデザインスキルに左右されにくくしたい場合に向いています。
書類作成代行とAIツールはどう使い分ける？
AIツールと書類作成代行は、それぞれ得意とする作業が異なります。文章の下書きや要約を効率化したい場合はAIツール、入力や確認、関係者との調整まで任せたい場合は代行サービスが向いています。
| 状況 | AIツール | 代行サービス |
|---|---|---|
| 文章のたたき台を作りたい | 向いている | 対応可能 |
| 定型文書を作成したい | 向いている | 対応可能 |
| 元データを入力・集計してほしい | 自社での作業が必要になりやすい | 向いている |
| 複数の資料から情報を整理したい | 人による確認が必要 | 向いている |
| デザインまで仕上げたい | 細かな調整が必要 | 向いている |
| 定期的に書類を更新したい | 自社での操作が必要 | 向いている |
| 社内外との確認・調整が発生する | 人との調整には対応できない | 向いている |
| 費用を抑えて下書きを作りたい | 向いている | やや不向き |
文章の下書きや要約など、自社で内容を確認できる作業にはAIツールが便利です。一方、元データの入力や集計、内容の確認、デザイン調整、定期的な更新まで任せたい場合は、代行サービスが適しています。
すべてをどちらか一方に任せるのではなく、AIツールで下書きを作成し、代行サービスや社内担当者が確認・調整して仕上げる方法も有効です。
書類作成代行やAIツールを利用する際の注意点
書類作成代行やAIツールを利用する際は、対応できる作業範囲や料金、情報の取り扱いなどを事前に確認することが大切です。主な注意点を以下にまとめました。
| 注意点 | 確認すること |
|---|---|
| 対応範囲が異なる | 入力や転記だけでなく、構成作成、文章作成、デザインまで依頼できるか確認する |
| 追加料金が発生する場合がある | 修正回数、短納期への対応、元データの納品などに追加料金がかからないか確認する |
| 完成イメージが伝わりにくい | 参考資料や既存の書類、テンプレートを共有し、目的や読み手も伝える |
| 情報漏えいのリスクがある | 秘密保持契約（NDA）やデータの管理方法、AIツールへ入力できる情報の範囲を確認する |
| AIが誤った情報を生成することがある | 数値や固有名詞、事実関係、情報の根拠を人が確認する |
| 資格が必要な書類がある | 契約書や官公署への提出書類などは、弁護士や行政書士などへの依頼が必要か確認する |
同じ「書類作成」でも、元データの入力から依頼できるサービスもあれば、原稿を用意しなければならないサービスもあります。依頼後の認識違いを防ぐため、任せたい作業と自社で対応する作業をあらかじめ切り分けておきましょう。
また、AIツールで作成した文章や資料を、そのまま社外向けの書類として使用するのは避けた方が安全です。内容に誤りや不適切な表現が含まれていないか、人が最終確認したうえで使用してください。
書類作成と周辺業務をまとめて任せるならタスカル
AIツールを活用すれば、文章の下書きや要約を効率化できます。一方、元データの入力や内容の確認、体裁の調整、完成した書類の保存・共有などは、社内で対応しなければならない場合があります。
オンラインアシスタントの「タスカル」なら、Word・Excel・PowerPointを使った書類作成だけでなく、以下のような周辺業務もまとめて依頼できます。
- 表やグラフの作成
- 報告書や資料への反映
- 元データの収集・入力
- 書類の体裁調整
- 完成書類の保存・整理
- 関係者への共有
例えば、売上データをスプレッドシートへ入力・集計し、月次レポートを作成して、指定のフォルダへ保存するところまで依頼できます。会議の録音データやメモをもとに議事録を作成し、決定事項や今後のタスクを整理することも可能です。
書類作成だけでなく、その前後に発生する細かな事務作業も手放したい場合は、タスカルの活用をご検討ください。
