スカウト代行おすすめ5選｜料金・依頼できる業務・選び方を解説

「採用したい人材になかなかアプローチできない」

「候補者の選定やスカウトメールの送信まで手が回らない」

このような悩みはありませんか。

スカウト代行を活用すれば、候補者の選定やスカウト文面の作成・送信などを外部に任せられるため、採用担当者の負担を軽減しながら候補者へのアプローチを進められます。

本記事では、スカウト代行の仕組みや採用代行（RPO）との違い、サービスの選び方、おすすめのスカウト代行サービス5選を紹介します。スカウト業務だけでなく、採用やバックオフィス業務を幅広く効率化したい場合の選択肢についても解説します。

スカウト代行とは？採用活動を支援するサービスの仕組み

スカウト代行とは、企業に代わって候補者の選定やスカウトメールの作成・送信などを行う採用支援サービスです。スカウト業務を外部へ委託することで、採用担当者の負担を軽減しながら候補者へのアプローチを進められます。

スカウト代行で依頼できる主な業務

スカウト代行で依頼できる業務はサービスによって異なりますが、主に以下のように分類できます。

すべてのサービスが上記の業務すべてに対応しているわけではありません。スカウト送信のみを依頼できるサービスもあれば、候補者の選定から文面作成、送信、効果測定・改善まで一括して依頼できるサービスもあります。

そのため、導入前に自社で対応する業務と外部へ任せたい業務を整理し、必要な範囲を依頼できるサービスを選ぶことが大切です。

採用代行（RPO）との違い

採用代行（RPO：Recruitment Process Outsourcing）とは、企業の採用活動を外部の専門会社へ委託するサービスです。採用計画の策定や求人票の作成、求人媒体の運用、スカウト送信、応募者対応など、採用活動に関する幅広い業務を依頼できます。

一方、スカウト代行は、候補者の選定やスカウト文面の作成・送信など、候補者への直接的なアプローチを中心に支援するサービスです。

ただし、実際には両者の対応範囲が重なる場合もあります。スカウト代行サービスのなかにも、求人作成や応募者対応など、スカウト以外の採用業務まで支援しているサービスがあります。

スカウト代行サービスの選び方｜5つの比較ポイント

スカウト代行サービスを選ぶ際は、料金の安さだけでなく、対応媒体や得意とする職種、依頼できる業務範囲などを比較することが重要です。

特に一人社長や中小企業では、「できるだけ費用を抑えたい」という視点だけでなく、「自社の採用業務をどこまで減らせるか」も確認しておきましょう。

（1）対応できる採用媒体・職種を確認する

スカウト代行会社によって、対応できる求人・スカウト媒体や、得意とする職種は異なります。

たとえば、エンジニアや営業、マーケターなど、採用したい職種によって候補者が利用する媒体や効果的なアプローチ方法は変わります。そのため、「自社が利用したい媒体に対応しているか」「採用したい職種の支援実績があるか」を確認しましょう。

複数の媒体を利用したい場合は、希望する媒体に幅広く対応しているかも比較ポイントになります。

（2）どこまで業務を依頼できるか確認する

スカウト代行といっても、スカウトメールの送信のみを依頼できるサービスから、候補者選定や文面作成、応募者対応まで任せられるサービスまで、対応範囲はさまざまです。

たとえば、「スカウトを送る時間だけ足りない」という企業であれば、送信業務のみを外注する方法があります。一方、「誰に送ればよいのか分からない」「採用業務そのものを社内で抱えている」という場合は、候補者選定や文面作成なども含めて依頼できるサービスが適しています。

まずは自社の採用業務を書き出し、「自社で対応する業務」と「外部へ任せたい業務」を整理したうえで、必要な範囲を依頼できるサービスを選びましょう。

（3）スカウト文面を個別に作成してもらえるか確認する

スカウトメールは、候補者から返信を得るための重要な接点です。

候補者の経歴や経験を確認せず、同じテンプレートを一斉に送信するだけでは、「自分に向けたオファーではない」と受け取られる可能性があります。

候補者のプロフィールを確認したうえで、自社がなぜその人に声をかけたのか、どのような仕事を任せたいのかなどを反映した文面を作成してもらえるか確認しましょう。

また、文面作成だけでなく、運用結果を踏まえた修正や改善まで対応してもらえるかも確認しておくと安心です。

（4）データ分析や改善提案に対応しているか確認する

スカウトは、送信して終わりではありません。

送信数や返信率、面談率など、取得できるデータを確認し、「どの候補者に」「どのような文面を」「どの媒体から」アプローチしたときに反応がよかったのかを分析することが重要です。

分析結果をもとに、ターゲットの条件やスカウト文面、送信方法などを改善できれば、より効果的な運用につなげられます。

そのため、単に実績をレポートするだけでなく、分析結果をもとに改善案まで提案してもらえるかを確認しましょう。

（5）料金体系と契約期間を比較する

スカウト代行の料金体系には、月額固定型や1通単位の従量課金型などがあります。

月額固定型は、一定期間にわたって継続的にスカウトを運用したい企業に向いています。一方、従量課金型は「まずは少ない通数から試したい」「採用人数が少ないため必要な分だけ依頼したい」といった企業に適しています。

料金だけでなく、初期費用や最低利用通数の有無なども含めて、実際にかかる費用を比較することが大切です。

また、最低契約期間も確認しましょう。短期間から利用できるサービスであれば、長期契約を結ぶ前に、自社の採用体制やニーズとの相性を確認しやすくなります。

スカウト代行サービスおすすめ5選

一人社長や人事専任者がいない中小企業では、採用業務にかけられる予算や時間が限られているケースも少なくありません。スカウト代行には、必要な業務だけを依頼できるサービスや、1通単位の従量課金型、採用業務全般を支援するサービスなど、さまざまな選択肢があります。

ここでは、支援内容や仕組みに応じて「スカウト特化型」「採用全般型」「AI自動化型」の3タイプに分け、5つのサービスを紹介します。

※料金や対応範囲はプランによって異なります。契約前に各サービスの最新情報を確認してください。

サクルート｜1通300円から始められるスカウト特化型

出典：サクルート

サクルートは、ダイレクトリクルーティングに特化したスカウト代行サービスです。RPAによる一括自動送信ではなく、プロが候補者のプロフィールを確認したうえでスカウトを送信する点が特徴です。

また、自社開発のAIプロダクトやABテストを活用し、スカウト文面や送信タイミングなどの分析・改善にも対応しています。

スカウト業務に絞って外注したい企業や、送信数に応じた従量課金で利用したい企業に向いているサービスです。

項目	内容
サービス内容	スカウト戦略の策定、候補者選定、文面作成、送信、日程調整、ABテストなど
料金	1通300円〜の従量課金制
契約期間	最短3か月〜
分析・改善支援	AIプロダクトやABテストを活用した分析・改善
運営会社	サクルート株式会社
公式HP	【公式】サクルート | 1通300円〜のスカウト代行 サクルートは1通300円から始められるスカウト代行サービスです。各種スカウト媒体を活用した母集団形成ならサクルートにお任せください。 sakuruit.com

まるごとスカウト｜専任チームが伴走するスカウト特化型

出典：まるごとスカウト

まるごとスカウトは、成長企業向けの月額制スカウト代行サービスです。経験豊富な専任チームが、採用ターゲットや採用計画に合わせて運用方法を設計し、ターゲット選定からスカウト送付まで支援します。

これまでに180媒体以上の運用実績があり、営業や企画などのビジネス職に加えて、エンジニアなど専門性の高い職種のスカウトにも対応しています。また、スカウト送信後の数値を分析し、文面やターゲットの見直しまで提案してもらえる点も特徴です。

契約は1か月単位のため、必要な期間に合わせて利用できます。スカウト業務を専任チームにまとめて任せたい企業や、運用後の分析・改善まで支援してもらいたい企業に向いているサービスです。

トルトルくん｜13の採用手法を組み合わせて支援する採用全般型

出典：トルトルくん

トルトルくんは、スカウトだけでなく、求人媒体の運用や採用SNS、リファラル、人材紹介など、13の採用手法を組み合わせて支援する定額制の採用代行・RPOサービスです。

スカウトに限らず複数の採用手法を活用できるため、自社に合った採用方法が分からない場合や、採用活動を幅広く外注したい場合に活用できます。採用目標に応じてプランを変更することも可能です。

料金は月額10万円からで、成果報酬型ではなく定額制を採用しています。「スカウトだけでなく求人媒体の運用や採用施策もまとめて任せたい」「社内に採用業務を担当するリソースが不足している」といった企業に向いているサービスです。

AZUスカウト｜分析・改善まで任せたい企業向け

出典：AZUスカウト

AZUスカウトは、株式会社アズライトが提供するスカウト代行サービスです。年間250社のスカウト運用実績を掲げ、専任コンサルタントと採用アシスタントによる2名以上の体制でスカウト運用を支援しています。

ターゲット設定や候補者選定、スカウト文面の作成・送信に加えて、運用後のデータ分析や改善提案まで対応している点が特徴です。承諾率・返信率・面談率などを分析し、ターゲットやスカウト文面、求人原稿などの改善につなげます。

また、プランによっては応募者への日程調整や合否連絡なども依頼できます。単にスカウト送信を外注するだけでなく、データをもとに運用を改善したい企業に向いているサービスです。

Gorone｜1通10円から利用できるAI自動化型

出典：Gorone

Gorone（ごろね）は、株式会社スタンダードファクトリーが提供するAIスカウト自動化サービスです。AIが候補者ごとにパーソナライズしたスカウト文面を生成し、自動で送信します。

1通10円から利用でき、初期費用や月額基本料金はかかりません。契約期間の縛りもなく、必要なときに1通単位で利用できる点が特徴です。また、新卒採用・中途採用のほか、人材紹介会社の求職者集客にも対応しています。

送信時間帯によって1通あたりの料金が異なり、大量配信向けの月額定額プランも用意されています。スカウト送信にかかる工数を減らしたい企業や、多くの候補者へ低コストでアプローチしたい企業に向いているサービスです。

スカウト業務と周辺業務をまとめて任せたいならオンラインアシスタント

一人社長や少人数企業では、スカウトメールの送信だけでなく、求人原稿の作成や応募者対応、日程調整などの採用業務に加え、資料作成やデータ入力といった日々のバックオフィス業務も負担になりがちです。

そのため、「スカウト業務を専門的に外注したい」のか、「採用業務とあわせて幅広いバックオフィス業務を外注したい」のかによって、適したサービスは異なります。

スカウト代行は、候補者選定や文面作成、送信、分析・改善など、スカウト採用に特化した支援を受けられる点がメリットです。一方、オンラインアシスタントなら、スカウト送信や応募者対応などの採用関連業務に加えて、資料作成、営業事務、リサーチ、データ入力など、幅広い業務をまとめて依頼できます。

「採用担当者を1人雇うほどではないものの、社長や社員が採用業務と日々の事務作業を抱えている」という企業では、オンラインアシスタントを活用するのも一つの方法です。

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まとめ｜スカウト代行を活用して採用業務を効率化しよう

スカウト代行を活用すれば、候補者の選定やスカウト文面の作成・送信など、時間のかかる採用業務を外注できます。

サービスを選ぶ際は、料金だけでなく、対応媒体・職種、依頼できる業務範囲、スカウト文面の作成方法、データ分析・改善支援、契約期間などを比較することが大切です。

また、一人社長や中小企業では、採用以外の事務作業やバックオフィス業務も経営者の負担になっているケースがあります。採用に限らず幅広い業務を効率化したい場合は、オンラインアシスタントも選択肢です。

必要な業務を必要な分だけ外注することで、採用と日々の業務の負担を減らし、経営者や社員が本来注力すべき仕事に集中できる環境を整えましょう。