面接日程調整は、応募者と社内スタッフの予定を調整する手間のかかる業務です。面接日調整を行っている担当者は以下のような悩みを持つことが多い傾向にあります。
- 採用面接の日程調整に手間がかかり、採用コア業務に集中できない
- 採用代行（PRO）を導入したいが費用が心配
- おすすめの外注先が知りたい
本記事では、中小企業の採用担当者や経営者向けに、面接日程調整に手間がかかる根本的な理由や、外注するメリット、費用などを紹介しています。面接日程調整の手間を軽減させて、効率的な採用活動につなげましょう。
タスカルを活用して、面談調整などの採用業務をアウトソーシングした事例も併せてご覧ください。
面接日程調整は手間がかかる
面接の日程調整に手間がかかる理由について解説します。
面接日程調整に手間取る理由
面接日程調整に手間取る理由はさまざまですが、根本的な理由は下記の3点です。
面接日程調整に手間がかかる理由
- 複数の応募者の日程調整が必要
- 応募者の管理をしなくてはいけない
- 専任の採用担当者がいない
面接日程調整に手間がかかる理由は、複数の応募者の日程調整と管理を行わなくてはいけないからです。企業によっては専任の採用担当者がおらず、別の業務の担当者が面接日程調整を兼任しているケースもあります。
専任の採用担当者がいたとしても、年々複雑化する採用業務や社内調整に追われ、面接日程調整に注力する余裕がないこともめずらしくありません。
スケジュール調整を効率化するツールも昨今は多く登場しています。ツールをお探しの方は、こちらの記事も併せてご覧ください。
手間取るデメリット
面接日程調整に手間取った場合、以下の3つのデメリットがあります。
面接日程調整に手間取るデメリット
- 採用速度が遅くなり、欲しい人材を逃してしまう
- 応募者から「採用意欲が低い」と誤解されかねない
- 採用コア業務に集中できない
面接日程調整に時間を要すると、応募者が他社の選考を進めてしまいます。その結果、優秀な人材を逃しかねません。
スムーズに面接日が決まらないことで、応募者から「採用する気が低いのかもしれない」と捉えられることもあります。採用担当者が面接日程調整に労力を使いすぎると、人事部の本来のコア業務に時間をかける余裕がなくなります。
面接日程調整が外注できるサービス
面接日程調整は、採用代行（PRO）という企業の採用活動を支援するサービスに外注できます。採用代行（PRO）が代行している業務は、面接日程調整をはじめ、母集団形成や内定者フォロー、採用計画のコンサルティングなどです。
面接日程調整が外注できるサービスのなかから、2023年1月現在の費用対効果にすぐれている5つを紹介します。サービスによっては、必要な業務だけ依頼できるオーダーメイドプランを用意しているところもあるため、自社に合ったサービス内容にカスタマイズすることも可能です。
※一部、古い情報や正確でない情報がある可能性があります。
ネオキャリア
ネオキャリアは、母集団形成から内定者フォローまで一貫して依頼できる採用代行サービスを行っています。採用支援実績は1万社以上にのぼり、セキュリティ性とオペレーターの質の高さが特徴です。
| 運営会社 | ネオキャリア |
| 特徴 | 国内5拠点。セキュリティ性とオペレーション能力が高い |
| 対応範囲 | 応募管理、内定者フォロー、採用コンサル、採用代行など |
| 費用 | 月額10万円～ |
キャリアマート
キャリアマートは、最短3日から依頼できる採用代行サービスです。月額費用は1万円からですが、一次選考日程調整を依頼する場合は3万円からです。20年間の支援実績数は19,000社を突破しました。
| 運営会社 | キャリアマート |
| 特徴 | 19,000社の支援実績。最短3日から依頼可能 |
| 対応範囲 | 書類選考、選考日程調整、説明会動員、求人サイトのデータ移行など |
| 費用 | 月額1万円～（新規顧客対象0円キャンペーンを実施することもあり） |
ONE
ONEは、求人広告業界や採用コンサルタント出身の採用活動に精通したメンバーが採用代行を行います。そのため、質の高い採用活動が期待できます。対応領域は、新卒採用や、中途採用、アルバイトなど雇用形態を問いません。
| 運営会社 | ONE |
| 特徴 | 採用コンサル経験者などエキスパートが対応。雇用形態を問わず利用可 |
| 対応範囲 | 採用計画の立案、求人広告制作、面接設定、内定者連絡など |
| 費用 | 月額10万円～ |
i-recruiting
i-recruitingは、全国にいる採用業務のプロフェッショナルが採用を代行します。業界唯一、サービスに満足できない場合の全額返金を行っています。月々の稼働時間で価格設定を行うため、依頼内容によって費用が変動しない点も魅力です。
| 運営会社 | ESSTNER株式会社 |
| 特徴 | サービスに満足がいかない場合は全額返金可。 |
| 対応範囲 | 人材募集、応募者対応、選考業務、内定者フォローなど |
| 費用 | 7万5,000円～ |
トライアンフ
トライアンフは、面接日程調整などの採用事務から採用プロジェクト全体の管理、内定者フォローまで行っています。採用代行スタッフの常駐型アウトソーシングも実施。契約リピート率は90％以上にのぼり、採用支援実績は800社以上です。
| 運営会社 | 株式会社トライアンフ |
| 特徴 | 採用事務や施策実行まで依頼できる。スタッフ常駐も可能 |
| 対応範囲 | 採用プロジェクト管理、母集団形成、採用事務代行、内定者フォローなど |
| 費用 | 要問合せ |
スグリク
スグリクは、SaaS、webマーケ、VR、web3、クリニック、アプリ、SIerなど、様々な業種の支援実績を有しており、
中途採用に特化していることで、採用が難しいポジションの採用ノウハウも持っています。
「プロとして」をモットーに、質の高い採用支援をご提供しております。
支援実績例：ログラス・ノバセル・タイミー・ユーザベース・KIYOラーニング・HENNGE
| 運営会社 | 株式会社NewRecord |
| 特徴 | 中途採用特化の採用代行サービスで、最短1ヶ月〜契約可能 |
| 対応範囲 | 採用戦略から日々の細かい採用業務までワンストップで対応可能 |
| 費用 | 無料相談にてニーズに合った内容をご提案いたします。 |
ツクチム（AIネイティブRPO／採用代行）
株式会社Cが運営するツクチムは、人×AIエージェント体制を採用したAIネイティブRPO（採用代行）サービスです。AIオペレーション基盤＋フリーランス活用による構造的なコスト優位性で、まるごと人事比 約1/3のコスト（Liteプランは約1/2）を実現。2024年10月の正式リリースから累計30社以上の支援実績を持ち、初期スタートアップから中小・大企業（売上500億円超含む）まで幅広く対応します。
| 運営会社 | 株式会社C |
| 特徴 | 人×AIエージェント体制。AIオペレーション基盤＋フリーランス活用により、 まるごと人事比 約1/3のコスト（Liteプランは約1/2）を実現 |
| 対応範囲 | 採用計画・母集団形成・スカウト・選考/面接日程調整などの採用代行業務全般 |
| 費用 | 月10万円〜 |
面接日程調整を外注するメリット
面接日程調整を外注するメリットは、大きく分けて以下の3つです。
| 概要 | 内容 |
| 1.業務効率化につながる |
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| 2.費用対効果が高い |
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3.採用のプロに依頼できる |
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面接日程調整を外注することで、業務効率化につながり費用対効果が改善します。採用のプロに依頼することで、採用スピードがあがり優秀な人材獲得と定着につなげやすくなることは大きなメリットです。
採用代行を利用する月額費用はかかりますが、人事担当者の残業代がかからなくなったり採用活動の期間が短縮したりするため、相対的な費用対効果は高まる傾向にあります。
タスカルの日程調整サービスの特徴
オンラインアシスタントサービスを展開しているタスカルは、面接日程調整をはじめ人事業務全般を代行しています。具体的な支援内容はこちらのとおりです。
タスカルが支援する人事業務
- 募集対応
- 応募者対応
- 採用手続き
- 給与計算/勤怠チェック
- 経費計算
最短即日からサポートでき、月間10時間単位で契約可能です。スポット稼働も対応しています。
実際に利用された企業の感想は「急拡大中の会社が応募対応を外注。採用クオリティを上げて成長の後押しへ｜株式会社SODA」をご覧ください。面接日程調整などの採用アシスタント活用によって、採用効率が上がった事例を紹介しています。
