「振込手数料が高い…」「振込作業が面倒…」「人的ミスが心配…」そんなお悩みをお持ちの企業担当者様にとって、振込代行サービスは、コスト削減、業務効率化、リスク低減を実現する強い味方です。
本記事では、2025年最新の振込代行サービス7選を比較し、それぞれの特徴やメリット・デメリットを解説します。さらに、バックオフィス業務全体をサポートするオンラインアシスタントもご紹介します。ぴったりのサービスを見つけて、経理業務をスマートにしましょう。
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振込代行サービスとは?
振込代行とは、企業や個人事業主が行う銀行振込業務を、代行業者に代わりに行うサービスのことです。請求書に基づく支払いや給与振込など、さまざまな振込業務を代行業者がお客様に代わって実行します。
振込代行の基本的な仕組みは、以下のようになります。
- 振込依頼:代行業者に振込先情報(金融機関名、支店名、口座番号、受取人名など)と振込金額を指示します。
- 振込実行:代行業者は、お客様からの指示に基づき、指定された期日に振込を実行します。
結果報告:振込完了後、代行業者はお客様に振込結果を報告します。
振込代行サービスの利用に向いている企業/個人
振込代行サービスは、以下のような企業や個人事業主におすすめです。
- 毎月の振込件数が多い
- 振込業務の負担が大きい
- 人的ミスを減らしたい
- 人件費や振込手数料などのコストを削減したい
振込業務は、正確性が求められるため、担当者にとって精神的な負担が大きい場合があります。振込代行サービスを利用することで、担当者の負担を軽減し、他の業務に集中しやすくなる点が魅力です。また、他行宛振込手数料は、振込代行サービスを利用することで割安になることがあります。
振込代行サービスのメリット
振込代行サービスを導入すると、主に以下3つのメリットがあります。
- コスト削減が期待できる
- 人的ミスを防止しながら業務効率を高められる
リスク管理の強化につながる
コスト削減が期待できる
多くの振込代行サービスでは、銀行の振込手数料よりも安価な手数料を設定しており、振込手数料を削減できます。特に、他行宛ての振込が多い企業や振込件数が多い企業にとっては、大きなコスト削減効果が期待できるでしょう。
さらに、振込業務には、振込データの作成、承認、実行、確認といった多くの手間と時間がかかります。振込代行サービスを利用することで、これらの業務を自動化し、担当者の人件費を削減可能です。削減できた人件費は、より生産性の高い業務へと再配分できます。
人的ミスを防止しながら業務効率を高められる
振込代行サービスの導入により、振込データの作成から実行まで、一連の振込業務が自動化されます。その結果、手作業による入力作業や確認作業が不要となり、担当者の負担が軽減されます。
また、複数の振込先にまとめて振込ができる一括振込処理によって、1件ずつ手作業で振込を行う必要がなくなり、大量の振込処理も迅速かつ正確に行えます。
さらに、会計ソフトや給与計算ソフトとのデータ連携が可能なサービスを利用すれば、データの二重入力や転記ミスを防ぐことができ、業務効率をさらに高められます。
リスク管理の強化につながる
振込代行サービスは、人的ミス防止だけでなく、企業の振込業務全体のリスク管理を強化します。例えば、振込先情報や金額の入力時には、システムによる自動チェックが行われ、入力ミスを未然に防ぎます。承認フローを設定できるサービスを利用すれば、複数担当者によるダブルチェックで誤った振込処理を防止可能です。また、振込履歴の管理機能により、二重振込のリスクも低減されます。
さらに、多くの振込代行サービスは、高度なセキュリティ対策を講じており、不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
振込代行サービスのデメリット
振込代行サービスには多くのメリットがありますが、導入前に注意すべきデメリットも存在します。
- サービスによって対応範囲が異なる
- 情報漏洩のリスクがある
サービスによって対応範囲が異なる
振込代行サービスは、各社が提供するサービス内容や機能に違いがあります。例えば、対応している振込方法(銀行振込、口座振替、総合振込、給与振込、海外送金など)や、利用できるオプション機能(Web上での操作、API連携、データ形式など)が異なります。そのため、自社のニーズに合わないサービスを選んでしまうと、期待した効果が得られない可能性があります。
導入前には、各社のサービス内容を比較検討し、自社の要件を満たしているかを確認することが重要です。具体的には、対応振込種別、利用料金体系、データ連携の可否、サポート体制などを確認しましょう。
情報漏洩のリスクがある
振込代行サービスを利用する際には、顧客の口座情報や取引先の振込先情報など、機密性の高い情報を代行業者に預けることになります。そのため、万が一、代行業者が情報漏洩事故を起こした場合、自社だけでなく、顧客や取引先にも大きな損害を与える可能性があります。
サービス選定時には、代行業者のセキュリティ対策(プライバシーマークやISMS認証の取得状況、情報セキュリティポリシーなど)を十分に確認し、信頼できる事業者を選ぶことが不可欠です。また、契約書の内容も確認し、情報漏洩時の責任範囲や損害賠償に関する条項を明確にしておくことが重要です。
おすすめの振込代行サービス7選
本記事では、特におすすめの振込代行サービスを7つ紹介します。それぞれのサービスが、どのような企業におすすめなのかを簡潔にまとめました。
- タスカル…経理などのバックオフィス業務を外注したいスタートアップや中小企業
- i-STAFF…給与計算と合わせて振込代行も依頼したい企業
- セゾンスマート振込サービス…コストを抑え、API連携も検討したい企業
- ウェブフリコム…口座振替での決済を多く利用している企業
- 楽たす振込…ファクタリングも活用して資金繰りの改善を行いたい企業
- SBペイメントサービス…初期費用をかけずに振込代行を試したい企業、個人事業主
- らくらく送金…ECサイトなどオンラインビジネスを展開している企業
タスカル
料金(税込) | 特徴 |
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タスカルは、株式会社Colorsが提供するオンラインアシスタントサービスです。経理、人事、総務、Webサイト運用など、バックオフィス業務を中心に幅広い業務に対応しています。それぞれのクライアント企業に専属チームがつき、業務をサポートするため、質の高いサービスが期待できます。
バックオフィス業務にリソースを割けないスタートアップ企業や中小企業、個人事業主におすすめです。特に、経理業務(振込代行を含む)や人事労務、Webサイトの更新作業など、専門知識が必要な業務をアウトソーシングしたい場合に向いています。また、業務量に応じて柔軟にプランを変更できるため、事業の成長に合わせてサービスを拡張していくことも可能です。
i-STAFF
出典:i-STAFF
料金(税込) | 特徴 |
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i-STAFFは、株式会社アイルが提供する給与計算アウトソーシングサービスの一部として、振込代行を展開しています。給与計算と連携した振込代行が可能であり、給与計算の専門家によるサポートが受けられる点が特徴です。社会保険手続きなどの代行も依頼できるため、労務管理全体の効率化にもつながります。
ただし、給与計算アウトソーシングサービスの一部であるため、振込代行のみの利用はできません。また、他の振込代行サービスに比べて、費用が高くなる可能性がある点には注意が必要です。
セゾンスマート振込サービス
料金(税込) | 特徴 |
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セゾンスマート振込サービスは、株式会社クレディセゾンが提供する振込代行サービスで、初期費用と月額基本料が無料、さらに振込手数料も比較的安価に設定されている点が大きな魅力です。IPアドレス設定や振込承認PW設定などセキュリティの強化にも対応しています。
コストを抑えて振込代行サービスを利用したい企業や個人事業主に特におすすめです。毎月の振込件数が少ない場合や、簡単データ登録で業務効率化を図りたい企業に適しています。
ウェブフリコム
出典:ウェブフリコム
料金(税込) | 特徴 |
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ウェブフリコムは、銀行振込だけでなく、口座振替にも対応している振込代行サービスです。特に口座振替の導入実績が豊富であり、信頼性の高いサービスを提供しています。また、追加料金なしで他者ソフトとの連携サービスを利用できるのも特徴です。
口座振替を多く利用する企業や、口座振替の導入を検討している企業におすすめです。会費や月謝など、定期的な支払いを集金している企業や団体に特に適しています。
楽たす振込
出典:楽たす振込
料金(税込) | 特徴 |
※MJSシステム利用の場合は特別価格適用 |
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楽たす振込は、株式会社ミクロ情報サービスが提供する振込代行サービスです。同社のMJSサービスを利用することで、特別価格により振込サービスを利用できます。財務システムを提供しているため、経理業務での使い勝手のよい操作性で利用できるのも特徴です。
MJSシステムとはワンクリックで連携でき、担当者ごとに権限設定ができる仕様になっています。必要に応じて電話やチャットでのサポートを受けられるのもポイントです。MJSシステムと合わせて利用したい場合などに適しているでしょう。
SBペイメントサービス
出典:SBペイメントサービス
料金(税込) | 特徴 |
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SBペイメントサービスは、ソフトバンクグループの決済代行サービスです。サービスの一部として、振込代行サービスが提供されています。オンライン決済に強みを持っており、オンライン決済との連携がスムーズに行える点が特徴です。
ECサイトやオンラインサービスを運営している企業など、オンラインでの取引が多い企業におすすめです。ただし、オンライン決済をメインで利用しない場合はメリットが少なく、他のサービスに比べて費用が高くなる可能性があります。
らくらく送金
出典:らくらく送金
料金(税込) | 特徴 |
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振込代行サービスは、毎月の振込件数が多い企業や、振込業務の負担が大きい企業にとって、業務効率化とコスト削減を実現するための有効な手段です。人的ミスの防止、セキュリティ向上、そして本業への集中といったメリットも期待できます。
サービスを選ぶ際には、手数料体系、セキュリティ対策、対応可能な振込方法、サポート体制などを比較検討し、自社のニーズに最適なサービスを選ぶことが重要です。
「タスカル」は、経理、人事、総務、Webサイト運用など、幅広いバックオフィス業務に対応しており、振込代行もその一つです。専属チームが御社の業務を丁寧にサポートし、業務効率化とコスト削減に貢献します。