起業時は、会社設立の手続きや事業計画、宣伝活動などのさまざまな業務が積み重なります。そこで必要となるのが業務効率化につながるITツールです。
この記事では、起業時に便利なITツールの種類、選び方、おすすめのITツール10選も紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
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起業時に便利なITツールの種類
起業時に便利なITツールには、以下の種類があります。それぞれ概要と例を見てみましょう。
| 種類 | 概要 | 例 |
| コミュニケーションツール | チームで働いたり、取引先と連絡を取ったりするときに便利なITツール。 ビジネスチャットツールやWeb会議ツールが挙げられる。 | ・Slack |
| バックオフィスツール | 経理、総務、人事業務を支援するITツール。 各種手続き、帳票類の発行や管理を効率的に行える。 | ・freee会社設立 |
| 情報共有・タスク管理ツール | チームメンバーとタスクやプロジェクトの情報を共有できるツール。 進捗状況を一元管理でき、プロジェクトの遅延を防ぐ。 | ・Notion ・Trello |
選び方
起業時にあると便利なITツールは、多くの種類があります。しかし、すべての種類を導入してしまっては、手間や時間がかかってしまうでしょう。
そこで、まずはITツールで何を実現したいかを考えることが重要です。自社の課題を洗い出し、解決につながるITツールを選びましょう。例えば、チームメンバーに素早く情報を共有したいならビジネスチャットツール、経理業務を効率化したいなら会計ツールがおすすめです。
また誰もが簡単に操作できるITツールを選ぶことで、チームに浸透しやすくなります。
起業時に便利なコミュニケーションツール
起業時に便利なコミュニケーションツールをご紹介するので、ぜひ比較してみてください。
- Slack…国内外の企業が利用しているビジネスチャットツール
- Chatwork…シンプルな機能が特徴のビジネスチャットツール
- Zoom…ミーティング、ウェビナー、リモートワークに便利なビデオ会議ツール
- Google Meet…Googleアカウントにログインして無料で使えるビデオ会議ツール
Slack
出典：Slack
| 料金（税込） | 主な機能 |
*アクティブユーザー1人あたり、年払いの月額料金 |
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Slackは、世界的な大企業からも活用されているビジネスチャットツールです。チャンネルごとに必要なメンバーや情報を集約でき、業務効率化や生産性向上を図れます。テキストだけでなく、会話や音声・動画クリップでコミュニケーションを取ることが可能です。
Slackは月額0円のフリープランもあるため、まず無料で始めてみるのもおすすめです。ただし、フリープランではメッセージ履歴が90日間分しか確認できないため、無制限で閲覧したい場合は有料プランを検討しましょう。
Chatwork
出典：Chatwork
| 料金（税込） | 主な機能 |
*1ユーザー、年間契約の月額料金 |
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Chatworkは、国内で広く利用されているビジネスチャットツールです。使いやすいシンプルな機能が特徴で、無料でも使えることから企業規模に関係なく導入されています。
導入後に使い方がわからない場合、お役立ち資料やセミナー、よくある質問などを利用することで、疑問を解決できます。Chatworkの導入で、起業時のコミュニケーション活性化や情報共有の促進を期待できるでしょう。
Zoom
出典：Zoom
| 料金（税込） | 主な機能 |
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Zoomは、どのデバイスからでもオンラインミーティングに参加できるビデオ会議ツールです。社内外のメンバーとのミーティングだけでなく、ウェビナーやリモートワークにもよく活用されています。
1回のミーティング時間が40分以内なら無料で利用可能です。それよりも長い時間のビデオ会議が多い場合は、有料プランを検討しましょう。
Google Meet
出典：Google Meet
| 料金（税抜） | 主な機能 |
*1ユーザー、年間契約の月額料金 |
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Google Meetは、Google社が提供するビデオ会議ツールです。Googleアカウントにログインしていれば無料でビデオ会議を始められます。
無料で使う場合、参加者は100人まで、最長60分までの会議が可能です。1対1の会議であれば時間制限はないため、社内メンバーとの打ち合わせを手軽に行えます。
起業時に便利なバックオフィスツール
次に、起業時に便利なバックオフィスツールをご紹介するので、ぜひ比較してみてください。
- freee会社設立…必要項目を入力するだけで会社設立ができる無料ツール
- Money Forwardクラウド会計…幅広いバックオフィス機能と連携して使える会計ツール
- SmartHR…雇用契約や入社手続きをペーパーレスで完結できるクラウド人事労務ソフト
- CloudSign…契約締結や契約書管理ができるクラウド型の電子契約サービス
freee会社設立
出典：freee会社設立
| 料金（税抜） | 主な機能・サービス |
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freee会社設立は、初めての人でも簡単に会社設立ができる便利なITツールです。これまで、累計で5万社もの会社がこのITツールを使って設立されました。
会社設立のプロにいつでも無料でサポートを依頼できるため、安心して進められます。画面に従って必要項目を入力するだけで、面倒な書類作成が完了します。オンラインで役場や法務局に提出でき、会社設立の手続きにかかる労力を減らせるでしょう。
Money Forward クラウド会計
| 料金（税抜） | 主な機能 |
*年額プラン |
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Money Forwardクラウド会計は、経理財務だけでなく、請求書作成、経費精算、支払管理、勤怠管理、年末調整、電子契約など、幅広いバックオフィス機能とも連携して使えるITツールです。
インボイス制度や電子帳簿保存法など最新の法改正にも対応していて、多くの企業で利用されています。クラウド会計ソフトについて、以下の記事で比較しているのでぜひご覧ください。
SmartHR
出典：SmartHR
| 料金（税込） | 主な機能 |
上記3つのプランから選べる。料金は要問い合わせ |
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SmartHRは、雇用契約や入社手続きをペーパーレスで完結できるクラウド人事労務ソフトです。新しい従業員を迎えるときに必要となる、煩雑な書類業務の電子化ができ大幅な業務効率化につながります。また従業員情報を一元管理でき、タレントマネジメントとしても活用可能です。
起業後に従業員を増やして事業拡大を検討している場合、SmartHRの導入も検討しておくと良いでしょう。
CloudSign
出典：CloudSign
| 料金（税込） | 主な機能 |
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CloudSignは、契約締結や契約書管理ができるクラウド型の電子契約サービスです。書類の受信者はクラウドサインに登録せずに使用でき、契約のスピードアップが期待できます。また紙の契約書が必要なくなり、紙代やインク代、印紙代の削減が可能です。
起業後、取引先や外部パートナーとの契約が素早く完結すれば、スムーズなコミュニケーションが実現するでしょう。
起業時に便利な情報共有・タスク管理ツール
起業時に便利な情報共有・タスク管理ツールをご紹介するので、ぜひ比較してみてください。
Notion
出典：Notion
| 料金 | 主な機能 |
*年額プラン |
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Notionは、社内情報の整理やプロジェクト管理に役立つITツールです。ドキュメント作成、タスク管理、カレンダー、データベースなど、複数の機能を利用できる点が特徴です。1つのアプリケーション内で完結するため、チーム内の連携が迅速化するでしょう。
すぐに使えるテンプレートギャラリーもあるため、編集して活用してみましょう。
Trello
出典：Trello
| 料金 | 主な機能 |
*1ユーザー、年間契約の月額料金 |
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Trelloは、タスクをカードで視覚的に管理できるツールです。ToDoリストを四角い付箋に記入して、Trelloの管理画面（ボード）に貼っているような感覚で操作できます。タスクごとの進捗状況が一目でわかるため、スケジュールを効率的に管理可能です。
TrelloはPREMIUMプランの無料トライアルを利用できるため、使用してみましょう。
起業時に便利なITツールを活用して、スムーズに事業を始めよう
この記事では、起業時に便利なITツール10選を紹介しました。ITツールにはさまざまな種類があるため、まずは自社に必要な機能を見極めて、課題解決につながるITツールを選んで導入しましょう。
オンラインアシスタントサービスの「タスカル」は月額2.5万円から利用できます。「バックオフィス業務を幅広く対応してもらいたい」「導入したITツールを使って業務をサポートしてほしい」このような場合、オンラインアシスタントサービスの利用を検討してみるのもおすすめです。
