起業時に便利なITツール10選!種類や選び方も紹介 | タスカル|月額2.5万円~のオンラインアシスタント

起業時に便利なITツール10選!種類や選び方も紹介

起業時は、会社設立の手続きや事業計画、宣伝活動などのさまざまな業務が積み重なります。そこで必要となるのが業務効率化につながるITツールです。

この記事では、起業時に便利なITツールの種類、選び方、おすすめのITツール10選も紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

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起業時に便利なITツールの種類

起業時に便利なITツールには、以下の種類があります。それぞれ概要と例を見てみましょう。

種類概要
コミュニケーションツールチームで働いたり、取引先と連絡を取ったりするときに便利なITツール。
ビジネスチャットツールやWeb会議ツールが挙げられる。

・Slack
・Chatwork
・Zoom
・Google Meet

バックオフィスツール経理、総務、人事業務を支援するITツール。
各種手続き、帳票類の発行や管理を効率的に行える。

・freee会社設立
・Money Forwardクラウド会計
・SmartHR
・CloudSign

情報共有・タスク管理ツールチームメンバーとタスクやプロジェクトの情報を共有できるツール。
進捗状況を一元管理でき、プロジェクトの遅延を防ぐ。
・Notion
・Trello

選び方

起業時にあると便利なITツールは、多くの種類があります。しかし、すべての種類を導入してしまっては、手間や時間がかかってしまうでしょう。

そこで、まずはITツールで何を実現したいかを考えることが重要です。自社の課題を洗い出し、解決につながるITツールを選びましょう。例えば、チームメンバーに素早く情報を共有したいならビジネスチャットツール、経理業務を効率化したいなら会計ツールがおすすめです。

また誰もが簡単に操作できるITツールを選ぶことで、チームに浸透しやすくなります。

起業時に便利なコミュニケーションツール

起業時に便利なコミュニケーションツールをご紹介するので、ぜひ比較してみてください。

  • Slack…国内外の企業が利用しているビジネスチャットツール
  • Chatwork…シンプルな機能が特徴のビジネスチャットツール
  • Zoom…ミーティング、ウェビナー、リモートワークに便利なビデオ会議ツール
  • Google Meet…Googleアカウントにログインして無料で使えるビデオ会議ツール
[一人社長向け]ビジネスチャット4大ツール徹底比較!Chatwork, Slack, Teams, LINEの機能解説
仕事の効率を上げるビジネスチャットツールですが、顧客やプロジェクトに合わせて複数ツールを併用するのが当たり前の時代になりました。 しかしツールの使いどころを間違っていると、操作や管理の負担が増えるだけでなく、生産性が低下する恐れもあります...

Slack


出典:Slack

料金(税込)主な機能
  • フリー…0円/月
  • プロ…925円/月*
  • ビジネスプラン…1,600円/月*
  • Enterprise Grid…要問い合わせ

*アクティブユーザー1人あたり、年払いの月額料金

  • チャンネル…プロジェクトごとに必要なメンバーや情報をまとめられる機能
  • Slackコネクト…外部パートナーと連携できる機能
  • ハドルミーティング…バーチャルスペースでメンバーと音声・ビデオ通話できる機能
  • ワークフロービルダー…日常業務プロセスを自動化する機能

Slackは、世界的な大企業からも活用されているビジネスチャットツールです。チャンネルごとに必要なメンバーや情報を集約でき、業務効率化や生産性向上を図れます。テキストだけでなく、会話や音声・動画クリップでコミュニケーションを取ることが可能です。

Slackは月額0円のフリープランもあるため、まず無料で始めてみるのもおすすめです。ただし、フリープランではメッセージ履歴が90日間分しか確認できないため、無制限で閲覧したい場合は有料プランを検討しましょう。

Chatwork


出典:Chatwork

料金(税込)主な機能
  • フリー…0円/月
  • ビジネス…700円/月*
  • エンタープライズ…1,200円/月*

*1ユーザー、年間契約の月額料金

  • グループチャット…社内外のユーザーとプロジェクトごとに会話できる機能
  • タスク管理…やるべきことを作成し、編集できる機能
  • ファイル管理…ワードやエクセル、画像ファイルなどをアップロードできる機能
  • コンタクト管理…Chatworkのユーザーを検索し、追加できる機能

Chatworkは、国内で広く利用されているビジネスチャットツールです。使いやすいシンプルな機能が特徴で、無料でも使えることから企業規模に関係なく導入されています。

導入後に使い方がわからない場合、お役立ち資料やセミナー、よくある質問などを利用することで、疑問を解決できます。Chatworkの導入で、起業時のコミュニケーション活性化や情報共有の促進を期待できるでしょう。

Zoom


出典:Zoom

料金(税込)主な機能
  • ベーシック…無料
  • プロ…21,250円/年*
  • ビジネス…29,990円/年*
  • ビジネスプラス…34,380/年*
  • エンタープライズ…要問い合わせ
  • 画面共有…ビデオ会議中に自分の画面を映し出せる機能
  • レコーディング…文字起こし機能を使いながらビデオ会議を録画できる機能
  • ブレイクアウトルーム…参加者を少人数のグループに分けられる機能

Zoomは、どのデバイスからでもオンラインミーティングに参加できるビデオ会議ツールです。社内外のメンバーとのミーティングだけでなく、ウェビナーやリモートワークにもよく活用されています。

1回のミーティング時間が40分以内なら無料で利用可能です。それよりも長い時間のビデオ会議が多い場合は、有料プランを検討しましょう。

Google Meet


出典:Google Meet

料金(税抜)主な機能
  • Business Starter…680円/月
  • Business Standard…1,360円/月
  • Business Plus…2,040円/月
  • Enterprise…要問い合わせ

*1ユーザー、年間契約の月額料金
*上記はGoogleのグループウェア「Google Workspace」の料金。
Google MeetはGoogle Workspaceの一部。

  • 高画質…最大4Kの動画品質でビデオ会議を行える
  • ノイズキャンセリング…周囲の雑音を低減させる機能
  • 自動字幕起こし…参加者の発言内容をリアルタイムで表示する機能
  • 画面共有…ビデオ会議中に自分の画面を映し出せる機能

Google Meetは、Google社が提供するビデオ会議ツールです。Googleアカウントにログインしていれば無料でビデオ会議を始められます

無料で使う場合、参加者は100人まで、最長60分までの会議が可能です。1対1の会議であれば時間制限はないため、社内メンバーとの打ち合わせを手軽に行えます。

起業時に便利なバックオフィスツール

次に、起業時に便利なバックオフィスツールをご紹介するので、ぜひ比較してみてください。

  • freee会社設立…必要項目を入力するだけで会社設立ができる無料ツール
  • Money Forwardクラウド会計…幅広いバックオフィス機能と連携して使える会計ツール
  • SmartHR…雇用契約や入社手続きをペーパーレスで完結できるクラウド人事労務ソフト
  • CloudSign…契約締結や契約書管理ができるクラウド型の電子契約サービス
【一人社長におすすめ】無料・有料の電子契約サービス10選
電子契約サービスはどのように選ぶとよいのでしょうか。一人社長向けに、無料・有料のおすすめの電子契約サービス、電子契約サービスを利用するメリットや注意点を紹介します。

freee会社設立


出典:freee会社設立

料金(税抜)主な機能・サービス
  • 無料
  • ステップに沿って必要項目を入力
  • 定款などの各種書類を作成
  • プロに無料相談
  • 法人の銀行口座申請や士業の紹介

freee会社設立は、初めての人でも簡単に会社設立ができる便利なITツールです。これまで、累計で5万社もの会社がこのITツールを使って設立されました。

会社設立のプロにいつでも無料でサポートを依頼できるため、安心して進められます。画面に従って必要項目を入力するだけで、面倒な書類作成が完了します。オンラインで役場や法務局に提出でき、会社設立の手続きにかかる労力を減らせるでしょう。

Money Forward クラウド会計


出典:Money Forwardクラウド会計

料金(税抜)主な機能
  • スモールビジネス…2,980円/月*
  • ビジネス…4,980円/月*
  • Money Forwardクラウド会計Plus …要問い合わせ

*年額プラン
*1ヶ月無料で利用可能

  • 取引明細の自動取得…銀行口座・カードの登録で、取引明細を自動取得できる機能
  • 仕訳…アプリから簡単に仕訳できる機能。勘定科目の自動提案も可能
  • 連携…請求書作成、経費精算など、MFの他のバックオフィスサービスと連携できる機能

Money Forwardクラウド会計は、経理財務だけでなく、請求書作成、経費精算、支払管理、勤怠管理、年末調整、電子契約など、幅広いバックオフィス機能とも連携して使えるITツールです。

インボイス制度や電子帳簿保存法など最新の法改正にも対応していて、多くの企業で利用されています。クラウド会計ソフトについて、以下の記事で比較しているのでぜひご覧ください。

一人社長におすすめのクラウド会計ソフトはどれ?マネーフォワード、freee、弥生会計の徹底比較
クラウド会計ソフトを利用する法人や個人の間では、マネーフォワード、freee、弥生会計が人気です。この記事では、マネーフォワード、freee、弥生会計の機能や料金を比較しながら解説します。

SmartHR


出典:SmartHR

料金(税込)主な機能
  • HRストラテジープラン
  • 人事・労務エッセンシャルプラン
  • タレントマネジメントプラン

上記3つのプランから選べる。料金は要問い合わせ

  • 人事・労務管理…入社手続き、マイナンバー管理、Web給与明細、年末調整など
  • タレントマネジメント…キャリア台帳、人事評価、スキル管理、従業員データベースなど

SmartHRは、雇用契約や入社手続きをペーパーレスで完結できるクラウド人事労務ソフトです。新しい従業員を迎えるときに必要となる、煩雑な書類業務の電子化ができ大幅な業務効率化につながります。また従業員情報を一元管理でき、タレントマネジメントとしても活用可能です。

起業後に従業員を増やして事業拡大を検討している場合、SmartHRの導入も検討しておくと良いでしょう。

CloudSign


出典:CloudSign

料金(税込)主な機能
  • Light…11,000円/月
  • Corporate…30,800円/月
  • Business、Enterprise…要問い合わせ
  • 契約締結…書類をアップロードして相手に送信し、締結まで完了させる機能
  • 非改ざん性の担保…弁護士ドットコムが電子署名・タイムスタンプして記録を残す機能
  • 契約インポート…紙の契約書をスキャンしてPDF化し、一元管理する機能

CloudSignは、契約締結や契約書管理ができるクラウド型の電子契約サービスです。書類の受信者はクラウドサインに登録せずに使用でき、契約のスピードアップが期待できます。また紙の契約書が必要なくなり、紙代やインク代、印紙代の削減が可能です。

起業後、取引先や外部パートナーとの契約が素早く完結すれば、スムーズなコミュニケーションが実現するでしょう。

起業時に便利な情報共有・タスク管理ツール

起業時に便利な情報共有・タスク管理ツールをご紹介するので、ぜひ比較してみてください。

  • Notion…社内情報の整理やプロジェクト管理に役立つITツール
  • Trello…タスクをカードで視覚的に管理できるツール
中小企業にベストなタスク管理ツール16選。Trello, Asana, Backlogほかガントチャートツールも比較
昨今ではタスク管理ツールが数多くリリースされ、「どのツールが良いのかわからない」「自社に最適なツールを知りたい」などの疑問を抱いている方も多いのではないでしょうか。本記事では少人数の組織向けのタスク管理ツールを解説します。

Notion


出典:Notion

料金主な機能
  • フリー…$0
  • プラス…$8/月
  • ビジネス…$15/月
  • エンタープライズ…要問い合わせ

*年額プラン
Notion AIはメンバー1人あたり月額$8で利用可能

  • ドキュメント…画像や動画の挿入、目次、式などを使って文書作成できる機能
  • Notion AI…Q&Aに質問するだけで、必要な情報が自動回答される機能
  • Wiki…会社のナレッジを集約できる機能
  • タスク管理…情報をテーブルにまとめ、カレンダーに対応期限を表示できる機能

Notionは、社内情報の整理やプロジェクト管理に役立つITツールです。ドキュメント作成、タスク管理、カレンダー、データベースなど、複数の機能を利用できる点が特徴です。1つのアプリケーション内で完結するため、チーム内の連携が迅速化するでしょう。

すぐに使えるテンプレートギャラリーもあるため、編集して活用してみましょう。

【無料アプリ】Notion(ノーション)の使い方|機能やビジネスでの活用方法を紹介
無料かつノーコードが魅力のNotionを使えば、さまざまなデータを一括で管理して作業することが可能です。本記事ではNotionを初めて利用される方向けに、ツールの特徴や基本的な機能・ビジネスでの使い方を解説します。

Trello


出典:Trello

料金主な機能
  • FREE…$0
  • STANDARD…$5/月*
  • PREMIUM…$10/月*
  • ENTERPRISE…$17.5/月*

*1ユーザー、年間契約の月額料金

  • カード…ToDoリストをカードに記入して、視覚的にタスクを管理できる機能
  • ダッシュボード…プロジェクトのプロセスを把握できる機能
  • 自動化…ルール、ボタン、コマンドを作成してアクションを自動化できる機能

Trelloは、タスクをカードで視覚的に管理できるツールです。ToDoリストを四角い付箋に記入して、Trelloの管理画面(ボード)に貼っているような感覚で操作できます。タスクごとの進捗状況が一目でわかるため、スケジュールを効率的に管理可能です。

TrelloはPREMIUMプランの無料トライアルを利用できるため、使用してみましょう。

起業時に便利なITツールを活用して、スムーズに事業を始めよう

この記事では、起業時に便利なITツール10選を紹介しました。ITツールにはさまざまな種類があるため、まずは自社に必要な機能を見極めて、課題解決につながるITツールを選んで導入しましょう

オンラインアシスタントサービスの「タスカル」は月額2.5万円から利用できます。「バックオフィス業務を幅広く対応してもらいたい」「導入したITツールを使って業務をサポートしてほしい」このような場合、オンラインアシスタントサービスの利用を検討してみるのもおすすめです。

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