一人社長向け経理アウトソーシング完全ガイド | タスカル|月額2.5万円~のオンラインアシスタント

一人社長向け経理アウトソーシング完全ガイド

「経理が面倒、手が回らない」「経理で必要な仕訳などの知識がない」「正社員を採用するほどの業務量ではない」本記事は、こんなお悩みを抱えている一人社長向けの記事です。今回ははじめて経理のアウトソーシングをする場合に、失敗しないためのポイントを解説します。

▼日々の経理作業を軽減!タスカルの経理サポートで業務を効率化

タスカル経理活用事例資料
資料内容 タスカル経理活用事例資料 経理業務は、企業経営にとって必要不可欠な業務の一つです。 しかし、日々の起票、請求書発行、仕訳など、専門的な知識や経験が必要な作業が多く、時間も手間もかかります。タスカルでは、経験豊...

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経理業務でアウトソーシングできる業務

主な経理業務の区分と種類は以下の通りです。
会計伝票作成、預金管理、現金管理、経費精算、債権債務の管理、決算書の作成など
財務資金繰り管理、資金調達など
税務中間申告書の作成、確定申告書の作成、償却資産税申告書の作成など
その他給与計算、社会保険料の納付、源泉所得税の納付、年末調整、法定調書の作成、与信調査など
経理業務の中には、アウトソーシングできる業務とアウトソーシングが難しい業務が存在します。以下は、経理業務が発生するタイミング別に、アウトソーシングできる業務を示した表です。
 
毎日月末年末年始

・仕訳入力

・取引先の管理

・領収書整理

・売上入力

・経費精算

 

・請求書発行

・領収書発行

・支払い処理

・給与計算

・社会保険料の計算

・月次レポートの作成

・残高管理

・賞与計算

・年末調整

経理業務全般でアウトソーシングできる業務を紹介しましたが、経理業務全般ではなく、ある特定の業務のみアウトソーシングしたい場合もあるでしょう。例えば、振込のみ外注するといったことです。請求代行サービス、振込代行サービス、集金代行サービス、年末調整代行サービス、それぞれのサービスの詳細は別記事で解説しています。

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経理業務でアウトソーシングできない業務

経理業務は全般的にアウトソーシング可能ですが、税務関係や現金を直接扱う必要のある業務はアウトソーシングが難しい業務です。

税務相談や税務書類の作成などは税理士の独占業務とされています。税理士事務所などには外注できますが、税理士資格をもたない外部スタッフに税務申告書の作成などを依頼することはできません。

現金を直接扱う必要のある業務もアウトソーシングが難しいとされる業務です。現金を外部で管理することにより、セキュリティ面でのリスクが生じます。

経理をアウトソーシングするメリット

一人社長が経理をアウトソーシングするメリットとして、主に以下の3つがあります。

  • コア業務に注力できる
  • 法令改正にスムーズに対応できる
  • 経営状況を把握しやすくなる

コア業務に注力できる

コア業務とは、売上に直結するメインの業務のことです。一人社長の場合、コア業務以外にも雑務などさまざまな業務を一人でこなさなければなりません。経理をアウトソーシングすることによって、経理業務に時間を取られずにすむため、アウトソーシング利用前よりもコア業務に注力できるようになります。売上アップにもつながります。

法令改正にスムーズに対応できる

経理業務に関連する税制改正は毎年行われています。法令の改正があれば、法令に適った処理ができるように、法令を理解し、必要に応じて作成する書類のフォーマットを変更したり、会計ソフトのアップデートを行ったりしなくてはなりません。経理に関する知識が少ない場合、法令改正に対応するのも一苦労です。経理をアウトソーシングすることで、法改正の対応をしてもらえます。

経営状況を把握しやすくなる

一人社長の場合、売上に直結しない経理業務などの雑務は後回しになりがちです。結果として、会社の経営状況を把握するのに必要な経理処理が遅れてしまい、すぐに状況を把握できないこともあります。経理アウトソーシングを利用することで、経理処理がすぐに行われ、少ないタイムラグで経営状況を確認できるようになります。資金調達のタイミングが把握できるなど、経営の効率化に役立ちます。

経理に限らないアウトソーシングのメリット・デメリットが気になる方は「【2025年最新】アウトソーシングの4つのメリットと委託すべき業務を徹底解説」もあわせてご覧ください。

経理をアウトソーシングする場合の注意点

経理アウトソーシングは、リソースが限られる一人社長にとって便利なサービスです。しかし、選び方を誤ると、メリットよりもデメリットの方が大きくなる可能性もあります。経理アウトソーシングの利用で注意したいポイントを2点紹介します。

コストがかかる

一人社長の場合、基本的に自分で経理を含めたすべての業務を行うため、追加的にコストが発生することはありません。しかし、経理をアウトソーシングすることで、新たにサービス利用のコストが発生することになります。外注する業務が多い場合は費用対効果を得られる可能性がありますが、少ない場合は思ったよりも費用対効果が得られず、コスト負担が重くなる可能性があることに注意しましょう。

セキュリティリスクがある

経理をアウトソーシングする場合、会計ソフトへの入力などを代行してもらう代わりに、預金の入出金履歴や請求書などの書類やデータを委託先に共有することになります。多くのサービスでセキュリティ対策が行われていますが、情報が外部に漏れる可能性もあります。リスクをできるだけ回避するためにも、委託先での情報の取り扱い方なども確認しておきましょう。

経理のアウトソーシングの料金相場

経理業務のアウトソーシングの相場は、依頼する業務内容や業務量で異なります。以下は、主な経理業務の料金相場です。

記帳代行1~3万円程度/月
決算代行5~30万円程度/回

記帳代行の相場やおすすめのサービスなどは以下の記事で詳しく紹介しています。

記帳代行の費用相場とは?コスパの良いおすすめ代行サービス6選も紹介
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中小企業におすすめの経理アウトソーシングサービス6選

一人社長におすすめの経理を依頼できる6つのサービスを紹介します。

 記帳・仕訳入力経費精算給与計算年末調整その他
経理業務PRO月次決算など
ビズネコ××業務改善支援など
Chatwork経理アシスタント××顧問税理士とのスケジュール調整など
経理外注・記帳代行センター税務申告など
タスカル秘書業務やWeb運用などにも対応
Caster Biz××秘書業務や翻訳業務などにも対応

経理業務PRO:給与計算や請求書発行にも対応

費用依頼する業務による
(仕訳業務は100仕訳まで100円/1仕訳など)
対応業務

記帳・仕訳入力、経費精算、給与計算、請求書発行(Web請求書にも対応)、支払管理、入金管理
月次決算書(内訳書・試算表)の作成、クラウドツール導入サポート、資料のデータ化

特徴
  • 月次決算に対応
  • 給与計算や給与明細の発行にも対応
  • 小規模の場合代行コストを抑えられる可能性がある
公式サイトhttps://www.keiri-syspro.net/
記帳・仕訳入力や月次決算などの経理領域だけでなく、給与計算や給与明細の発行業務、書類のデータ化などにも対応しているサービスです。料金は依頼する業務ごとに異なります。
例えば記帳・仕訳入力を依頼する場合は件数に応じて料金が変動するシステムで、100仕訳までは1件につき100円、101~200仕訳までは1件につき90円などと設定されています。

ビズネコ:月次決算作成やコンサルにも対応

出典:ビズネコ

費用月額プラン:3万円~/月
単発プラン:要問い合わせ
コンサルティングプラン:要問い合わせ
対応業務記帳・仕訳入力、経費精算、請求書発行、振込業務、売掛金管理、買掛金管理
月次決算作成郵送代行、FAX代行、業務改善支援、経営企画支援
特徴
  • 幅広い会計ソフトや業務システムに対応
  • 月次決算作成も依頼できる
  • スポット利用にも対応
公式サイトhttps://bizneko.jp/

ベンチャー企業や大企業まで、企業の規模を問わず利用できる経理アウトソーシングサービスです。記帳代行などの基本的な経理業務はもちろん、月次決算作成や振込業務の代行にも対応しています。経営企画や会計ソフトの選定サポートなどのコンサルティング業務も行っているため、経理に関するあらゆる悩みを解消するのに役立ちます。

Chatwork経理アシスタント:顧問税理士と連携できる

出典:Chatwork経理アシスタント

費用月41,800円(税込)~
※年間プランの場合(個別のカスタムプランにも対応)
対応業務会計ソフト入力、経費精算、請求書発行・送付、売掛金・入金管理、買掛金・支払管理
決算書類作成サポート、確定申告サポート、顧問税理士とのスケジュール調整
業務マニュアル作成、クラウドサービス導入サポート、など
特徴
  • 経験豊富なスタッフがサポート
  • 決算書類や確定申告のサポートに対応
  • 税理士との連携サポートに対応
公式サイトhttps://assistant.chatwork.com/accounting/

経理実務経験が長いスタッフなど経理のプロによるサービスが特長です。経理知識がないと難しい決算書類や確定申告のサポートも受けられます。顧問税理士とのスケジュール調整なども依頼できるため、税理士との連携についてもサポートを受けたい場合に適しています。チケット制の料金プランのため、契約時間内で自由に業務を組み合わせて依頼することが可能です。

経理外注・記帳代行センター:専門家によるサポートが受けられる

出典:経理外注・記帳代行センター

費用依頼する業務による
(仕訳業務は100仕訳まで16,500円/月など)
対応業務記帳代行、給与計算、賞与計算、年末調整、請求管理
振込代行、クラウド会計導入・運用サポート、税務顧問
特徴
  • 会計事務所提供のサービス
  • 無料の経理コストカット診断が受けられる
  • 税務顧問や税務申告の依頼もできる
公式サイトhttps://www.tokyo-keiri.com/
経理関連の幅広い業務を依頼できるサービスです。経理業務を丸投げできるため、コア業務に注力することが可能です。会計事務所が運営しているのも特長です。公認会計士や税理士の資格を有するスタッフが在籍しているため、税務顧問や税務申告のサービスも提供されており、経理や税務関連をまとめて依頼することもできます。

タスカル:経理以外のバックオフィス全般も依頼したい企業におすすめ

taskar

費用27,500円(税込)/月~
対応業務

記帳・仕訳入力、振込代行、在庫管理、仕入管理、領収書発行、請求書発行、売上入力
給与計算、入金確認、経理サポート、経費精算、秘書業務、応募者対応、採用手続き
リサーチ業務、Webサイト運用、バナー制作、SNS運用代行など

特徴
  • 月額2.75万円〜で導入ハードルが低い
  • 専属ディレクターが対応
  • 1ヶ月10時間の小ロットで契約できる
公式サイトhttps://taskar.online/

タスカルは「月10時間程度サポートしてほしい」というスタートアップや中小企業におすすめです。月10時間の小ロットのプランは用意していない、またはかなり割高になる会社も多いなか、業界最安値クラスの2.75万円(税込)で提供しています。ディレクターが人材を選定しますが、Zoomで定期的にアシスタントと打ち合わせができるので安心です。

 
タスカルでは、ハイスピード・ハイクオリティで業務を回すためにさまざまな取り組みを行っています。タスカルの経理チームの取り組みについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。
 
少人数で高い生産性を実現!タスカル経理チームの仕事術 6つのポイント
500社の案件をハイスピード・ハイクオリティに案件を回すために、タスカルではどのような取り組みをしているのか?気になる方もいらっしゃると思います。今回は、経理チームでサブマネージャーを担当する高山さんに、経理業務とチームマネジメント手法についてお話を伺いました。

CASTER BIZ:オフライン業務も対応可能

出典:CASTER BIZ
費用

40,700円(税込)/月~
※スタータープラン(月10時間)の場合

対応業務

記帳・仕訳入力、請求書発行、領収書発行、請求書り、支払処理、入金確認、書類のデータ化
秘書業務、スケジュール調整、営業資料作成、リサーチ、求人業作成、応募者対応、労務サポート
勤怠管理サポート、文書翻訳、外国語メール対応、Webサイト更新、電話代行、SNS運用サポート など

特徴
  • 倍率1/100の優秀なスタッフが在籍
  • オフライン業務も可能
  • チームで業務に対応
公式サイトhttps://cast-er.com/

アシスタントの質にこだわったアウトソーシング会社です。1/100の厳しい審査を通過したアシスタントがチームを編成して対応します。助成金サポートプランも提供されています。アウトソーシング会社としては珍しく、オフラインでの業務も対応しているので、オフィスで顔合わせをしたい方におすすめです。

一人社長で大変なのは、経理業務だけではありません。決算や確定申告などのより複雑な業務をどうするかも課題として挙げられます。法人決算や確定申告に対応しているサービスはこちらの記事で詳しく紹介しています。

社長が苦手な法人決算・確定申告を丸投げできる経理代行サービス5選
税務申告でストレスを抱える経営者、個人事業主必見!顧問税理士に決算まで依頼すればよいものの、 事業を始めたばかりで資金的な余裕がなく、顧問税理士に依頼するのが難しいケースがあるでしょう。そんなときに利用したいのが決算の丸投げサービスです。この記事では決算を丸投げできるおすすめのサービスを紹介します。

経理業務をアウトソーシングをする手順

経理業務をアウトソーシングする際には、日次、月次、四半期ごとに発生する業務と工数をすべて書き出して業務の見える化を行います。そこから、難易度別に仕分けをしてアウトソーシングできる業務を洗い出していきます。

委託先が決定したら、業務委託契約またはサービス利用規約への同意を行います。契約内容のチェックポイントとしては以下が挙げられます。

  • 業務の品質担保の方法(不備がある仕事はやり直してもらえるか、規定時間外もできるのか)
  • 情報の取り扱いポリシー(どのような環境でファイルや情報を管理するか)
  • 途中解約の請求ルール(違約金がいつ、いくら発生するか)
  • 担当ワーカーがマッチしないときに変更依頼が出せるか
税務や労務に関する業務を外注する際は、このタイミングでNDA(機密保持契約)を結びましょう。
稼働前に担当ディレクターがアサインされ、業務のすり合わせが実施されます。注意したいのは実際に作業するワーカーと、ディレクターは別であるということです。ディレクターがその先にいる作業者(ワーカー)に指示を出します。アウトソーシングの場合はその点を考慮して、すり合わせを行ってください。
業務を実際に開始すると、日々の業務報告や不明点の問合せがきます。委託先によっては、使えるツールが限定されている場合があるので、コミュニケーションを何で行うか事前に確認しておきましょう。

アウトソーシングする業務の選び方

オンラインに向いている経理業務は、時間と場所にとらわれない、紙資料を扱わないなど物理的な制約が無い業務です。具体的には、経費精算や記帳業務などが該当します。月次決算業務などの定期的に発生するが、毎日あるわけでもない業務も向いています。

ここでは、外注する経理業務の選択の仕方をいくつか紹介します。

専門性の高い業務を外注する場合

専門性が高い業務とは、具体的には、法人税や消費税の申告書作成などの税務業務です。これらは税理士や会計士に委託するケースが一般的です。専門性の高い仕事は、自分で調べながら行うと非常にスピードが遅くなります。間違ったやり方でミスやトラブルが発生し、取引先に迷惑をかける可能性もあるため、外注を検討してみてもよいでしょう。

付加価値の低い業務を外注する場合

付加価値が低く、ボリュームの大きい業務もアウトソーシングの対象です。ここでいう付加価値とは、個人のスキルに依存しない、定型業務を指します。具体的には、月次決算業務や給与計算などです。例えば給与計算は失敗が許されない業務ですので、社内で行うと負荷が大きくなります。コア業務に集中するために、付加価値の低い業務は外注を検討しましょう。

アウトソーシングをする業務を整理することが難しい場合

業務を分類し、内製化して行うものとアウトソーシングをするものを整理するには手間がかかります。経理業務含め、事務作業を全て外部に任せるということは難しいですが、ある程度まとめて業務をアウトソーシングする際には「オンライン事務代行サービス」がおすすめです。

担当のディレクターが依頼したい事務作業を整理することをお手伝いすることで、事務作業を効率的に処理することをサポートしています。

【2025年最新】一人社長向けオンラインアシスタント62サービスを徹底比較
本記事では、自社のどの業務が、オンラインアシスタントに依頼できそうか(できなさそうか)の参考になるように、オンラインアシスタントの基本を全て解説します。

経理アウトソーシングの導入事例

一人社長場合、少量多品種の業務を外注したいケースが多いのではないでしょうか。また、経費削減やリモートワークのため、オフィスを持たない企業も増えています。

このような状況下でオンラインで完結できる外注形態が増加傾向にあります。実際にどのような企業が、どのような業務をどの程度アウトソーシングしているのか見てみましょう。
今回はタスカルの導入事例をご紹介していきます。

事例(1)広告代理店

背景(ビフォー)
設立したばかりの会社で、社長がすべての業務を1人で運用。
非生産業務の時間を極小化して、営業時間の確保を行いたい。特に負担の大きい経理業務に関しては、グループ会社の経理担当と連携し月次決算を進める必要があり、税理士へ依頼する内容でもなく、負担が大きい。

サポート内容
経理業務全般

稼働時間
3時間

成果(アフター)
月次決算業務を外部化でき、ピュアセールスタイムが増加。

事例(2)コンサルティング業

背景(ビフォー)
事業拡大に伴い、経理業務のほか、さまざまな雑務が増えてしまった。
1人で業務を行っていたため、忙しくなるにつれコア業務に支障が出るようになった。

サポート内容
請求書作成、秘書業務、SNS運用ほか

稼働時間
12ヶ月プラン

成果(アフター)
65時間の累計削減効果でコントロールできない業務量が減り、余裕をもてるようになった。

「自分が頑張ればいい」という思考から脱却。タスカルは経営者思考になるための最強ツール|MieTech株式会社
看護に関する執筆活動や講演活動、企業の顧問などを行っているMieTech株式会社様。 過去に複数の事業を経営をされた経験もある代表の坪田様に、タスカル導入のきっかけ、具体的な依頼内容、導入するメリットや効果についてお話を伺いました。 事...

事例(3)個人事業主

背景(ビフォー)
顧客対応に時間をとられ集客などの重要な業務に時間を割けなかった。
領収書の管理などにわずらわしさを感じていた。

サポート内容
領収書管理、資料作成、SNS運用ほか

稼働時間
12ヶ月プラン

成果(アフター)
150時間の累計削減効果で顧客サポートに力を入れられるようになった。

経理から事務局対応まで、想像以上に色々と頼めるのが魅力!幅広いスキルを持つスタッフが個人事業主の味方に|杏衣 様
Instagramを中心に、個人でビジネスを行う起業家へ向けてプライベートを大切にしながらビジネスを拡大するためのコンサルティングを行う杏衣様。 導入当初の課題や具体的な依頼内容、タスカルをおすすめする理由などをお伺いしました。 集客ま...

経理アウトソーシングが抱えるリスクチェックポイント

これまでアウトソーシングのメリットや事例をお伝えしてきました。しかし、いざ外注をしようと思う際にネックになるのが品質です。
経理はお金や人事情報を扱う仕事のため、情報漏洩した際のリスクが高い業務です。リスクと押さえるべき注意点を最後に必ずチェックしましょう。

情報管理体制がしっかりしているか

口座情報や人事データなどが流出すると企業に甚大な被害をもたらします。情報管理体制が具体的にどうなっているか、Pマークを取得しているかなどを委託先に確認しましょう。

コミュニケーションコストが高すぎないか

発注者と委託先スタッフの間のコミュニケーションが円滑に進むのかは業務が始まってみないとわかりません。

  • 細かい指示をタイムリーにできるのか
  • 何時から何時まで依頼できるのか
  • どのコミュニケーションツールが使えるのか(電話やビデオ会議は可能か)
などを発注前に確認すべきです。すべてテキストでのコミュニケーションしかできない場合、発注者に相当なリソース負荷がかかってしまいます。

スタッフの業務運用体制、責任範囲が明確か

ディレクターやスタッフが病気で休んだときやミスを起こした際に、バックアップ体制があるのか、どのようなフローになるのか確認しておきましょう。

万が一のことが起きてからでは遅いです。委託先との間で揉め事にならないように、書面でやりとりを残しておくことをおすすめします。

結論:コア業務に注力したい一人社長には経理のアウトーシングがおすすめ

一人社長企業で、リソース不足に課題がある場合は、アウトソーシングを利用するメリットの方が大きいといえます。まずはどのように業務を切り出すか、各サービス担当とディスカッションをしてみるのがよいかもしれません。

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